Fakturerbare udgifter

Fakturerbare udgifter er udgifter, der afholdes af din virksomhed på vegne af kunder, med forventning om, at de senere vil tilbagebetale dig. Eksempler på fakturerbare udgifter inkluderer omkostninger til rejse, materialer eller eksterne tjenester. Manager.io gør det muligt at spore disse udgifter effektivt og fakturere kunderne i overensstemmelse hermed.

Aktivér fakturerbare udgifter

For at begynde at spore Fakturerbare udgifter:

1. Naviger til fanen Indstillinger.
2. Klik på Fakturerbare udgifter.
3. Sørg for, at Aktiveret afkrydsningsfeltet er markeret.

Opsætning af tracking af fakturerbare udgifter for kunder

Efter aktivering af Fakturerbare udgifter:

1. Gå til fanen Kunder.
2. Klik på knappen Rediger kolonner.
3. Aktiver Ikke faktureret kolonnen. Dette giver dig mulighed for at se fakturerbare omkostninger, der endnu ikke er faktureret for hver kunde.

Brug af Fakturerbare udgifter i transaktioner

Når du aktiverer Fakturerbare udgifter, tilføjes en ny aktivkonto med navnet Fakturerbare udgifter automatisk til din Kontoplan og kan bruges i forskellige transaktioner. For at registrere en Fakturerbar udgift:

1. Opret eller rediger transaktioner såsom Betalinger, Udgiftsbilag eller Købsfakturaer.
2. Vælg Fakturerbare udgifter-kontoen.
3. Vælg den specifikke Kunde til at tildele udgiften.

Regnskabsmæssig påvirkning af fakturerbare udgifter

Kontoen for Fakturerbare udgifter er en aktivkonto, der vises på din Balance. Derfor påvirker registreringen af fakturerbare udgifter ikke straks din Resultatopgørelse. Dette sikrer, at dine indtægter og udgifter ikke fejlinformeres af omkostninger, som du forventer, at kunderne vil tilbagebetale senere.