Obrazovka Divize, která se nachází v záložce Nastavení, umožňuje uživatelům nezávisle dohlížet na různé segmenty jejich podnikání. Používáním divizí získáte schopnost izolovat a analyzovat příjmy, výdaje, aktiva a závazky pro každou jednotlivou část vaší organizace.
Chcete-li definovat nové oddělení:
Po vytvoření oddělení je můžete přiřadit k transakcím, včetně:
Divize lze použít přímo na transakce týkající se účtů zisků a ztrát nebo vašich vlastních účtů rozvahy.
Není však možné přiřadit divize přímo k určitým typům sub-účtů na úrovni transakce, jako jsou:
Pro tyto podúčty je nutné přiřadit oddělení na úrovni účtu, nikoli za každou transakci. To je proto, že celý zůstatek takových podúčtů musí patřit výhradně konkrétnímu oddělení. Například zůstatek jediného bankovního účtu nelze rozdělit mezi více oddělení. Proto firmy často drží samostatné bankovní účty pro každé oddělení.
Manažer podporuje mezidivizní transakce a automaticky sleduje mezidivizní účetní půjčky. Například:
Jak rozvaha, tak výkaz zisku a ztráty v Manageru mohou zobrazovat finanční údaje podle divizí. Dále můžete vytvářet srovnávací zprávy pro efektivní analýzu výkonu a finanční pozice napříč divizemi.
Divize jsou optimální pro podniky rozdělené do samostatných, průběžných oblastí nebo segmentů. To kontrastuje s Projekty, které obvykle mají stanovené začátky a konce.
Pro více informací o rozdílech mezi Divizemi a Projekty se odkazujte na příručku Projekty.