Nároky na výdaje

Záložka Nároky na výdaje v Manager.io umožňuje vaší firmě nebo organizaci efektivně řídit a sledovat osobní výdaje, které zaměstnanci nebo členové vynaložili a které jsou plánovány k proplacení. Pomocí této funkce můžete zadat podrobnosti pro každý nárok, uspořádat výdaje podle vašeho Rozvrhu účtů a zajistit přesné finanční záznamy a včasné proplacení.

Vytváření Nového Nároku na Náklady

Chcete-li přidat nový výdajový nárok, postupujte podle těchto kroků:

1. Přejděte na kartu Nároky na výdaje.
2. Klikněte na tlačítko Nový Nárok na Náklady.

3. Zadejte relevantní údaje pro vaši žádost:

   • Datum: Datum, kdy byla náhrada výdajů požadována.
   • Reference: Jedinečný identifikátor pro žádost o náhradu výdajů.
   • Zaplaceno od: Vyberte Zaměstnance, Kapitálový účet nebo jiného Platitele, který vynaložil náklady jménem organizace.
   • Příjemce platby: Jméno osoby nebo entity, která obdržela platbu.
   • Popis: Krátký popis vysvětlující povahu nebo účel nákladu.
   • Účty: Určete vhodný účet(y) z vašeho Rozvrhu účtů pro správné zařazení této vydání.
   • Částka: Zadejte celkovou částku pro žádost o náhradu výdajů.

4. Uložte svůj záznam pro zaznamenání žádosti o náhradu výdajů.

Porozumění zobrazení karty Nároky na výdaje

Záložka Nároky na výdaje zobrazuje následující sloupce, které poskytují klíčové informace o každém nároku:

• Datum: Identifikuje datum, kdy byla žádost podána.
• Reference: Zobrazuje jedinečný identifikátor přiřazený každému nároku pro účely sledování.
• Zaplaceno od: Uvádí jednotlivce nebo držitele kapitálového účtu, který vynaložil výdaj.
• Příjemce platby: Označuje příjemce platby.
• Popis: Poskytuje podrobnosti o výdaji, dává kontext pro rychlejší porozumění.
• Účty: Zobrazuje účty z vašeho Rozvrhu účtů spojené s nákladem, jasně odrážející, jak je náklad kategorizován.
• Částka: Shrnuje celkové náklady spojené s reklamací výdajů.

Kontrola a správa nároků na výdaje

Jakmile jsou nároky na výdaje zadány do Manager.io, mohou být následně zkontrolovány, ověřeny a zpracovány k proplacení. Pravidelné používání záložky Nároky na výdaje zajišťuje efektivní sledování výdajů, správnost v účetních záznamech a přesné proplacení vašim zaměstnancům nebo členům.