Kontrolkonti giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan konti-saldoer grupperes og vises på årsregnskab. Få adgang til denne funktion fra fanen Indstillinger for at oprette og administrere dine egne kontrolkonti.
Din virksomhed sporer saldi på tværs af mange forskellige konti: bankkonti, kunder, leverandører, ansatte, kapital konti, anlægsaktiver, immaterielle aktiver og investeringer. Hver konto opretholder et saldo, der viser, hvad du ejer, hvad andre skylder dig, eller hvad du skylder andre.
Balance opgørelsen viser dine aktiver og passiver. Dog, da virksomheder typisk har hundrede eller tusinde af individuelle konti, ville det at vise hver konto separat gøre årsregnskaberne uhåndterlige og svære at læse.
Kontrolkonti løser dette problem ved at kombinere lignende konti til enkeltlinjeposter. For eksempel, alle kunde saldoer vises under Tilgodehavender, mens alle bank- og kontantkonti kombineres under Kontanter og kortfristede investeringer. Dette holder din Balance kortfattet og let at forstå.
De standard kontrolkonto grupper fungerer godt for de fleste virksomheder, men du kan oprette tilpassede kontrolkonti for at organisere dine konti anderledes. Dette giver dig fuld fleksibilitet over, hvordan information vises på dit årsregnskab.
For at oprette tilpassede kontrolkonti, skal du først oprette nye kontrolkonti for de kontotyper, du vil adskille. Tildel derefter individuelle konti til dine tilpassede kontrolkonti.
I stedet for at vise alle anlægsaktiver under en enkelt Anlægsaktiver til kostpris konto, kan du oprette separate kontrolkonti for forskellige aktivkategorier:
• Maskiner til kostpris • Køretøjer til kostpris • Møbler til kostpris • Bygninger til kostpris • Grund til kostpris
Efter at have oprettet disse kontrolkonti, gå til fanen Anlægsaktiver. Ved redigering af individuelle anlægsaktiver vil du se et nyt Kontrol konto felt, hvor du kan angive, hvilken kontrol konto der skal inkludere den aktiv.
Du kan også vise bankkonti individuelt på din Balance i stedet for at kombinere dem. Opret simpelthen en kontrol konto for hver bankkonto, og tildel derefter hver bankkonto til sin tilsvarende kontrol konto.
Denne tilgang er især nyttig, når du skal vise interessenter det nøjagtige saldo for specifikke bankkontoer direkte på årsregnskaber.