Kontrolní Účty

Obrazovka Kontrolní Účty v kartě Nastavení umožňuje uživatelům vytvářet, spravovat a přizpůsobovat své kontrolní účty pro efektivní a flexibilní účetnictví.

Porozumění Kontrolním Účtům

Firmy pravidelně sledují zůstatky na různých účtech, včetně:

• Bankovní účty
• Zákazníci (Pohledávky)
• Dodavatelé (Závazky)
• Zaměstnanci
• Kapitálové účty
• Fixní aktiva
• Nehmotný majetek
• Investice

Každý účet obsahuje zůstatek, který ukazuje, kolik vlastníte, dlužíte nebo máte pohledávek. Tyto zůstatky se obvykle kombinují do skupin ve finančních zprávách pro zjednodušení prezentace—zejména ve zprávě o vaší Rozvahě. Například:

• Zůstatky všech zákazníků jsou sloučeny pod účtem Pohledávky.
• Zůstatky všech vašich bankovních a hotovostních účtů se společně zobrazují pod účtem Hotovost a hotovostní ekvivalenty.

Tento přístup pomáhá udržovat finanční výkazy stručné a snadno pochopitelné, zejména vzhledem k tomu, že mnoho podniků může mít stovky nebo dokonce tisíce účtů.

Přizpůsobení Kontrolních Účtů

Manager.io vám umožňuje vytvářet vlastní kontrolní účty, což poskytuje více personalizovanou organizaci vašich účtů ve finančních výkazech. Postupujte podle těchto kroků:

1. Přejděte do sekce Kontrolní Účty pod záložkou Nastavení.
2. Vytvořte nový kontrolní účet podle svých potřeb. Například místo toho, abyste měli pouze jeden účet Dlouhodobý majetek, pořizovací cena, můžete si nastavit samostatné účty jako:
   • "Stroje, pořizovací cena"
   • "Vozidla, pořizovací cena"
   • "Nábytek, pořizovací cena"
   • "Budovy, pořizovací cena"
   • "Pozemky, pořizovací cena"
3. Po vytvoření vašich kontrolních účtů přejděte na příslušnou kartu (např. na kartu Dlouhodobý majetek).
4. Upravte jednotlivé položky (například jednotlivé dlouhodobé majetky) a vyberte odpovídající vlastní kontrolní účet z nově dostupného pole Kontrolní účet.

Podobně, pokud dáváte přednost zobrazení svých bankovních účtů samostatně v Rozvaze, můžete vytvořit specializované kontrolní účty pro každý bankovní účet a přiřadit k nim tyto bankovní účty.

Tímto způsobem Manager.io poskytuje přizpůsobenou, podrobnou organizaci vašich finančních záznamů, což umožňuje větší kontrolu a jasnější, informativnější prezentaci finančních dat.