Přednastavení formuláře

Když vytvoříte novou položku, formulář bude na začátku prázdný. Pro zjednodušení zadávání dat můžete nastavit výchozí počáteční hodnoty pro formuláře nových položek pomocí funkce Přednastavení formuláře.

Nastavení přednastavení formuláře

Chcete-li specifikovat výchozí hodnoty formuláře, postupujte podle těchto kroků:

1. Přejděte na příslušnou kartu, kde chcete nastavit výchozí záznamy formuláře. Například pro konfiguraci výchozích hodnot pro nové Prodejní Faktury nejprve přejděte na kartu Prodejní Faktury:

2. Klikněte na tlačítko Přednastavení formuláře umístěné v pravém dolním rohu:

3. Definujte výchozí hodnoty, které chcete, aby se automaticky objevily při vytváření nových položek. Například můžete nastavit výchozí termín splatnosti. Po zadání požadovaných počátečních hodnot klikněte na Aktualizovat, abyste uložili své nastavení:

Po aktualizaci, kdykoli začnete nový formulář (například kliknutím na tlačítko Nová prodejní faktura), bude předvyplněn těmito výchozími hodnotami.

Praktické využití Přednastavení formuláře

• Vlastní pole: Definujte počáteční hodnoty pro vlastní pole ve svých formulářích.
• Automatická čísla referencí: U transakčních formulářů vám Přednastavení formuláře umožňuje aktivovat automatické generování čísel referencí.
• Patičky: Stanovte výchozí patičky s běžně používanými zprávami, jako jsou pokyny k platbě, pro transakční formuláře, jako jsou prodejní faktury.

Obnovení přednastavení formuláře

Pokud chcete vrátit výchozí údaje formuláře do jejich původního prázdného stavu, jednoduše:

• Znovu přejděte na obrazovku Přednastavení formuláře.
• Klikněte na tlačítko Obnovit, které se nachází ve spodní části obrazovky pro úpravu výchozích hodnot formuláře:

Funkce Přednastavení formuláře poskytuje pohodlí a konzistenci, minimalizuje opakovaný zápis údajů a standardizuje často používané detaily pro vaše formuláře.