Záložka Nákupní objednávky vám umožňuje vytvářet, dokumentovat a sledovat vaše objednávky do dodavatelů. Tuto záložku můžete použít jednoduše k vygenerování nákupních objednávek. Kromě toho máte možnost sledovat přesnost fakturace a dodání vašich objednávek.
Chcete-li přidat novou nákupní objednávku, klikněte na tlačítko Nová nákupní objednávka.
Pro více informací, viz: Nákupní objednávka — Upravit
Záložka Nákupní objednávky zobrazuje několik sloupců.
Sloupec Datum zobrazuje datum vydání nákupní objednávky dodavateli.
Sloupec Reference zobrazuje číslo reference spojené s vaší nákupní objednávkou.
Sloupec Dodavatel zobrazuje jméno dodavatele, kterému byla vystavena nákupní objednávka.
Sloupec Nákupní nabídka zobrazuje referenční číslo nabídky od dodavatele, která byla schválena. Tento sloupec je relevantní pouze v případě, že používáte záložku Nákupní Nabídky.
Pro více informací, viz: Nákupní Nabídky
Sloupec Popis zobrazuje popis nákupní objednávky.
Sloupec Částka objednávky zobrazuje celkovou částku nákupní objednávky.
Sloupec Množství na objednávce zobrazuje celkové množství, které bylo objednáno, aniž by bylo fakturováno nebo přijato.
Je důležité poznamenat, že Množství na objednávce může být sníženo buď nákupní fakturou, nebo příjmem zboží. Tedy buď tím, že dodavatel odešle fakturu, nebo tím, že odešle zboží.
Jinými slovy, Množství na objednávce sleduje množství skladových položek, které byly objednány, ale dosud nebyly přijaty nebo fakturovány.
Jakmile byly skladové položky na objednávce fakturovány, byly z účetního hlediska objednány a dodavatel dluží dodání bez ohledu na jakoukoli objednávku.
Podobně, jakmile byly skladové položky na objednávce přijaty, z účetního hlediska máte záporný zůstatek množství u dodavatele, což znamená, že dodavatel zašle fakturu bez ohledu na objednávku. To je běžné, když zákazníci mohou provádět mnoho malých objednávek, které dodavatel neustále odesílá, ale fakturace probíhá v konkrétních intervalech hromadně.
Pokud chcete sledovat množství přijatých a fakturovaných na sloupci nákupní objednávky, pak použijte tlačítko Upravit sloupce k deaktivaci sloupce Množství na objednávce.
Sloupec Stav dodání ukazuje, zda byly objednané položky plně dodány. Zobrazuje Dodáno, když byly všechny položky přijaty, a Čekající, když položky ještě čekají na dodání.
Sloupec Částka faktury zobrazuje celkovou částku ze všech nákupních faktur spojených s jednou nákupní objednávkou. Normálně byste spojili jen jednu fakturu s jednou objednávkou. Existují však případy, kdy vás dodavatel může fakturovat po částech, tedy vydat několik faktur za jednu objednávku. Tento funkce zajišťuje, že celková částka všech těchto faktur odpovídá celkové částce objednávky.
Sloupec Stav faktury může být nastaven na Fakturováno, Částečně vyfakturováno nebo Nevyfakturované. Tato funkce vám umožňuje rychle identifikovat, které objednávky čekají na fakturaci a které objednávky byly kompletně fakturovány.
Klikněte na tlačítko Upravit sloupce, abyste vybrali, které sloupce chcete zobrazit.
Pro více informací, viz: Upravit sloupce
Obrazovka Nákupní objednávky zobrazuje seznam všech nákupních objednávek. Pokud chcete zobrazit jednotlivé řádky napříč všemi nákupními objednávkami, klikněte na tlačítko Nákupní objednávky - Řádky v pravém dolním rohu.
Pro více informací, viz: Nákupní objednávky — Řádky
Aby jste mohli sledovat, zda jsou vaše nákupní objednávky správně fakturovány dodavateli, přejděte na Upravit sloupce a zapněte Částka faktury a Stav faktury sloupce.
Pokud využíváte kartu Skladové Položky a nakupujete skladové položky, máte možnost sledovat stav dodání pro každou objednávku. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Upravit sloupce a zapněte sloupce Množství k přijetí a Stav dodání.
Je důležité poznamenat, že stav platby dodavateli není sledován v rámci samotné objednávky. Tyto informace lze nalézt v záložce Nákupní faktury. Hlavním cílem sledování nákupních objednávek je zajistit, aby jednotlivé objednávky byly přesně fakturovány nebo splněny.
Využijte Rozšířené dotazy k uspořádání, filtrování a kategorizaci nákupních objednávek na obrazovce Nákupní objednávky.
Například můžete zobrazit pouze ty nákupní objednávky, u kterých ještě čekáte na dodání od dodavatele.
Pro více informací, viz: Rozšířené dotazy