Kontrolní účty vám umožňují přizpůsobit způsob, jakým jsou zůstatky účtů seskupeny a zobrazeny ve finančních výkazech. Přistupte k této funkci na kartě Nastavení, abyste vytvořili a spravovali své vlastní kontrolní účty.
Váš podnik sleduje zůstatky napříč mnoha různými účty: bankovními účty, zákazníky, dodavateli, zaměstnanci, kapitálovými účty, dlouhodobým majetkem, nehmotným majetkem a investicemi. Každý účet udržuje zůstatek, který ukazuje, co vlastníte, co vám jiní dluží, nebo co dlužíte jiným.
Rozvaha zobrazuje vaše aktiva a závazky. Nicméně, protože podniky obvykle mají stovky nebo tisíce jednotlivých účtů, zobrazování každého účtu samostatně by činilo finanční výkazy nepřehlednými a těžko čitelnými.
Kontrolní účty řeší tento problém tím, že kombinují podobné účty do jednotlivých řádků. Například všechny zůstatky zákazníků se objevují pod Pohledávky, zatímco všechny bankovní a hotovostní účty se kombinují pod Hotovost a hotovostní ekvivalenty. To udržuje vaši Rozvahu stručnou a snadno pochopitelnou.
Výchozí seskupení kontrolních účtů funguje dobře pro většinu podniků, ale můžete vytvořit vlastní kontrolní účty pro organizaci svých účtů jiným způsobem. To vám dává úplnou flexibilitu, jakým způsobem se informace zobrazují ve vašich finančních výkazech.
Pro vytvoření vlastních kontrolních účtů nejprve nastavte nové kontrolní účty pro typy účtů, které chcete oddělit. Poté přiřaďte jednotlivé účty k vašim vlastním kontrolním účtům.
Místo zobrazení všech dlouhodobých aktiv pod jediným Dlouhodobý majetek za nákupní cenu účtem, můžete vytvořit samostatné kontrolní účty pro různé kategorie aktiv:
• Strojní zařízení Nákupní cena • Vozidla Nákupní cena • Nábytek Nákupní cena • Budovy Nákupní cena • Půda Nákupní cena
Po vytvoření těchto kontrolních účtů přejděte na kartu Dlouhodobý majetek. Při úpravě jednotlivých dlouhodobých majetků uvidíte nové pole Kontrolní účet, kde můžete specifikovat, který kontrolní účet by měl zahrnovat toto aktivum.
Můžete také zobrazit bankovní účty jednotlivě na vaší Rozvaze místo jejich kombinování. Jednoduše vytvořte kontrolní účet pro každý bankovní účet a poté přiřaďte každý bankovní účet k odpovídajícímu kontrolnímu účtu.
Tento přístup je obzvláště užitečný, když potřebujete ukázat zúčastněným stranám přesný zůstatek konkrétních bankovních účtů přímo na finančních výkazech.