Dodavatelé

Sloupec `Kód` zobrazuje unikátní identifikátor přiřazený každému Dodavateli.

Kódy dodavatelů pomáhají s rychlou identifikací a mohou být použity pro třídění nebo hledání.

Sloupec Jméno zobrazuje název firmy dodavatele nebo jméno jednotlivce.

Toto Jméno se objevuje na Nákupních objednávkách, záznamech Platby a zprávách Dodavatele.

Sloupec Emailová adresa obsahuje primární e-mail pro komunikaci s dodavatelem.

Tento E-mail je používán při odesílání nákupních objednávek, potvrzení o platbě a jiná korespondence.

Sloupec Kontrolní účet udává, který kontrolní účet sleduje zůstatek tohoto dodavatele.

Ve výchozím nastavení všichni dodavatelé používají standardní kontrolní účet Závazky.

Můžete vytvořit vlastní kontrolní účty pod Nastavení → Kontrolní Účty, abyste oddělili různé typy dodavatelů pro účely reportování.

Sloupec `Divize` ukazuje, s kterou divizí je tento dodavatel spojen ve vaší organizační struktuře.

Divize vám pomáhají sledovat náklady a generovat zprávy pro různé části vašeho podniku.

Sloupec Adresa obsahuje adresu podnikání dodavatele.

Tato adresa se objevuje na nákupních objednávkách a používá se pro korespondenci.

Sloupec `Příjmy` ukazuje, kolik příjmů jste zaznamenali od tohoto dodavatele.

To jsou obvykle vrácení peněz nebo jiný příjem od dodavatele.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech příjemních transakcí.

Sloupec Platby zobrazuje počet plateb, které jste provedli tomuto dodavateli.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech transakcí platby a podrobností o převodu.

Sloupec `Nákupní Nabídky` ukazuje, kolik nabídek jste přijali od tohoto dodavatele.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech nabídek, včetně jejich stavu a platnosti.

Sloupec `Nákupní objednávky` označuje, kolik objednávek jste učinili u tohoto dodavatele.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech objednávek, včetně čekajících a dokončených.

Sloupec Nákupní faktury zobrazuje celkový počet faktur přijatých od tohoto dodavatele.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech faktur, kontrolu stavu plateb a zobrazení neuhrazených částek.

Sloupec `Dluhopisy` ukazuje, kolik dobropisů bylo vystaveno tomuto dodavateli.

Dobropisy snižují částku, kterou dlužíte, a používají se pro vrácení, úlevy nebo opravy.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech podrobností dobropisu.

Sloupec Příjmové doklady ukazuje, kolik příjmových dokladů dodává tento dodavatel.

Klikněte na číslo pro zobrazení všech příjmů, včetně toho, co bylo přijato a kdy.

Sloupec Množství k přijetí zobrazuje celkové množství položek, které jste objednali, ale ještě jste je nepřijali.

Toto vám pomáhá sledovat čekající dodávky a spravovat plánování zásob.

Klikněte na číslo pro zobrazení podrobného rozpisu podle nákupní objednávky a skladové položky.

Pro více informací, viz: Dodavatelé — Množství k přijetí

Sloupec Závazky ukazuje, kolik aktuálně dlužíte tomuto dodavateli.

Tento zůstatek se zvyšuje, když obdržíte nákupní faktury a snižuje, když provádíte platby nebo obdržíte dluhopisy.

Klikněte na zůstatek a zobrazte všechny transakce, které tuto částku tvoří.

Sloupec Splatná srážková daň sleduje částky daní, které jste zadrželi z plateb tomuto dodavateli.

V některých jurisdikcích je povinné zadržet daň z plateb dodavatelům a odvést ji daňovým úřadům.

Tato částka představuje daň, kterou musíte zaplatit vládě jménem dodavatele.

Sloupec Stav poskytuje rychlý vizuální ukazatel stavu platby dodavatele:

• Zaplaceno — Nemáte žádný neuhrazený zůstatek u tohoto dodavatele

• Nezaplacené — Dlužíte peníze na jedné nebo více fakturách

• Přeplaceno — Máte kreditní zůstatek (zaplatili jste více než dlužíte)

Sloupec Dostupný kredit ukazuje, kolik jste ještě povinni nakoupit od tohoto dodavatele, než dosáhnete svého kreditního limitu.

Toto se vypočítá tak, že od aktuálního <účet> závazků odečtete kreditní limit, který vám dodavatel poskytl.

Nastavte kreditní limity při úpravě dodavatele, abyste pomohli řídit cash flow a nákupy.