Záložka Skladové Položky slouží jako váš centrální uzel pro vytváření, sledování a správu vašeho seznamu skladových položek v Manager.io. Prostřednictvím tohoto modulu můžete efektivně sledovat úrovně skladu, náklady a množství, což zajišťuje optimální kontrolu zásob.
Chcete-li vytvořit novou položku zásob:
Viz Skladová Položka — Upravit pro podrobné pokyny.
Pokud máte existující množství skladu při vytváření nových položek, můžete zadat jejich počáteční zůstatky pod Nastavení → Počáteční zůstatky. Pro další informace viz Počáteční zůstatky — Skladové Položky.
Ve výchozím nastavení vytvořené skladové položky na kartě Skladové Položky používají přednastavené účty:
Hlavní obrazovka Skladových Položek zobrazuje různé klíčové sloupce. Můžete přizpůsobit viditelné sloupce pomocí možnosti Upravit sloupce v dolní části obrazovky. Odkazujte na Upravit sloupce pro pokyny.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Chcete-li přepočítat náklady na jednotky zásob, použijte tlačítko Přepočítat v horní části seznamu zásob. Odkazujte na Opravu nákladů na zásoby pro podrobné pokyny.
Manager.io obsahuje funkci Rozšířené dotazy, která vám umožňuje efektivně organizovat vaše skladové položky podle potřeb vašeho podnikání. To umožňuje filtrování, třídění a seskupování vašich skladových položek přímo v záložce Skladové Položky.
Například, pokud chcete zjednodušený pohled ukazující pouze Množství na skladě, pokročilý dotaz by mohl být strukturován následujícím způsobem:
Tohle je flexibilní – můžete nahradit Množství na skladě s:
Využití těchto funkcí a sloupců efektivně vám umožní důkladně řídit množství zásob, zjednodušit opětovné objednávání, zlepšit zákaznický servis zajištěním dostupnosti produktů a udržovat přesné finanční záznamy v rámci Manager.io.