Prodejní objednávky

Záložka Prodejní objednávky vám pomáhá zaznamenávat a sledovat objednávky, které jste obdrželi od svých Zákazníků.

Vytvořte Novou prodejní objednávku

Chcete-li vytvořit novou prodejní objednávku, klikněte na tlačítko Nová prodejní objednávka.

Přehled sloupců

Karta Prodejní objednávky obsahuje několik sloupců, které poskytují podrobné informace o stavu objednávky a fakturaci:

• Datum – označuje, kdy zákazník obdržel prodejní objednávku.

• Reference – zobrazuje referenční číslo prodejní objednávky.

• Zákazník – zobrazuje jméno zákazníka, který zadal prodejní objednávku.

• Prodejní nabídka – zobrazuje referenční číslo zákaznické nabídky, která byla schválena. Používejte tento sloupec výhradně, pokud používáte kartu Prodejní nabídky.

• Popis – poskytuje podrobnosti o prodejní objednávce.

• Částka objednávky – zobrazuje celkovou částku objednávky.

• Částka faktury – zobrazuje celkovou částku ze všech Prodejních Faktur spojených s jednou prodejní objednávkou. Obecně jedna prodejní objednávka odpovídá jedné faktuře. Nicméně mohou nastat situace, kdy je zákazník fakturován ve fázích prostřednictvím několika faktur za jednu objednávku. Tento sloupec pomáhá sledovat, zda celková částka fakturovaná v několika fakturách odpovídá původní celkové částce prodejní objednávky.

• Stav faktury – poskytuje rychlý přehled o průběhu fakturace pro prodejní objednávku. Možné stavy jsou:

  • Fakturováno (objednávka plně fakturována)
  • Částečně vyfakturováno (ještě zbývají některé částky k fakturaci)
  • Nevyfakturované (dosud nebyly vystaveny žádné faktury)
  • Nevztahuje se (zobrazeno, když je Částka objednávky nula)

Výběr, které sloupce zobrazit

Klikněte na tlačítko Upravit sloupce pro přizpůsobení informací, které se zobrazují na vaší obrazovce Prodejní objednávky.

Viz Upravit sloupce pro více informací.

Sledování stavu faktury a stavu dodání

Můžete pečlivě sledovat, zda byly vaše prodejní objednávky přesně fakturovány, tím, že povolíte sloupce Částka faktury a Stav faktury z Upravit sloupce.

Pokud používáte Skladové Položky z karty Skladové Položky, máte možnost sledovat stav dodání položek. Chcete-li to provést, klikněte na Upravit sloupce a aktivujte následující sloupce:

• Množství k dodání
• Stav dodání

Objednávka se považuje za uzavřenou, jakmile je její Stav faktury označen jako Fakturováno a její Stav dodání je označen jako Dodáno.

Stav objednávky neukazuje, zda váš zákazník dokončil platbu. Pro sledování plateb, prosím, použijte záložku Prodejní Faktury. Hlavním účelem záložky Prodejní objednávky je sledovat, zda byly zákaznické objednávky přesně fakturovány a splněny.

Rozšířené dotazy

Funkce Rozšířené dotazy vám umožňuje filtrovat, třídit a seskupovat informace přímo zobrazení vašich Prodejních objednávek.

Například můžete použít Rozšířené dotazy k zobrazení pouze těch objednávek, u nichž dodání zákazníkovi je stále v čekání.

Viz Rozšířené dotazy pro více informací.