Záložka
Dlouhodobý majetek jsou cenné položky, které vydrží více než jeden rok, jako jsou budovy, vozidla, vybavení, stroje, nábytek a počítače.
Na rozdíl od skladových položek, které prodáváte, jsou dlouhodobý majetek používán k provozu vašeho podniku a generování příjmů po více let.
Z této karty můžete sledovat náklady na pořízení, sledovat odpisy, vypočítávat účetní hodnoty a spravovat likvidaci majetku.
Systém automaticky sleduje náklady na pořízení každého majetku, nahromaděné odpisy a aktuální účetní hodnotu.
Pro vytvoření nového dlouhodobého majetku klikněte na tlačítko
Když vytvoříte nový dlouhodobý majetek, jeho náklady na pořízení budou zpočátku nula, protože k němu dosud nebyly přiděleny žádné transakce.
Chcete-li nastavit náklady na pořízení, musíte vytvořit transakci, která reprezentuje nákup tohoto dlouhodobého majetku.
Například, pokud jste zakoupili dlouhodobý majetek za hotovost, přejděte na kartu
Aby bylo možné zaznamenat vaši platbu, přiřaďte ji účtu
Pokud jste zakoupili tento dlouhodobý majetek na kredit od dodavatele (prostřednictvím nákupní faktury), přejděte na kartu
Pak to kategorizujte stejným způsobem, jakým byste kategorizovali platbu.
Každý dlouhodobý majetek bude nakonec likvidován buď prodejem, nebo odepsáním.
Když je dlouhodobý majetek prodán, přidělte prodejní transakci k účtu
Druhým krokem je označit dlouhodobý majetek jako `Likvidován`.
Chcete-li označit dlouhodobý majetek jako
Poté zadejte
Tímto systém vytvoří automatickou transakci, která nastaví účetní hodnotu dlouhodobého majetku na nulu.
Rozdíl je zaúčtován na účtu
Záložka
Jedinečný kód nebo referenční číslo pro identifikaci tohoto dlouhodobého majetku.
Kódy aktiv pomáhají s fyzickým sledováním aktiv, počty zásob a rozvrhy údržby.
Mezi běžné formáty patří předpony oddělení (IT-001) nebo kódy typů aktiv (VEH-2023-01).
Popisné jméno tohoto dlouhodobého majetku.
Používejte jasné názvy, které pomáhají identifikovat konkrétní aktivum, jako například 'Dell Notebook - Marketing' nebo 'Jižní Toyota Vozík 2023'.
Dobré pojmenování pomáhá při výběru aktiv v transakcích a generování zpráv.
Další podrobnosti o dlouhodobém majetku, jako jsou sériová čísla, specifikace nebo poloha.
Zahrňte informace, které pomáhají identifikovat a sledovat fyzický majetek.
Toto pole je užitečné pro informace o záruce, údržbové Poznámky nebo technické specifikace.
Roční míra odpisu jako procento z nákladů na majetek nebo účetní hodnoty.
Tato sazba určuje, jak rychle majetek ztrácí hodnotu pro účetní účely.
Běžné sazby: Budovy (2-5 %), Vozidla (15-25 %), Počítače (20-33 %), Nábytek (10-20 %).
Ukazuje, které kontrolní účetní skupiny jsou na vašem
Ve výchozím nastavení se veškerý dlouhodobý majetek zobrazuje pod jediným
Vytvořit vlastní kontrolní účty pro oddělení typů aktiv jako
Udává, která divize nebo oddělení vlastní nebo používá tento dlouhodobý majetek.
Přiřazení aktiv k divizím pomáhá sledovat náklady a generovat zprávy o divizích.
Tento sloupec se zobrazuje pouze tehdy, když je funkce Divize zapnuta ve vašem podniku.
Celková zaplacená částka za pořízení tohoto dlouhodobého majetku, včetně nákupní ceny a souvisejících nákladů.
Náklady na pořízení zahrnují nákupní cenu, poplatky za doručení, poplatky za instalaci a jakékoli náklady na uvedení aktiva do provozu.
Klikněte na částku, abyste viděli všechny transakce, které přispěly k nákladům na tento majetek.
Celkový odpisy zaznamenané pro tento majetek od jeho pořízení.
Nahromaděné odpisy snižují účetní hodnotu aktiva a představují část nákladů přidělenou k výdajům v průběhu času.
Klikněte na částku, abyste viděli všechny odpisy dlouhodobého majetku za tento majetek.
Aktuální účetní hodnota dlouhodobého majetku po odpisu.
Účetní hodnota je náklady na pořízení minus nahromaděné odpisy.
Toto představuje zbývající hodnotu, která má být odepsána v budoucích obdobích nebo vrácena při likvidaci.
Upozorňuje, zda je aktivum aktuálně v použití, nebo bylo likvidováno.
Aktivní aktiva jsou stále vlastněna a používána podnikem.
Aktiva, která jsou likvidována, byla prodána, sešrotována nebo jinak vyřazena z provozu.