Záložka Speciální Účty v Manager.io umožňuje podnikům zvýšenou flexibilitu a jasnost tím, že poskytuje vyhrazené účty s jedinečnými účetními vlastnostmi. Na rozdíl od standardních účtů mohou být speciální účty přizpůsobeny pro konkrétnější účely, jako je správa účtů půjček, zákaznických záloh nebo účtů právního zástupce.
Chcete-li vytvořit nový speciální účet, jednoduše klikněte na tlačítko Nový speciální účet.
Pokud váš nově vytvořený speciální účet již má existující zůstatek, můžete nastavit jeho počáteční zůstatek přechodem na Nastavení a poté výběrem Počáteční zůstatky. Pro více informací se podívejte na Počáteční zůstatky — Speciální Účty průvodce.
Záložka Speciální Účty se skládá z několika informačních sloupců, které pomáhají organizovat a přezkoumávat podrobnosti účtů. Každý sloupec má svůj specifický účel:
Zobrazuje určený kód jednotlivého speciálního účtu.
Zobrazuje název speciálního účtu.
Zobrazuje kontrolní účet, pod kterým byl speciální účet zařazen. Ve výchozím nastavení se speciální účty objevují v předem nastaveném kontrolním účtu nazvaném Speciální Účty. Nicméně, Manager.io vám umožňuje vytvářet přizpůsobené kontrolní účty, což vám umožňuje klasifikovat speciální účty zvlášť na vašem rozvaze podle struktury a účetních potřeb vaší organizace. Další podrobnosti najdete v průvodci Kontrolní Účty.
Zobrazuje divizi spojenou s každým zvláštním účtem. Pokud vaše organizace nevyužívá divizní účetnictví, tento sloupec zůstává prázdný. Odkazujte na Divize pro další informace.
Poskytuje čistý celkový zůstatek vypočtený ze všech debetů a kreditů zaúčtovaných na speciální účet. Kliknutím na částku v tomto sloupci se dostanete k podrobnému seznamu transakcí, které přispívají k tomuto zůstatku.
Můžete přizpůsobit sloupce zobrazené na záložce Speciální Účty, aby lépe vyhovovaly vašim účetním preferencím. Jednoduše klikněte na tlačítko Upravit sloupce, abyste uspořádali nebo vybrali sloupce, které chcete vidět.
Pro podrobné pokyny si přečtěte průvodce Upravit sloupce.
Dále funkce Rozšířené dotazy umožňuje výkonnou analýzu dat. Například, pokud spravujete různé typy speciálních účtů, můžete definovat rozšířené dotazy pro snadné filtrování účtů na základě konkrétních kritérií. Pro další podrobnosti se podívejte na Rozšířené dotazy.