Rozvrh účtů

Obrazovka Rozvrhu účtů, přístupná z karty Nastavení, poskytuje organizovaný přehled všech finančních účtů používaných vaší firmou.

Tato obrazovka je rozdělena na dvě části:

• Sekce Rozvaha (levá strana)
• Výkaz zisku a ztráty sekce (pravá strana)

Účty rozvahy

Na levé straně obrazovky najdete své účty a skupiny Rozvahy (Aktiva, Závazky, Vlastní kapitál).

Vytváření nových účtů rozvahy

Chcete-li vytvořit nový účet:

• Klikněte na Nový účet vlevo.

Pro podrobné informace si přečtěte část Účet rozvahy — Upravit.

Vytváření skupin v Rozvaze

Pokud máte mnoho účtů, zvažte jejich uspořádání do podskupin (například Aktiva, Závazky).

• Klikněte na Nová skupina na levé straně pro vytvoření účetních skupin.

Účty zisku a ztráty

Na pravé straně budete spravovat svoje účty Výkazu zisku a ztráty, které se týkají Příjmů a Výdajů.

Vytváření nových výkazů zisku a ztráty

Chcete-li přidat nový účet zisku a ztráty:

• Klikněte na tlačítko Nový účet na pravé straně.

Vytváření podskupin účtu zisku a ztráty

Abyste lépe organizovali své příjmy a výdaje, můžete kategorie svých účtů zisků a ztrát rozdělit do podskupin (například Přímo související výdaje, Provozní výdaje, Jiné příjmy):

• Klikněte na tlačítko Nový účet na pravé straně pro začátek kategorizace účtů do podskupin.

Vlastní souhrny zisku a ztráty

Manager vám umožňuje vytvářet vlastní mezisoučty (jako hrubý zisk, čistý zisk, provozní zisk):

• Klikněte na tlačítko Nový Celkem, abyste přidali mezisoučty, což vytvoří jasný, krok za krokem výkaz zisku a ztráty.

Přesunování účtů a skupin

Můžete uspořádat pořadí účtů, skupin a mezisoučtů kliknutím na modré šipky. Nicméně, vestavěné skupiny na nejvyšší úrovni (Aktiva, Závazky, Vlastní kapitál) nelze přeuspořádat. Rozložení těchto účtů na nejvyšší úrovni lze upravit při generování skutečných zpráv o Rozvaze.

Automatické vestavěné účty

Manager automaticky přidává vestavěné účty na základě povolených záložek a funkcí:

Account	Condition for Automatic Creation	Guide
Assets, Liabilities, Equity	Built-in (default)	-
Cash & cash equivalents	At least one bank or cash account created	Account — Cash & cash equivalents
Inter Account Transfers	At least one bank or cash account created	Account — Inter Account Transfers
Accounts receivable	At least one customer created	Account — Accounts receivable
Accounts payable	At least one supplier created	Account — Accounts payable
Billable time	At least one billable time entry created	Account — Billable time
Billable expenses	Billable Expenses feature enabled	Account — Billable expenses
Capital Accounts	At least one capital account created	Account — Capital Accounts
Employee clearing account	One employee added	Account — Employee clearing account
Expense claims	One expense claim payer added	Account — Expense claims
Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation	One fixed asset created	Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation
Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization	One intangible asset created	Intangible assets, at cost, Accumulated amortization
Inventory on hand	Inventory revaluation added	Account — Inventory on hand
Investments, at cost	Investment created under Investments tab	Account — Investments, at cost
Special Accounts	Special account created	Account — Special Accounts
Tax payable	One tax code configured	Account — Tax payable
Withholding tax	Withholding tax receipt created	Withholding tax
Withholding tax receivable/payable	Withholding tax enabled from Settings	Receivable, Payable
Retained earnings	Automatically added (default)	Account — Retained earnings

Kromě toho se určité vestavěné účty mohou objevit ve Výkazu zisku a ztráty, když jsou splněny konkrétní okolnosti:

Account	Condition	Guide
Billable expenses - cost/invoiced	Billable Expenses enabled	Cost, Invoiced
Billable time - invoiced/movement	One billable time recorded	Invoiced, Movement
Investment gains (losses)	Investment market price set	Investment gains (losses)
Foreign exchange gains (losses)	Foreign currency enabled	Foreign exchange gains (losses)
Fixed assets - depreciation / loss on disposal	Depreciation or asset disposal recorded	Depreciation, Loss on disposal
Intangible assets - amortization / loss on disposal	Amortization or intangible disposal	Amortization, Loss on disposal
Inventory - sales/cost	Inventory items created	Sales, Cost
Late payment fees	Late payment fee charged	Late payment fees
Rounding expense	Rounding on sales invoice	Rounding expense

Tato příručka poskytuje základní pochopení potřebné k efektivnímu uspořádání a správě vašeho Rozvrhu účtů v Manager.