Karta Nároky na výdaje sleduje osobní náklady vzniklé zaměstnanci nebo členy, které váš podnik proplatí.
Můžete zaznamenat každý nárok na náklady s podrobnostmi, jako je částka, popis a kdo zaplatil za náklady.
Jakmile jsou tyto nároky zaznamenány, mohou být zpracovány k proplacení, což zajišťuje přesné sledování a správné finanční vykazování.
Chcete-li vytvořit nový nárok na náklady, klikněte na tlačítko Nový Nárok na Náklady.
Každý záznam o nároku na náklady zachycuje základní informace o nákladech Podniku zaplacených jednotlivci, kteří potřebují proplacení.
Záložka Nároky na výdaje zobrazuje následující informace pro každý nárok:
Datum, kdy náklad vznikl zaměstnancem nebo členem.
Toto datum je použito pro správnou alokaci účetního období a sledování výdajů.
Jedinečné číslo reference pro nárok na náklady.
Tato Reference pomáhá identifikovat a sledovat jednotlivé Nároky na náklady pro zpracování a proplacení.
Osoba nebo účet, který zaplatil náklad jménem podniku.
Toto může být Zaměstnanec, Kapitálový účet nebo Platitel, v závislosti na tom, kdo vynaložil náklady.
Systém bude sledovat tuto částku jako splatnou vybranému platiteli k proplacení.
Jméno osoby nebo podniku, který obdržel platbu od platitele.
To je obvykle dodavatel, který byl zaplacen za zboží nebo služby.
Stručný popis výdaje.
Zahrňte relevantní informace o tom, co bylo zakoupeno, nebo o poskytované službě.
Účty ve vašem rozvrhu účtů, kde je tato výdajová položka kategorizována.
Může být zobrazeno více účtů, pokud byla náklad rozdělen do různých kategorií nákladů.
Celková částka nároku na náklady.
Toto představuje plnou částku, která musí být vyplacena platiteli.