Funkce Divize v Manageru umožňuje vaší firmě sledovat různé segmenty nebo pobočky vaší organizace samostatně. Tato funkce umožňuje podrobné sledování příjmů, výdajů, aktiv a závazků pro každou definovanou divizi.
Zavést novou divizi:
Jakmile vytvoříte divize, můžete označit relevantní transakce, jako jsou Platby, Příjmy, Prodejní Faktury a další položky, k relevantní divizi.
U účtů spadajících do kategorie podúčtů (uvedených výše) je nutné rozdělení přiřadit přímo na úrovni účtu. Manager to vyžaduje, protože celkový zůstatek podúčtu musí patřit jedinému rozdělení. Například jeden bankovní účet může být vlastněn pouze jedním rozdělením; nelze rozdělit zůstatek jednoho bankovního účtu mezi více rozděleními. Pokud rozdělení vyžadují samostatnou správu hotovosti, musíte pro každé rozdělení udržovat samostatné bankovní nebo hotovostní účty.
Manager poskytuje funkčnost pro hladké zpracování transakcí mezi několika divizemi. Pokud jedna divize zaplatí výdaj náležející jiné divizi, Manager automaticky vytvoří odpovídající účet půjčky. Tento vestavěný mechanismus účtu půjčky interně sleduje, kolik si divize navzájem dluží.
Pokud divize A zaplatí z jejich bankovního účtu na pokrytí nákladu připsaného divizi B, Manager okamžitě zaznamená transakci půjčky mezi těmito dvěma divizemi, která odráží, kolik jedna divize dluží druhé.
Funkce Divize v Manageru zvyšuje všestrannost reportování, nabízí:
Divize jsou vhodné pro segmentaci probíhajících, kontinuálních částí vaší firemní struktury. Naopak, Projekty obvykle mají stanovené počáteční a konečné datum a liší se účelem a využitím. Pro více informací o Projektech, viz Projekty.