M
StáhnoutVydáníPrůvodceChatbotÚčetníFórumCloudová edice

SMTP server

Formulář SMTP serveru vám umožňuje nakonfigurovat nastavení, která Manager.io používá k odesílání e-mailů přímo ze softwaru. Tento průvodce vysvětluje dostupná pole a poskytuje pokyny k nastavení.

Protokol

Manager.io podporuje dva emailové protokoly:

  • HTTP
  • SMTP

Vyberte vhodný protokol na základě vašich preferencí e-mailové služby a požadavků na konfiguraci.

HTTP server

Pokud vyberete HTTP jako svůj protokol:

  • Zadejte URL HTTP serveru do uvedeného pole.
  • Pro pohodlí nabízí Manager.io bezplatnou veřejnou e-mailovou službu na email.manager.io; zadejte to do pole HTTP server, abyste to mohli použít k odesílání e-mailů.

Odpovědět na

Při použití protokolu HTTP musíte uvést e-mailovou adresu, na kterou by měly být směřovány vaše e-mailové odpovědi. Obvykle sem zadejte svou firemní e-mailovou adresu.

Nastavení SMTP serveru

Pokud vyberete SMTP jako protokol, objeví se další pole SMTP, která vyžadují zadání následujících údajů poskytnutých vaším poskytovatelem e-mailu:

SMTP server

  • Zadejte Název hostitele SMTP poskytnutý vaším poskytovatelem e-mailu. Běžné příklady zahrnují:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Vyberte číslo SMTP Portu: 465, 587 nebo 25.
  • Silně se doporučuje používat porty 465 nebo 587, protože tyto porty poskytují bezpečné a šifrované připojení. Port 25 je obecně nezabezpečený a není doporučován.

SMTP přihlašovací údaje

  • Uživatelské jméno: Zadejte uživatelské jméno, které používáte k přihlášení ke svému poskytovateli e-mailu (typicky celou e-mailovou adresu, kterou používáte). Někteří poskytovatelé mohou uvést jiné uživatelské jméno.

  • Emailová adresa (volitelně): Pokud zadáte uživatelské jméno, které se nepodobá e-mailové adrese, Manager.io zobrazí další pole E-mailová adresa. Zadejte odpovídající e-mailovou adresu pro zasílání e-mailů.

Heslo

  • Zadejte heslo k e-mailovému účtu spojenému s uvedeným Uživatelským jménem.
  • Klikněte na tlačítko Zobrazit heslo, pokud si přejete ověřit své heslo během jeho zadávání.

Pokročilé možnosti E-mailu

Tyto volitelné nastavení poskytují dodatečnou flexibilitu vaší konfiguraci e-mailu:

Pošlete kopii každého e-mailu na tuto adresu

  • Zaškrtněte tuto možnost, aby se automaticky odesílaly kopie každého odeslaného e-mailu na jinou stanovenou e-mailovou adresu.
  • Užitečné pro archivaci a monitorování.

Přijímejte odpovědi na e-maily na jiné adrese, než odkud odesíláte

  • Pokud je vybráno, objeví se další pole. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou by měly být odpovědi směrovány.
  • To vám umožňuje použít adresu „odpovědět na“ odlišnou od vaší odchozí e-mailové adresy.

Neověřovat certifikát TLS

  • Zaškrtnutí této možnosti deaktivuje ověřování samopodepsaných TLS certifikátů.
  • Důležité: Používejte pouze opatrně – zaškrtněte toto políčko pouze v případě, že odesíláte e-maily ze svého vlastního serveru pomocí vlastnoručně podepsaných certifikátů. Ne používejte tuto možnost s populárními e-mailovými službami, jako jsou Gmail, Yahoo Mail! nebo Microsoft Office 365 z důvodů bezpečnosti.

Testování a ukládání nastavení SMTP

Po zadání vašich SMTP nastavení postupujte podle těchto kroků:

  1. Klikněte na Testovat nastavení e-mailu—Manager.io odešle testovací e-mail, aby ověřil, zda je připojení SMTP správné.

    Testovat nastavení e-mailu

  2. Pokud test selže:

    • Potvrďte, že všechny zadané údaje jsou správné.
    • Zkuste použít nastavení svého poskytovatele e-mailu s jiným e-mailovým klientem (např. Mozilla Thunderbird), abyste potvrdili, zda tato nastavení fungují správně i jinde.

  3. Jakmile vaše nastavení fungují správně, klikněte na Aktualizovat pro uložení nastavení SMTP.

    Aktualizovat

Používání integrace E-mailu

S dokončenou a uloženou konfigurací SMTP Manager.io aktivuje tlačítko E-mail u transakcí a zpráv. Nyní můžete tyto přímo posílat z Manager.io.

E-mail

Konfigurace SMTP s populárními poskytovateli

Gmail

Při konfiguraci nastavení SMTP pro Gmail:

  • Ujistěte se, že váš účet Gmail má povolené dvojí ověření.
  • Vygenerujte heslo specifické pro aplikaci prostřednictvím svého účtu Gmail.
  • Použijte toto vygenerované heslo specifické pro aplikaci v poli pro heslo SMTP. Vzhledem k bezpečnostním opatřením nemůže být vaše běžné heslo k Gmailu použito přímo v Manager.io.

Yahoo! Mail

Chcete-li nakonfigurovat SMTP nastavení Yahoo! Mail:

  1. Přihlaste se na https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Pod Hesla aplikací klikněte na "Vygenerovat heslo aplikace".
  3. V okně "Hesla aplikací", které se zobrazí:
    • Vyberte "Jinou aplikaci".
    • Zadejte "Manager.io" do poskytnutého pole.
    • Klikněte na "Vygenerovat".
  4. Yahoo! zobrazí nové heslo aplikace, které musíte zadat do pole pro SMTP heslo v Manager.io.

Správné nastavení vašeho SMTP serveru umožní bezproblémovou integraci e-mailu v Manager.io, což usnadní podnikové operace přímo z aplikace.