Záložka Nákupní faktury je místem, kde zaznamenáváte faktury přijaté od dodavatelů za zboží nebo služby zakoupené.
Každá faktura, kterou zadáte, zvyšuje zůstatek dodavatele v Závazkách, což představuje peníze, které jim dlužíte.
Z této karty můžete sledovat datum splatnosti plateb, spravovat peněžní tok a zajistit přesné zaznamenávání výdajů.
Pro vytvoření nové nákupní faktury klikněte na tlačítko Nová nákupní faktura.
Pro více informací, viz: Nákupní faktura — Upravit
Záložka Nákupní faktury zobrazuje klíčové informace o každé faktuře v uspořádaných sloupcích.
Můžete přizpůsobit, které sloupce se zobrazí, a používat rozšířené dotazy k analýze vašich závazků.
Sloupec Datum vydání zobrazuje datum na faktuře dodavatele.
Toto datum určuje, kdy je výdaj zaznamenán ve vašich účtech a ovlivňuje výpočty datumů splatnosti.
Sloupec Datum splatnosti uvádí, kdy je platba splatná dodavateli.
To pomáháte spravovat peněžní tok a vyhnout se pokutám za opožděné Platby.
Faktury po tomto datu budou označeny jako po splatnosti.
Sloupec Reference obsahuje číslo faktury dodavatele.
Tato reference vám pomáhá při přiřazení plateb k fakturám a vyřešení jakýchkoli dotazů s dodavateli.
Sloupec Nákupní objednávka ukazuje, kterou objednávku tato faktura plní.
Toto vám pomáhá ověřit, že fakturované částky odpovídají tomu, co bylo objednáno a schváleno.
Sloupec Dodavatel zobrazuje, který dodavatel tuto fakturu odeslal.
Jméno dodavatele odkazuje na jejich úplný záznam, kde můžete vidět všechny transakce a aktuální zůstatek, který je dlužen.
Sloupec Popis poskytuje souhrn toho, co tato faktura pokrývá.
Tohle vám pomáhá rychle pochopit povahu výdaje bez zobrazení úplných detailů faktury.
Sloupec Projekt ukazuje, které projekty měly Náklady na této faktuře.
Jelikož jsou projekty přiřazeny podle položky, může jedna faktura zahrnovat náklady na více projektů.
To vám pomáhá sledovat náklady na projekty a ziskovost.
Sloupec Uzavřená faktura označuje, zda byla tato faktura označena jako uzavřená.
Uzavřené faktury jsou vyloučeny z určitých zpráv a nelze je upravit bez znovuotevření.
Sloupec Srážková daň zobrazuje daň odečtenou z této platby faktury.
Srážková daň je obvykle sražena u zdroje a odeslána daňovým úřadům jménem dodavatele.
Tato částka snižuje, co musíte zaplatit dodavateli přímo.
Sloupec Sleva ukazuje celkovou částku slevy uplatněné na tuto fakturu.
Slevy mohou být specifické pro jednotlivé položky nebo se vztahovat na celou fakturu.
To snižuje celkovou částku, kterou dlužíte dodavateli.
Sloupec Částka faktury zobrazuje celkovou částku faktury včetně všech položek, daní a úprav.
Toto je celková částka, kterou dodavatel očekává, že bude zaplacena.
U faktur v cizí měně jsou zobrazeny jak původní, tak částky v základní měně.
Sloupec Splatný zůstatek zobrazuje zbývající částku, kterou stále dlužíte na této faktuře.
Tento zůstatek klesá, když provádíte platby dodavateli.
Klikněte na částku, abyste viděli všechny platby a kredity uplatněné na tuto fakturu.
Sloupec Dny do data splatnosti ukazuje, kolik dnů zbývá do splatnosti této faktury.
Tento odpočet vám pomáhá plánovat cash flow a vyhnout se pozdním platbám.
Když to dosáhne nuly, faktura je splatná k platbě dnes.
Sloupec Dny po splatnosti ukazuje, kolik dní uplynulo od data splatnosti faktury.
Faktury po splatnosti mohou podléhat poplatkům za prodlení platby nebo poškodit vztahy s dodavateli.
Použijte to k určení priorit, které faktury po splatnosti zaplatit jako první.
Sloupec Stav ukazuje aktuální stav platby této faktury na první pohled.
Zelená označuje zaplaceno, žlutá znamená, že splatnost se blíží, a červená signalizuje po splatnosti.
Tato vizuální indikace vám pomáhá rychle identifikovat faktury vyžadující pozornost.