M
StáhnoutVydáníPrůvodceChatbotÚčetníFórumCloudová edice

SMTP server

Formulář SMTP serveru v Manager.io vám umožňuje nastavit konkrétní server, který program používá k odesílání e-mailů. Postupujte podle těchto pokynů pro správné nastavení vašich e-mailových nastavení:

Protokol

Manager.io podporuje dva protokoly pro odesílání e-mailů:

  • HTTP
  • SMTP

Vyberte vhodný protokol na základě vašeho poskytovatele e-mailu a podnikových požadavků.

Konfigurace HTTP serveru

Pokud vyberete HTTP jako svůj protokol:

  1. Zadejte URL vaší HTTP serveru do pole.

    • Manager.io poskytuje bezplatnou veřejnou e-mailovou službu na adrese email.manager.io. Můžete tuto adresu zadat přímo do pole HTTP serveru.

  2. V poli Odpovědět na uveďte e-mailovou adresu, na kterou by měly být směrovány odpovědi na e-maily odeslané z Manager.io (typicky vaši primární obchodní e-mailovou adresu).

Konfigurace SMTP serveru

Pokud vyberete SMTP jako svůj protokol, vyplňte následující pole:

SMTP server

Zadejte název hostitele poskytnutý vaším poskytovatelem e-mailu do pole SMTP server. Běžné příklady zahrnují:

  • Gmail: smtp.gmail.com
  • Yahoo Pošta!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Zkontrolujte dokumentaci svého poskytovatele e-mailu pro správný SMTP hostname, pokud si nejste jisti.

Port

Zadejte jedno z těchto bezpečných čísle portů do pole Port:

  • Port 465 (bezpečný)
  • Port 587 (bezpečný)

I když je port 25 také k dispozici, porty 465 nebo 587 se důrazně doporučují z důvodů bezpečnosti, protože nabízejí šifrovaná spojení.

SMTP přihlašovací údaje

Uveďte následující podrobnosti:

  • Uživatelské jméno: Obvykle je to vaše celá emailová adresa. Někteří poskytovatelé emailu však mohou přiřadit jiné uživatelské jméno. Ověřte si tyto informace u svého poskytovatele.
  • Heslo: Zadejte sem heslo svého emailového účtu. Klikněte na tlačítko Zobrazit heslo, pokud chcete vidět své heslo při psaní.

Další možnosti konfigurace SMTP

Emailová adresa

Pokud vaše uživatelské jméno NENÍ zobrazeno jako Emailová adresa, Manager.io zobrazí další Emailovou adresu. Zde musíte zadat platnou emailovou adresu spojenou s vaším odesílacím účtem.

Pošlete kopii každého e-mailu na tuto adresu

Zaškrtněte toto políčko, pokud chcete, aby Manager.io automaticky posílal kopii všech odchozích e-mailů na jinou určenou e-mailovou adresu. To vám může pomoci udržovat podrobný archív všech e-mailů odeslaných pomocí softwaru.

Přijímejte odpovědi na e-maily na jiné adrese, než odkud odesíláte

Pokud dáváte přednost přijímání e-mailových odpovědí na jinou, odlišnou e-mailovou adresu než je adresa odesílatele, zaškrtněte:

  • Přijímejte odpovědi na e-maily na jiné adrese, než odkud odesíláte zaškrtávací políčko.
  • Po zaškrtnutí se zobrazí nové pole, které vám umožní zadat vaši preferovanou e-mailovou adresu pro odpovědi.

Neověřovat certifikát TLS

Možnost Neověřovat certifikát TLS umožňuje použití samostatně podepsaných certifikátů obcházením validace TLS. Aktivujte tuto možnost pouze v případě, že používáte soukromě řízený SMTP server se samostatně podepsaným certifikátem. U běžných emailových služeb—včetně Gmailu, Yahoo, Microsoft Office 365—vždy nechte toto zaškrtávací políčko nezaškrtnuté, abyste zajistili bezpečné připojení.

Testování vašich nastavení E-mail SMTP

Jakmile zadáte všechny údaje, klikněte na tlačítko Testovat nastavení e-mailu. Manager.io se pokusí odeslat testovací e-mail, aby potvrdil, že vámi poskytnutá nastavení SMTP fungují správně.

  • Pokud je test úspěšný, vaše nastavení připojení je správné.
  • Pokud testovací e-mail selže:
    1. Znovu zkontrolujte poskytnuté údaje o SMTP serveru.
    2. Vyzkoušejte stejné nastavení SMTP v jiném e-mailovém klientovi (například Mozilla Thunderbird), abyste zjistili, zda fungují správně jinde.

Po úspěšném nastavení a ověření vašich e-mailových nastavení stiskněte Aktualizovat pro uložení vašich nastavení konfigurace.

Používání funkce E-mail v Manager.io

S správně nakonfigurovanými nastaveními E-mailu pomocí SMTP nebo HTTP program Manager.io umožní nový E-mail tlačítko u vašich transakcí a zpráv, což vám umožní je okamžitě odesílat přímo ze softwaru.

Speciální pokyny pro uživatele Gmailu a Yahoo

Nastavení Gmailu

Pro účty Gmail nemůžete použít své běžné heslo kvůli bezpečnostní politice Googlu. Místo toho musíte nejprve:

  1. Aktivujte dvoufázové ověření na svém účtu Google.
  2. Vytvořte nové heslo specifické pro aplikaci v nastavení zabezpečení svého účtu Google.
  3. Zadejte toto vygenerované heslo do pole Heslo v Manager.io.

Nastavení Yahoo Mail

Pro účty Yahoo Mail proveďte následující kroky:

  1. Navštivte stránku pro hesla aplikace Yahoo: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Klikněte na Vytvořit heslo aplikace.
  3. Z okna s vyskakovacími okny "Hesla aplikací" vyberte Jinou aplikaci.
  4. Zadejte Manager.io jako název aplikace, poté klikněte na Generovat.
  5. Yahoo vygeneruje nové heslo výhradně pro Manager.io. Zadejte toto heslo do pole Heslo v konfiguraci SMTP serveru.

Pečlivě postupujte podle těchto pokynů, abyste zajistili úspěšné připojení e-mailu v Manager.io.