Záložka Nákupní objednávky v Manageru vám umožňuje efektivně dokumentovat, vytvářet a sledovat objednávky vydané vašim Dodavatelům. Ať už je vaším cílem prostě vydávat profesionální objednávky nebo pečlivě sledovat přesnost fakturace a dodání zboží, tato funkce splňuje vaše požadavky.
Chcete-li zahájit novou nákupní objednávku, klikněte na tlačítko Nová nákupní objednávka umístěné na kartě.
Hlavní obrazovka Nákupních objednávek nabízí podrobné přehledy prostřednictvím několika informativních sloupců:
Upozorňuje na datum, kdy byla objednávka vydána dodavateli.
Zobrazuje relevantní referenční číslo spojené s každou objednávkou.
Zobrazuje jméno dodavatele, kterému byla objednávka vydána.
Zobrazuje referenční číslo jakékoli související schválené nabídky od dodavatele. Tento sloupec je použitelný pouze v případě, že používáte kartu Nákupní Nabídky v Manageru. Více informací naleznete v Nákupních Nabídkách.
Poskytuje další podrobnosti nebo popis týkající se objednávky.
Zobrazuje celkovou peněžní hodnotu objednávky.
Odráží celkovou hodnotu ze všech propojených Nákupních faktur. Zatímco obvykle jedna faktura odpovídá jedné objednávce, dodavatelé někdy účtují částečně, což vede k více fakturám za jednu objednávku. Tento sloupec pomáhá zajistit, aby se faktury dohromady shodovaly s celkovou objednanou částkou.
Pomáhá rychle rozlišovat mezi objednávkami, které byly plně fakturovány („Fakturováno“), těmi, které čekají na fakturaci („Nevyfakturované“), a částečně vyfakturovanými objednávkami („Částečně vyfakturováno“).
Můžete si vybrat sloupce, které se budou zobrazovat na vaší obrazovce, pomocí tlačítka Upravit sloupce.
Podrobné pokyny jsou k dispozici na: Upravit sloupce.
Chcete-li prozkoumat konkrétní řádkové položky ve všech vašich objednávkách, klikněte na Nákupní objednávky — Řádky umístěné v pravém dolním rohu obrazovky:
Další podrobnosti naleznete na stránce: Nákupní objednávky — Řádky.
Chcete-li sledovat přesnost faktur vašich objednávek, vyberte následující sloupce pomocí Upravit sloupce:
Dále, pokud vaše podnikání využívá funkci Skladové Položky v Manageru a pravidelně nakupuje skladové položky, můžete se rozhodnout sledovat stav dodání objednaného zboží. Stačí znovu použít Upravit sloupce a povolit:
Nákupní objednávka se automaticky uzavře, když je její Stav faktury označen jako Fakturováno a její Stav dodání je označen jako Přijato. Všimněte si, že sledování plateb dodavatelům není spravováno prostřednictvím Nákupních objednávek. Stavy plateb dodavatelům mohou být sledovány prostřednictvím záložky Nákupní faktury.
Hlavním cílem sledování objednávek v Manageru je zajištění přesného fakturování a přijímání objednaných produktů nebo služeb.
Pro efektivní filtrování, organizaci nebo kategorizaci vašich objednávek využijte funkci Rozšířené dotazy. Například rozšířené dotazy mohou rychle identifikovat objednávky čekající na dodávky od dodavatelů.
Pro podrobné pokyny k rozšířeným filtrům a dotazům navštivte: Rozšířené dotazy.