Prodejní objednávky

Záložka Prodejní objednávky vám pomáhá zaznamenávat a sledovat objednávky, které jste obdrželi od svých Zákazníků.

Vytváření nové prodejní objednávky

Chcete-li vytvořit novou prodejní objednávku, klikněte na tlačítko Nová prodejní objednávka.

Pochopení sloupců prodejních objednávek

Záložka Prodejní objednávky obsahuje několik sloupců, z nichž každý má důležitou funkci:

• Datum: Označuje, kdy zákazník obdržel objednávku.

• Reference: Zobrazuje číslo reference přidělené k prodejnímu objednávce.

• Zákazník: Zobrazuje jméno zákazníka, který zadal objednávku.

• Prodejní nabídka: Zobrazuje referenční číslo schválené nabídky pro zákazníka. Používejte to pouze, pokud pracujete s kartou Prodejní nabídky.

• Popis: Poskytuje stručný popis prodejní objednávky.

• Částka objednávky: Zobrazuje celkovou částku prodejní objednávky.

• Částka faktury: Zobrazuje celkovou částku ze všech Prodejních Faktur připojených k jedné objednávce. Obvykle spojíte jednu fakturu s jednou objednávkou, ale pokud fakturujete zákazníky po etapách, může být k jedné objednávce připojeno více faktur. To zajišťuje, že souhrnné faktury odpovídají hodnotě objednávky.

• Stav faktury: Zobrazuje jeden z těchto stavů:

  • Fakturováno: objednávka byla plně fakturována.
  • Částečně vyfakturováno: objednávka je částečně vyfakturována, s očekávaným dalším fakturováním.
  • Nevyfakturované: objednávka ještě nebyla fakturována.
  • Nevztahuje se: zobrazuje se pouze pokud je Částka objednávky rovna nule.

Přizpůsobení sloupců objednávky prodeje

Můžete si přizpůsobit zobrazení svých prodejních objednávek výběrem sloupců, které chcete zobrazit. Klikněte na tlačítko Upravit sloupce, abyste vybrali své preferované sloupce.

Pro více instrukcí o tom, jak upravit sloupce, se podívejte na: Upravit sloupce.

Sledování stavu objednávky prodeje

Abyste snadno sledovali, zda byly všechny vaše prodejní objednávky fakturovány správně:

1. Klikněte na Upravit sloupce.
2. Povolte sloupce Částka faktury a Stav faktury.

Při prodeji skladových položek (prostřednictvím záložky Skladové Položky) můžete také aktivovat sloupce jako:

• Množství k dodání
• Stav dodání

Objednávka je považována za uzavřenou, když:

• Stav faktury je nastaven na "Fakturováno," a
• Stav dodání je označen jako "Dodáno."

Pamatujte, že stav prodejní objednávky neindikuje, zda byla platba provedena – tato funkce patří sledování na kartě Prodejní Faktury. Hlavním cílem sledování prodejních objednávek je zajistit, že vaše objednávky byly správně fakturovány a dodány.

Rozšířené dotazy

Můžete využít Rozšířené dotazy k filtrování, třídění a seskupování prodejních objednávek na vaší obrazovce Prodejní objednávky. Například byste mohli rychle zobrazit pouze prodejní objednávky, které mají stále čekající dodávky pro zákazníky.

Chcete-li se dozvědět více, odkazujte na: Rozšířené dotazy.