Záložka Platby je místo, kde evidujete všechny peníze vyplacené vaším podnikem.
Toto zahrnuje platby dodavatelům, vracení peněz zákazníkům, náklady a jakékoli jiné odchozí prostředky.
Každá platba snižuje zůstatek na vašich bankovních nebo hotovostních účtech.
Chcete-li zaznamenat novou platbu, klikněte na tlačítko
Zjistěte více o platebních formulářích: Platba — Upravit
Zatímco můžete platby zadávat ručně, importování bankovních výpisů je často efektivnější.
Bankovní importy automaticky vytvářejí platební transakce hromadně, čímž šetří čas a snižují chyby.
Můžete poté kategorizovat a přiřadit tyto importované transakce k příslušným výdajovým účtům.
Zjistěte více o importu bankovních výpisů: Importovat výpis z účtu
Záložka Platby zobrazuje vaše odchozí Transakce s podrobnými informacemi ve vlastních Sloupcích.
Hlavní údaje zahrnují data plateb, částky, příjemce platby a alokace výdajů.
Datum, kdy byla platba provedena nebo kdy prostředky opustily váš účet.
Tento datum ovlivňuje vaše finanční zprávy a pomáhá sledovat, kdy byly náklady vynaloženy.
Použijte skutečný datum platby, nikoli datum, kdy jste napsali šek nebo zahájili převod.
Datum, kdy se platba objevila na vašem bankovním výpisu, potvrzující, že prostředky byly staženy.
Vyřízené platby jsou urovnané transakce, které odpovídají vašim bankovním záznamům.
Platby bez vyřízeného data jsou čekající a pomáhají vám sledovat neuhrazené šeky a převody.
Jedinečné číslo reference nebo identifikátor pro tuto platbu.
To může být číslo šeku, reference převodu, nebo ID transakce.
Reference pomáhají při přiřazení plateb k bankovním výpisům a řešení dotazů ohledně plateb.
Bankovní účet, hotovostní účet nebo kreditní karta použita k provedení této platby.
Vybrání správného účtu zajišťuje, že vaše zůstatky účtů zůstanou přesné.
Pokud máte více účtů, to pomáhá sledovat, které prostředky byly použity.
Krátký popis vysvětlující, za co byla tato platba.
Dobré popisy vám pomohou zapamatovat si detaily transakcí měsíce nebo roky poté.
Zahrňte čísla faktur, podrobnosti o nákupu nebo jinou relevantní informaci.
Osoba nebo podnik, který přijal tuto platbu.
To může být dodavatel, kterému platíte, zákazník, který dostává vrácení peněz, nebo jiný příjemce platby.
Přesné informace o příjemci platby pomáhají sledovat výdaje podle dodavatele a generovat zprávy o dodavatelích.
Účty výdajů nebo aktiv, které katalogizují, za co byla tato platba.
Správná kategorizace zajišťuje přesné finanční výkazy a sledování výdajů.
Více účtů naznačuje, že platba byla rozdělena mezi různé kategorie výdajů.
Zobrazuje, které projekty nebo úkoly se tato platba týká při použití sledování projektů.
Alokace projektu pomáhá sledovat náklady a ziskovost podle projektu.
Více projektů naznačuje, že platba byla rozdělena mezi různé úkoly.
Celková částka peněz zaplacená v této transakci.
U plateb v cizí měně jsou zobrazeny jak částka v cizí měně, tak ekvivalent v základní měně.
Tato částka sníží zůstatek vašeho bankovního účtu a zvýší vaše náklady nebo aktiva.
Klikněte na tlačítko Upravit sloupce, abyste vybrali, které sloupce chcete zobrazit.
Zjistit více o přizpůsobení sloupců: Upravit sloupce
Každá platba může mít více řádků pro různé kategorie výdajů nebo alokace.
Do zobrazit všechny detaily plateb rozdělené podle položky, použijte
Tento podrobný přehled je užitečný pro analýzu nákladů podle kategorií nebo pro nalezení konkrétních transakcí.
Zjistěte více o platebních řádcích: Platby — Řádky