Skladové Položky

Záložka Skladové Položky v Manager.io slouží jako vaše centrální místo pro vytváření, sledování a správu vašeho celého inventáře. Tento průvodce vás provede funkcemi poskytovanými tímto modulem a podrobně vysvětlí každý aspekt.

Vytvoření Nové položky skladu

Chcete-li vytvořit novou položku skladu, klikněte na tlačítko Nová položka skladu.

Pro podrobný návod na vytváření a upravování skladových položek, viz Skladová Položka — Upravit.

Nastavení počátečních zůstatků

Pokud nastavujete skladovou položku, která již má existující množství, můžete zadat počáteční zůstatky tak, že přejdete na Nastavení → Počáteční zůstatky. Pro další podrobnosti viz Počáteční zůstatky — Skladové Položky.

Výchozí chování účtu

Ve výchozím nastavení následují transakce zásob v Manager.io toto chování účtu:

• Nákupy zásob zaúčtují debet na váš účet majetku Skladové zásoby.
• Inventář - prodej zapisuje na váš účet příjmů z inventáře - prodeje.

Porozumění sloupcům Skladových Položek

Označená záložka Skladové Položky zobrazuje několik sloupců s důležitými detaily o vašich skladových položkách:

Kód položky

Zobrazuje jedinečný identifikační kód přidělený každé položce skladu.

Název položky

Zobrazuje název definovaný pro položku inventáře.

Metoda oceňování

Označuje metodu ocenění používanou aplikací Manager.io při přepočtu nákladů na inventář.

Kontrolní účet

Zobrazuje propojený kontrolní účet pro položku inventáře. Ve výchozím nastavení jsou položky inventáře přiřazeny k kontrolnímu účtu Skladové zásoby, ale můžete vytvořit vlastní kontrolní účty, pokud je to nutné.

Divize

Identifikuje příslušné oddělení pro zásobovací položky, pokud používáte oddělené účetnictví.

Popis

Poskytuje přiřazený popis pro inventární položku.

Množství vlastněné

Zobrazuje množství zásob, které byly pořízeny, ale dosud nebyly prodány nebo odpisovány.

• Zahrnuje všechny transakce hlavní knihy.
• Dodací listy a příjmové doklady nemají žádný dopad, protože nejsou transakcemi hlavní knihy.
• Klikněte na číslo Množství vlastněné pro zobrazení souvisejících transakcí. Pro další podrobnosti viz Skladové Položky — Množství vlastněné.

Množství k dodání

Pokud máte aktivovány Dodací listy, sleduje to položky prodané, ale dosud nedodaně.

• Zvýšeno o: Prodejní Faktury
• Sníženo o: Dodací listy, Dobropisy

Množství k přijetí

Pokud používáte Příjmové doklady, sleduje množství zakoupeného zboží, které ještě nebylo fyzicky přijato.

• Zvýšeno o: Nákupní faktury
• Sníženo o: Dluhopisy, Příjmové doklady

Množství na skladě

Zobrazuje fyzickou zásobu na skladě při použití buď Příjmových dokladů, nebo Dodacích listů.

• Zvýšeno o: Příjmové doklady
• Sníženo o: Dodací listy
• Vylučuje prodejní/nákupní faktury, debetní/dobropisy, pokud nefungují jako dodací nebo příjmové doklady.
• Faktury za prodej/nákup ovlivňují množství vlastněné, ale nemají přímý dopad na množství na skladě.

Rezervované množství

Pokud využíváte Prodejní objednávky, sledujte rezervované množství.

• Zvýšeno o: Prodejní objednávky
• Sníženo o: Dodací listy spojené s Prodejními objednávkami

Dostupné množství

Odráží fyzický sklad, který v současnosti vlastníte a který můžete okamžitě prodat a dodat.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Množství na objednávce

Sleduje položky inventáře objednané prostřednictvím Nákupních objednávek, které ještě nebyly přijaty nebo fakturovány.

• Vypočítáno odečtením většího z přijatého množství nebo množství na faktuře od množství objednaného.

Množství k dispozici

Předpovídá budoucí úrovně zásob.

• Vypočítává se jako dostupné množství plus kladné množství k přijetí, plus množství na objednávce.

Požadované množství

Odpovídá vámi zvolenému bodu přeobjednání. Tento údaj nemůžete přímo upravit z daného sloupce; místo toho jej můžete změnit kliknutím na Upravit u konkrétního položky inventáře.

Množství k objednání

Ukazuje, kolik zásob potřebujete objednat od dodavatelů:

• Vypočítáno jako rozdíl, když je požadované množství vyšší než množství k dispozici.
• Snížené, jak provádíte objednávky zásob, ideálně až na nulu.

Průměrné náklady

Zobrazuje průměrnou cenu za položku inventáře:

• Vypočítáno dělením Celkových nákladů Množstvím vlastněným.

Celkové náklady

Zobrazuje celkové náklady na položku inventáře.

• Klikněte na obrázek pro zobrazení přispívajících transakcí.
• Zahrnuje tlačítko Přepočítat nad sloupcem pro aktualizaci nákladů na jednotku. Viz Oprava nákladů na inventář.

Přizpůsobení sloupců zásob

Můžete personalizovat viditelné sloupce na obrazovce vašich Skladových Položek kliknutím na tlačítko Upravit sloupce. Viz Upravit sloupce.

Funkce Rozšířených dotazů

Použijte funkci Rozšířené dotazy pro lepší organizaci a reporting filtrováním, tříděním a seskupováním položek inventáře.

Například můžete vytvořit pokročilý dotaz, který zobrazí položky skladu a specificky je filtruje podle Množství na skladě:

Můžete také nahradit Množství na skladě jinými poli:

• Použijte Množství k dodání k seznamu položek čekajících na dodání zákazníkovi.
• Použijte Množství k přijetí k identifikaci zásob, které ještě nebyly přijaty od dodavatelů.
• Použijte Množství k objednání, abyste rychle zvýraznili, které položky byste měli objednat na doplnění zásob.

Tento komplexní pohled a kontrola poskytované prostřednictvím modulu Skladové Položky v Manager.io zjednodušuje správu inventáře, sledování, analýzu a procesy rozhodování.