Kontoplan

Skærmen for Kontoplan i Manager giver en organiseret liste over alle konti inden for din virksomheds finansielle optegnelser. Denne skærm er placeret i fanen Indstillinger.

Sektioner

Der er to hovedsektioner på Kontoplan-skærmen:

Balance (venstre side)

Balance indeholder balancekonti og deres grupper.

• Oprette et Balancekonto:
  Klik på knappen Ny konto som findes på venstre side. For flere detaljer, besøg Balancekonto — Redigere.

• Organisering af Konti i Undergrupper:
  Hvis din virksomhed har mange balancekonti, kan du organisere dem i undergrupper, såsom:

  • Løbende Aktiver
  • Anlægsaktiver
  • Kortfristede Passiver
  • Ikke-kortfristede passiver

  For at oprette nye undergrupper, klik på Ny gruppe i venstre side.

Resultatopgørelse (højre side)

Resultatopgørelse sektionen inkluderer konti, grupper og valgfrie totalsummer relateret til profit og tab.

• Oprettelse af en resultat- og tabskonto:
  Klik på Ny konto på højre side.

• Organisering af Konti i Undergrupper:
  Hvis du har mange resultat- og tabskonti, kan du gruppere dem i kategorier såsom:

  • Direkte omkostninger
  • Driftsomkostninger
  • Anden indkomst
  • Andre udgifter

  Opret disse undergrupper ved at klikke på Ny konto på højre side.

• Tilføjelse af brugerdefinerede totaler:
  Du kan tilføje brugerdefinerede totalrækker som:

  • Bruttofortjeneste
  • Driftsoverskud
  • Nettofortjeneste før skat
  • Nettooverskud efter skat

  For at tilføje sammentællinger, klik på knappen Ny sammentælling. Dette hjælper med at generere en letforståelig, trin-for-trin Resultatopgørelse.

Genbestilling af grupper, konti og totaler

Du kan ændre rækkefølgen af grupper, konti og delbeløb (undtagen indbyggede topniveau-grupper: Aktiver, Passiver, Egenkapital) ved at klikke på de blå pilknapper. Selvom du ikke kan ændre rækkefølgen af de indbyggede topniveau-grupper her, kan du vælge alternative layouts, når du genererer Balance-rapporter.

Automatiske indbyggede konti

Baseret på de faner og funktioner, du aktiverer i Manager, tilføjes visse konti automatisk til din Kontoplan. Du kan omdøbe disse konti, efter de er vist.

Nedenfor er et resumé af konti, der automatisk er oprettet ved at aktivere visse faner eller funktioner:

Balancekontoer

• Kontanter og kontantekvivalenter (efter at have tilføjet en bank- eller kontantkonto): Se Guide.
• Interne konto overførsler (efter tilføjelse af en bank- eller kontantkonto): Se Guide.
• Debitorer (efter tilføjelse af en kunde): Se Guide.
• Kreditorer (efter tilføjelse af en leverandør): Se Guide.
• Fakturerbar tid (efter at have oprettet mindst én post for fakturerbar tid): Se Guide.
• Fakturerbare udgifter (efter aktivering af Fakturerbare udgifter): Se Guide.
• Kapital konti (efter at have tilføjet et kapital konto): Se Guide.
• Medarbejderafviklingskonto (efter tilføjelse af en medarbejder): Se Guide.
• Udgiftskrav (efter at have tilføjet en udgiftskravspayer): Se Guide.
• Anlægsaktiver, til kostpris (efter tilføjelse af et anlægsaktiv): Se Guide.
• Anlægsaktiver, Accumuleret afskrivning (efter tilføjelse af et anlægsaktiv): Se Guide.
• Immaterielle aktiver, til kostpris (efter tilføjelse af en immateriel aktiv): Se Guide.
• Immaterielle aktiver, Akkumuleret afskrivning (efter tilføjelse af et immaterielt aktiv): Se Guide.
• Lager på hånden (efter tilføjelse af en lageromvurdering): Se Guide.
• Investeringer, til kostpris (efter at have tilføjet en investering): Se Guide.
• Særlige konti (efter vedhæftning af en særlig konto): Se Guide.
• Skat Til Kreditor (efter at have tilføjet en skattekode): Se Guide.
• Kildeskat (efter oprettelse af kildeskattekvitteringer): Se Guide.
• Skat på tilbageholdt beløb til gode (aktivering af selskabsskat på salgsfakturaer): Se Guide.
• Skat på Finansiering Til Skyldig (aktiverer kildeskat på indkøbsfakturaer): Se Guide.
• Overførte overskud (automatisk oprettet): Se Guide.

Resultat- og tabsopgørelser

• Fakturerbare udgifter - Omkostning, Fakturerbare udgifter - Faktureret (efter aktivering af Fakturerbare udgifter): Guide (Omkostning), Guide (Faktureret).
• Fakturerbar tid - Faktureret, Fakturerbar tid - Bevægelser (efter oprettelse af fakturerbar tid): Guide (Faktureret), Guide (Bevægelser).
• Investeringsgevinster (tab) (efter at have tilføjet investeringsmarkedets priser): Guide.
• Valuta gevinster (tab) (efter oprettelse af udenlandske valutaer): Guide.
• Anlægsaktiver - Afskrivning, Anlægsaktiver - Tab ved Bortsalg (efter oprettelse af afskrivning eller bortsalg af anlægsaktiver): Afskrivning, Bortsalg.
• Afskrivning af immaterielle aktiver, Immaterielle aktiver - Tab ved salg (efter oprettelse af afskrivning eller salg af immaterielle aktiver): Afskrivning, Salg.
• Lager - Salg, Lager - Omkostning (efter tilføjelse af lagerartikel): Salg, Omkostning.
• Forsinkede Betalingsgebyrer (efter oprettelse af gebyrer): Guide.
• Afrunding af omkostninger (efter aktivering af afrunding på fakturaer): Guide.

Denne guide giver et overblik over, hvordan du kan tilpasse og organisere dit Kontoplan i Manager.