Dodavatelé

Záložka Dodavatelé v Manager.io vám umožňuje efektivně spravovat informace o dodavatelích. Můžete vytvářet nové záznamy dodavatelů, zobrazovat podrobnosti o dodavatelích a aktualizovat stávající informace o dodavatelích, kdykoli je to nutné.

Co je to Dodavatel?

V Manager.io je Dodavatel jednotlivcem, podnikem nebo organizací, kterému dlužíte peníze na základě nákupních faktur, které vystavuje. Tím se vytváří vztah k závazkům.

Poznámka: Ne každá koupě vyžaduje vytvoření záznamu o dodavateli. Pokud provedete transakci, která je okamžitě zaplacena v hotovosti, není nutné nejprve vytvořit dodavatele.

Když je nový dodavatel vytvořen, jeho počáteční zůstatek se automaticky nastaví na nulu. Pokud by měl dodavatel začít s nezáporným zůstatkem, zadejte všechny nezaplacené faktury na kartě Nákupní faktury.

Vytváření Nového Dodavatele

Chcete-li nastavit nového dodavatele:

1. Přejděte na kartu Dodavatelé.
2. Klikněte na tlačítko Nový Dodavatel.

3. Zadejte relevantní údaje do poskytnutých polí.
4. Klikněte na tlačítko Vytvořit pro uložení dodavatele.

Vysvětlení sloupců na kartě Dodavatel

Záložka Dodavatelé zobrazuje informace ve více sloupcích. Zde je význam každého sloupce:

• Kód
  Jedinečný odkaz nebo ID, které jste přiřadili dodavateli.

• Jméno
  Úplné jméno dodavatele nebo obchodní název.

• Emailová adresa
  Kontaktní e-mail dodavatele.

• Kontrolní účet
  Typ účtu závazků, ke kterému dodavatel patří. Pokud nepoužíváte přizpůsobené kontrolní účty, výchozí hodnota je Závazky.

• Divize
  Divize ve vaší organizaci, ke které se tento dodavatel vztahuje.

• Adresa
  Obchodní nebo poštovní adresa dodavatele.

• Příjmy
  Zobrazuje počet transakcí na záložce Příjmy spojených s tímto dodavatelem.

• Platby
  Počet plateb zaznamenaných na kartě Platby spojených s tímto dodavatelem.

• Nákupní Nabídky
  Celkové nákupní nabídky týkající se dodavatele, nalezené v Nákupní Nabídky.

• Nákupní objednávky
  Počet nákupních objednávek podaných u tohoto dodavatele, umístěného v Nákupní objednávky.

• Nákupní faktury
  Počet faktur vydaných dodavatelem, evidovaných pod Nákupní faktury.

• Dluhopisy
  Počet vydaných dluhopisů pro tohoto dodavatele, přístupný z karty Dluhopisy.

• Příjmové doklady
  Počet příjmových dokladů spojených s dodavatelem v sekci Příjmové doklady.

• Množství k přijetí
  Odráží celkové množství položek objednaných prostřednictvím nákupních objednávek, jejichž dodání je stále v očekávání. Kliknutím na množství se zobrazí seznam nevyřízených nákupních objednávek.
  Pro podrobné informace se odkažte na příručku Dodavatelé — Množství k přijetí.

• Závazky
  Zobrazuje aktuální nedoplatek dlužný dodavateli podle zaevidovaných nákupních faktur.

• Splatná srážková daň
  Zobrazuje částku splatné srážkové daně za faktury přijaté od dodavatele.

• Stav
  Indikuje stav plateb dodavatelům, na základě zůstatku Závazky:

  • Zaplaceno: Zůstatek je nula.
  • Nezaplacené: Kladný zůstatek (dlužíte dodavateli).
  • Přeplaceno: Negativní zůstatek (dodavatel dluží vám).

• Dostupný kredit
  Zobrazuje vypočtený limit dostupného kreditu pro dodavatele, stanovený odečtením Závazků od určeného limitu kreditu dodavatele. Limit kreditu dodavatele můžete nastavit nebo upravit v profilu dodavatele.

Pečlivým řízením informací o dodavatelích v Manager.io zajišťujete přesnost a konzistenci při správě závazků, sledování zásob a udržování efektivních pracovních toků při nakupování.