Dlouhodobý majetek

Karta Dlouhodobý majetek v Manager.io umožňuje firmám efektivně sledovat a spravovat dlouhodobé cenné položky, jako jsou pozemky, budovy, vozidla nebo stroje. Tento průvodce vysvětluje, jak vytvořit, zaznamenat, spravovat a zbavit se dlouhodobého majetku v rámci platformy.

Vytvoření Nového Dlouhodobého Majetku

Chcete-li zaregistrovat nový dlouhodobý majetek, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Klikněte na tlačítko Nový Dlouhodobý Majetek v záložce Dlouhodobý majetek.

2. Vyplňte relevantní informace pro svůj majetek, jako je název, kód (identifikátor majetku), popis, sazba odpisu, divize (nepovinné) a kontrolní účet.
3. Klikněte na Vytvořit pro uložení nového dlouhodobého majetku.

Počáteční náklady na akvizici budou nulové, protože ještě nebyly přiděleny žádné transakce.

Zaznamenání nákupu (pořízení) Dlouhodobého majetku

Jakmile je aktivum vytvořeno, musíte alokovat transakci představující náklady na jeho pořízení:

• Pokud je zakoupeno hotově:
  • Přejděte na kartu Platby, klikněte na Nová Platba.
  • Přidělte platbu na účet s názvem "Dlouhodobý majetek, pořizovací cena", poté vyberte konkrétní dlouhodobý majetek.

• Pokud je zakoupeno na úvěr (prostřednictvím nákupní faktury):
  • Jděte na záložku Nákupní faktury, klikněte na Nová nákupní faktura.
  • Přiřaďte položku faktury na účet "Dlouhodobý majetek, pořizovací cena", vyberte svůj konkrétní dlouhodobý majetek.

Pole nákladů na získání se automaticky aktualizuje, jakmile bude transakce zaznamenána.

Správa odpisů majetku

Použijte odpisy dlouhodobého majetku k zaznamenání nahromaděných odpisů pro každý dlouhodobý majetek. Manager.io nahromadí odpisy dlouhodobého majetku v průběhu času a vypočítá účetní hodnotu (náklady na pořízení minus odpisy).

Zbavení se Dlouhodobého majetku

Každý dlouhodobý majetek bude nakonec vyřazen - buď prodejem, nebo odepsáním. Postupujte podle těchto kroků, abyste majetek správně vyřadili:

1. Zaznamenejte transakci prodeje:

   • Přiřaďte transakci prodeje k účtu "Dlouhodobý majetek, pořizovací cena" (stejné jako původní pořízení).

2. Označte dlouhodobý majetek jako Likvidován:

   • V rámci karty Dlouhodobý majetek klikněte na Upravit u konkrétního majetku.
   • Zaškrtněte checkbox Likvidovaný dlouhodobý majetek, poté zadejte datum likvidace (DateOfDisposal).

Po označení majetku jako likvidovaný, Manager.io automaticky vytvoří transakce, které nastaví účetní hodnotu majetku na nulu. Rozdíl mezi účetní hodnotou a likvidační cenou bude zaúčtován jako Dlouhodobý majetek - ztráta z likvidace ve vašem Výkazu zisku a ztráty.

Porozumění sloupcům Dlouhodobého majetku

Na kartě Dlouhodobý majetek je několik sloupců, které pomáhají efektivně řídit a monitorovat majetek:

• Kód: Unikátní identifikátor přiřazený k dlouhodobému majetku.
• Jméno: Název nebo jméno vaší dlouhodobé majetku.
• Popis: Další popisné detaily o aktivu.
• Míra odpisu: Míra používaná pro výpočet odpisů majetku.
• Kontrolní účet: Specifický kontrolní účet přidělený; výchozí je "Kontrolní účet - nákupní cena", pokud nejsou používány vlastní kontrolní účty.
• Divize: Určuje divizi spojenou s tímto majetkem (volitelné).
• Náklady na pořízení: Shrnuje počáteční a dodatečné nákupy přiřazené k aktivu.
• Odpisy: Shrnuje záznamy o odpisem, které představují celkové kumulované odpisy.
• Účetní hodnota: Automaticky vypočítána jako Náklady na pořízení minus Odpisy.
• Stav: Označuje, zda je aktivum aktuálně Aktivní nebo Likvidován.

Dodržováním této příručky můžete efektivně sledovat, zaznamenávat a spravovat dlouhodobý majetek vaší firmy v Manager.io.