M
StáhnoutVydáníPrůvodceChatbotÚčetníFórumCloudová edice

SMTP server

Formulář SMTP server propojuje Manager s odchozím poštovním serverem vašeho poskytovatele E-mailu.

SMTP (Jednoduchý Protokol pro Odesílání E-mailů) je standardní technologie používaná pro odesílání E-mailů přes internet.

Budete potřebovat získat podrobnosti o SMTP serveru od svého poskytovatele E-mailu, abyste dokončili toto nastavení.

Vyplňte tato pole informacemi od vašeho poskytovatele E-mailu:

Protokol

Manager.io podporuje dva protokoly: HTTP a SMTP.

HTTP server

Pokud jste zvolili HTTP v poli Protokol, zadejte URL adresu HTTP serveru. Manager.io nabízí bezplatnou veřejnou e-mailovou službu na email.manager.io, takže to můžete zadat do pole HTTP server.

Reply to = Odpovědět na

Pokud jste vybrali HTTP v poli Protokol, musíte také specifikovat, na kterou emailovou adresu mají být dodány odpovědi na vaše e-maily. Tato adresa je obvykle emailová adresa vašeho podniku.

SMTP server

Konfigurace SMTP

Pokud jste vybrali `SMTP` v poli `Protokol`, zadejte `název hostitele` vašeho `SMTP serveru`.

Název hostitele je název serveru poskytovaný vaší E-mail službou (příklady: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

Port

Číslo Port může být 465, 587 nebo 25.

Doporučuje se vybrat buď 465 nebo 587, protože tyto porty jsou bezpečně šifrovány, na rozdíl od portu 25.

SMTP přihlašovací údaje

SMTP autentizace

Kód Uživatelské jméno je jméno, které používáte k přihlášení se k vašemu E-mailovému poskytovateli.

To je často emailová adresa spojená s účtem, ale někteří poskytovatelé mohou vyžadovat jiné uživatelské jméno.

Emailová adresa

Pokud vaše uživatelské jméno nevypadá jako emailová adresa, objeví se další pole pro Emailovou adresu.

Zadejte emailovou adresu spojenou s odesílajícím účtem do tohoto pole.

Heslo

Zadejte heslo spojené s vaším uživatelským jménem.

Klikněte na tlačítko Zobrazit heslo, pokud si přejete zobrazit své heslo, zatímco jej píšete.

Pošlete kopii každého e-mailu na tuto adresu

Další Možnosti

Vyberte možnost Pošlete kopii každého e-mailu na tuto adresu pro odeslání duplikátů vašich odchozích e-mailů na další e-mailovou adresu.

To je užitečné pro archivaci e-mailů odeslaných z programu.

OdeslatKopiiEmailem

Zadejte emailovou adresu, na kterou by měly být dodány kopie odeslaných e-mailů.

Přijímejte odpovědi na e-maily na jiné adrese, než odkud odesíláte

Vyberte Přijímejte odpovědi na e-maily na jiné adrese, než odkud odesíláte, pokud chcete, aby byly odpovědi odesílány na jinou e-mailovou adresu.

Když vyberete, objeví se pole, kde můžete zadat adresu pro odpověď na e-mail.

Reply to = Odpovědět na

Zadejte emailovou adresu, na kterou by měly být odesílány odpovědi.

Neověřovat certifikát TLS

Nastavení zabezpečení

Zaškrtávací políčko `Neověřovat certifikát TLS` vám umožňuje přeskočit ověřování samostanovených certifikátů.

Pouze použijte tuto možnost, pokud odesíláte E-mailem ze svého vlastního serveru, který používá samopodepsané certifikáty.

Z bezpečnostních důvodů, při používání zavedených poskytovatelů e-mailů jako Gmail, Yahoo Mail nebo Microsoft Office 365, vždy nechte toto zaškrtávací políčko nezaškrtnuté.

Před uložením vašich nastavení klikněte na tlačítko Testovat nastavení e-mailu, abyste ověřili vaši konfiguraci.

Manager se pokusí odeslat testovací e-mail, aby potvrdil, že připojení SMTP funguje správně.

To pomáhá identifikovat případné problémy s konfigurací, než začnete odesílat skutečné e-maily podniků.

Testovat nastavení e-mailu

Pokud testovací E-mail selže, postupujte podle těchto kroků Řešení problémů:

• Zkontrolujte svou adresu SMTP serveru, číslo portu a nastavení autentizace

• Ověřte, že vaše uživatelské jméno a heslo jsou správné (někteří poskytovatelé vyžadují hesla specifická pro aplikaci)

• Ujistěte se, že váš firewall nebo antivirový program neblokuje SMTP připojení

• Otestujte stejná nastavení v jiném e-mailovém klientu, jako je Mozilla Thunderbird, abyste izolovali problém.

Jakmile úspěšně odešlete testovací E-mail, klikněte na tlačítko Aktualizovat, abyste uložili svou konfiguraci SMTP.

Nastavení e-mailu budou uložena bezpečně a použita při každém odeslání e-mailů z Manageru.

Aktualizovat

Po uložení se na transakcích a zprávách v celém Manageru objeví nové tlačítko E-mail.

Toto tlačítko vám umožňuje okamžitě odeslat dokumenty zákazníkům a dodavatelům, aniž byste museli opustit program.

E-mail bude obsahovat dokument jako Přílohu ve formátu PDF a použije vaše nakonfigurované SMTP Nastavení.

E-mail

Uživatelé Gmailu musí dodržovat tyto konkrétní kroky pro zajištění bezpečnosti:

Zapněte dvoufázové ověření ve vašich nastaveních účtu Google.

2. Vygenerujte heslo specifické pro aplikaci pro Manager (Google účet → Zabezpečení → Hesla aplikací)

3. Použijte toto heslo specifické pro aplikaci místo svého běžného hesla k Gmailu.

4. Nastavte SMTP server na smtp.gmail.com a port na 587 s povoleným TLS

Google vyžaduje hesla specifická pro aplikace, aby chránila hlavní přihlašovací údaje vašeho účtu.

Uživatelé Yahoo Mail musí vytvořit heslo specifické pro aplikaci:

1. Přejděte do nastavení zabezpečení účtu Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Klikněte na 'Vygenerovat heslo aplikace' pod 'Zabezpečení účtu'

3. Vyberte 'Jiný aplikace' a zadejte 'Manager' jako Jméno aplikace

4. Klikněte na 'Vygenerovat' pro vytvoření vašeho aplikace hesla

5. Zkopírujte vygenerované heslo a vložte ho do pole Managerova Heslo

6. Použijte smtp.mail.yahoo.com jako SMTP server s portem 587 nebo 465