Brugertilrettede felter

Brugertilrettede felter i Manager.io giver dig mulighed for at oprette yderligere felter i dine formularer, hvilket gør det muligt at indsamle forretningsspecifik information i dine poster. Denne funktion hjælper med at tilpasse softwaren til at imødekomme dine unikke forretningsbehov ved at tilføje ekstra datafelter til forskellige dokumenter og registre.

Adgang til Brugertilrettede felter

For at få adgang til og administrere Brugertilrettede felter:

1. Naviger til fanen [Indstillinger](#) i Manager.io.
2. Klik på Brugertilrettede felter.

Adgang til indstillingerne for Brugertilrettede felter for at oprette og administrere dine brugertilrettede felter.

Typer af Brugertilrettede felter

Brugertilrettede felter er opdelt i fem forskellige typer, der hver især adskiller sig i udseende og adfærd:

1. Brugerdefinerede tekstfelter

• Beskrivelse: Den simpleste type af tilpasset felt, der tillader indtastning af fritekst.
• Funktioner: Valgfrit kan du angive et foruddefineret sæt af værdier til brugere at vælge fra en rulleliste.

2. Tal brugerdefinerede felter

• Beskrivelse: Designet til indtastning af numeriske data.
• Funktioner: Kan vise totaler i forskellige visninger og er nyttige til mængder, beløb eller enhver numerisk information.

3. Dato Tilpassede Felter

• Beskrivelse: Specifikt for datoindgange.
• Funktioner: Tilbyder en rullelistekalender til datovalgt, hvilket sikrer nøjagtighed og konsistens i dateindgange.

4. Boks til brugerdefinerede felter

• Beskrivelse: Ideel til at oprette ja/nej eller tænd/sluk kontakter.
• Funktioner: Nyttig til at angive tilstedeværelsen eller fraværet af en funktion, godkendelsesstatus eller enhver binær mulighed.

5. Flere-værdier Brugertilrettede felter

• Beskrivelse: Giver mulighed for at vælge en eller flere foruddefinerede værdier.
• Funktioner: Brugere kan vælge flere muligheder fra en liste, nyttigt til kategorisering eller tagging.

Udnyttelse af Brugertilrettede felter

Brugertilrettede felter forbedrer dataindtastning og rapporteringsmuligheder. Her er hvordan du kan bruge dem:

Visning af Brugertilrettede felter i tabeller

For at vise indholdet af et brugerdefineret felt som en kolonne i faner:

1. Gå til den relevante fane, hvor du ønsker, at det tilpassede felt skal vises.
2. Klik på knappen Rediger kolonner.
3. Aktiver det ønskede brugerdefinerede felt for at vise det som en kolonne.

Brug funktionen Rediger kolonner til at vise tilpassede felter i dine datatabeller.

For flere detaljer, se venligst Rediger kolonner guiden.

Inkludering af Brugertilrettede felter i trykte dokumenter

For at vise et tilpasset felt på et trykt dokument:

1. Brug Fodnoter til at indsætte indholdet fra brugerdefinerede felter ved hjælp af sammenfletningsmærker.
2. Tilpas dine dokumentskabeloner til at inkludere disse flette-tags, hvor det er nødvendigt.

For mere information, se Fodnoter guiden.

Brug af Brugertilrettede felter i Avancerede forespørgsler

Med Avancerede forespørgsler er brugerdefinerede felter tilgængelige for:

• Udvalg: Vælg specifikke tilpassede felter til at inkludere i dine forespørgselsresultater.
• Filtrering: Indsnævre data baseret på brugerdefinerede feltværdier.
• Sortering: Organiser data i stigende eller faldende rækkefølge ved hjælp af brugerdefinerede felter.
• Gruppering: Aggregere data baseret på brugerdefinerede feltkriterier.

Dette giver dig mulighed for at skabe unikke rapporter tilpasset dine forretningsbehov. For omfattende instruktioner, besøg guiden for Avancerede forespørgsler.

---

Ved effektivt at udnytte Brugertilrettede felter kan du betydeligt forbedre funktionaliteten af Manager.io og sikre, at systemet tætter stemmer overens med dine forretningsprocesser og informationskrav.