Fakturérbare udgifter er udgifter, som en virksomhed pådrager sig på vegne af sine kunder, i forventning om at blive refunderet senere. Disse udgifter kan inkludere materialer, eksterne tjenester eller rejseomkostninger. Du kan spore disse udgifter og fakturere den relevante kunde for dem.
For at aktivere fakturerbare udgifter, gå til fanen Indstillinger og klik på Fakturerbare udgifter.
Tjek Aktiveret afkrydsningsfeltet for at aktivere denne funktion.
Efter at have aktiveret fakturerbare udgifter, naviger til fanen Kunder og klik på knappen Rediger kolonner.
Aktiver Ikke faktureret kolonnen for at overvåge fakturerbare udgifter, der endnu ikke er faktureret til kunder.
Når du aktiverer fakturerbare udgifter, tilføjes en ny Fakturerbare udgift konto automatisk til din kontoplan.
Dette konto bliver tilgængelig i forskellige transaktioner, herunder betalinger, købsfakturaer og udgiftsbilag.
For at registrere en fakturerbar udgift, vælg Fakturérbare udgifter kontoen i din transaktion, og vælg derefter Kunde for at tildele udgiften.
Fakturerbare udgifter er en aktivkonto på balance. Registrering af nye fakturerbare udgifter påvirker ikke din resultatopgørelse.
Dette sikrer, at udgifter der skal refunderes senere ikke inflatere dine indtægter og udgifter indtil de faktisk er faktureret til kunden.