Funkce Divize umožňuje sledovat různé segmenty vašeho podnikání nezávisle.
Každá divize může mít své vlastní příjmy, náklady, aktiva a závazky pro úplné finanční oddělení.
Mezi běžné použití patří geografické oblasti, produktové řady, oddělení nebo podnikové jednotky.
Chcete-li vytvořit novou divizi, klikněte na tlačítko Nová Divize.
Dejte každé divizi jasné jméno a volitelně kód pro rychlou identifikaci.
Pro více informací, viz: Divize — Upravit
Jakmile je vytvořeno, přiřaďte divize jednotlivým transakcím jako Platby, Příjmy a Prodejní faktury.
Tohoto vytváří kompletní obraz finanční výkonnosti každé divize.
Divize mohou být přiřazeny k transakcím ovlivňujícím účty zisku a ztráty nebo vlastní účty rozvahy.
To umožňuje sledování příjmů, nákladů a vlastních aktiv nebo závazků divize.
Podúčty jako Účty bank a hotovosti, Zákazníci, Dodavatelé a Dlouhodobý majetek nemohou mít divize přiřazené na úrovni transakce.
Místo toho musí být tyto účty přiřazeny k divizi na úrovni účtu.
Podúčty musí být plně vlastněny jedinou divizí, protože celý jejich zůstatek patří této divizi.
Například zůstatek bankovního účtu nemůže být rozdělen mezi divize - celý účet patří jedné divizi.
To často znamená mít samostatné bankovní účty, zákaznické účty nebo aktiva pro každou divizi.
Manager automaticky zpracovává mezioddělové transakce vytvářením mezioddělových úvěrových účtů.
Pokud bankovní účet divize A platí za náklady divize B, Manager to sleduje jako mezioddělový úvěr.
To zajišťuje, že finanční pozice každé divize zůstává přesná i při sdílených zdrojích.
Finanční zprávy mohou být generovány pro jednotlivé divize nebo porovnány vedle sebe.
Jak Rozvaha, tak Výkaz zisku a ztráty podporují reporting divizí.
Vytvořit srovnávací zprávy, aby bylo možné analyzovat výkonnost napříč divizemi a identifikovat nejlepší výkonnost.
Používejte divize pro stálé nebo dlouhodobé podnikové segmenty, jako jsou regiony, oddělení nebo produktové řádky.
To se liší od Projektů, které obvykle mají začátek a konečné Datum a jsou dočasné povahy.
Divize pokračují do nekonečna, dokud nejsou deaktivovány, zatímco projekty mají definované životní cykly.
Pro více informací, viz: Projekty