Nákupní objednávky

Záložka Nákupní objednávky v Manager.io vám umožňuje dokumentovat, vytvářet a sledovat objednávky podané u vašich dodavatelů. Můžete nejen snadno generovat nákupní objednávky, ale také ověřovat přesnost fakturace a sledovat kompletní dodání objednaných položek.

Vytvoření nové nákupní objednávky

Chcete-li vytvořit novou nákupní objednávku, jednoduše klikněte na tlačítko Nová nákupní objednávka.

Pochopení karty Nákupní objednávky

Záložka Nákupní objednávky poskytuje podrobný přehled vašich objednávek prostřednictvím následujících sloupců:

• Datum: Označuje datum vystavení objednávky dodavateli.
• Reference: Zobrazuje referenční číslo přiřazené k vaší objednávce.
• Dodavatel: Uvádí dodavatele, který přijímá vaši objednávku.
• Nákupní nabídka: Zobrazuje číslo referencia schválené nákupní nabídky, pokud je to relevantní. Tento sloupec se zobrazí, pokud používáte záložku Nákupní Nabídky. Více informací najdete v Nákupních Nabídkách.
• Popis: Poskytuje stručný popis pro objednávku.
• Částka objednávky: Zobrazuje celkovou peněžní částku za objednávku.
• Částka faktury: Zobrazuje celkovou částku ze všech Nákupních faktur spojených s touto objednávkou. Obvykle je jedna objednávka spojena s jednou fakturou. Pokud vám však dodavatel vystaví faktury ve více částech, může být k jedné objednávce připojeno více faktur. Tato funkce zajišťuje přesnost fakturace.
• Stav faktury: Ukazuje, zda je objednávka kompletně Fakturováno, Částečně vyfakturováno, nebo Nevyfakturované, což poskytuje rychlý přehled o tom, co zbývá k vyřízení.

Přizpůsobení sloupců

Použijte tlačítko Upravit sloupce umístěné na obrazovce pro přizpůsobení zobrazení. Vyberte, které sloupce chcete vidět nebo skrýt podle svých potřeb.

Pro pokyny k úpravě sloupců viz Upravit sloupce.

Zobrazování jednotlivých řádků objednávky

Ve výchozím nastavení obrazovka Nákupní objednávky zobrazuje celé nákupní objednávky. Chcete-li vidět jednotlivé položky napříč všemi nákupními objednávkami, klikněte na Nákupní objednávky — Řádky v pravém dolním rohu obrazovky.

Viz Nákupní objednávky — Řádky, kde najdete více informací o této funkci.

Sledování faktur a Stav dodání

Manager.io umožňuje komplexní sledování fakturace a dodání položek pro objednávky.

• Sledování faktur: Aktivujte sloupce Částka faktury a Stav faktury pomocí tlačítka Upravit sloupce, abyste ověřili, zda dodavatelé správně fakturují objednávky.
• Sledování dodání: Pokud vaše objednávky zahrnují skladové položky sledované v záložce Skladové Položky, můžete také povolit sloupce Množství k přijetí a Stav dodání pro úplnou viditelnost v plnění dodávky.

Objednávka je považována za uzavřenou, když jsou splněny následující podmínky:

• Stav faktury je označen jako Fakturováno.
• Stav dodání je označen jako Přijato.

Poznámka: Manager.io nesleduje stav platby přímo v objednávkách. Podrobnosti o platbě se nacházejí na kartě Nákupní faktury.

Organizace nákupních objednávek s rozšířenými dotazy

Abychom efektivně uspořádali, filtrировали nebo kategorizovali vaše nákupní objednávky, můžete použít Rozšířené dotazy na obrazovce Nákupní objednávky. Například můžete rychle identifikovat, které objednávky stále čekají na doručení.

Pro další pomoc s dotazy se odkažte na Rozšířené dotazy.

Použitím silných funkcí sledování na kartě Nákupní objednávky můžete zajistit, že všechny objednávky dodavatelům jsou přesně zdokumentovány, fakturovány a dodány.