Kunder

Kolonnen Kode viser den unikke identifikator eller bilags nr. # tildelt hver kunde.

Kundekoder hjælper dig med hurtigt at identificere kunder og kan bruges til sortering og søgning.

Kolonnen Navn viser kundens fulde navn eller virksomhedsnavn.

Dette er, hvordan kunden vil fremgå på fakturaer, opgørelses, og rapporter.

Kolonnen Email adresse viser den primære e-mailadresse til kunde kommunikation.

Denne E-mail bruges til at sende fakturaer, opgørelser og andet direkte fra Manager.

Kolonnen Kontrol konto angiver, hvilken kontrol konto der sporret dette kundes saldo.

Af standard bruger alle kunder den standard Tilgodehavender kontrol konto.

Du kan oprette tilpassede kontrolkonti under Indstillinger → Kontrolkonti for at adskille forskellige typer kunder til rapporteringsformål.

For mere information, se: Kontrolkonti

Kolonnen Afdeling viser, hvilken afdeling denne kunde tilhører i din organisationsstruktur.

Afdelinger hjælper dig med at spore præstationer og generere rapporter for forskellige dele af din virksomhed.

For mere information, se: Afdelinger

Kolonnen Faktureringsadresse indeholder den adresse, hvor fakturaer og faktureringskorrespondance skal sendes.

Denne adresse vises på salgsfakturaer og debitor kontoudtog.

Kolonnen Leveringsadresse viser, hvor varer skal afsendes eller tjenester leveres.

Hvis det er forskelligt fra faktureringsadressen, sikrer dette, at leverancer når den korrekte placering.

Kolonnen Kvitteringer viser, hvor mange betalingskvitteringer der er blevet registreret for denne kunde.

Klik på nummeret for at vise alle kvitteringer og se betalingshistorik for denne kunde.

For mere information, se: Kvitteringer

Kolonnen Betalinger viser antallet af betalinger foretaget til denne kunde.

Dette er typisk tilbagebetalinger, refusioner af overbetalinger eller andre betalinger, du har foretaget til kunden.

Klik på tallet for at se alle betalings-transaktioner for denne kunde.

For mere information, se: Betalinger

Kolonnen Tilbud viser, hvor mange citater du har forberedt til denne kunde.

Klik på nummeret for at vise alle citater, inklusive deres status og om de er blevet konverteret til ordrer.

Kolonnen Ordrebeholdninger angiver, hvor mange bekræftede ordrer der er registreret for denne kunde.

Klik på nummeret for at se alle ordrer, inklusive afventende og fuldførte.

Kolonnen Salgsfakturaer viser det samlede antal fakturaer udstedt til denne kunde.

Klik på nummeret for at vise alle fakturaer, se betalingsstatus og spore udestående beløb.

Kolonnen Kreditnotaer angiver, hvor mange kreditnotaer der er udstedt til denne kunde.

Kreditnotaer reducerer beløbet, der skyldes, og bruges til returneringer, tilladelser eller rettelser.

Klik på nummeret for at vise alle kreditnotadetaljer.

Kolonnen Leveringsbemærkninger viser, hvor mange leveringsbemærkninger der dokumenterer forsendelser til denne kunde.

Klik på nummeret for at se alle leverancer, inklusive hvad der blev sendt og hvornår.

Kolonnen Antal for levering viser det samlede antal varer solgt, men endnu ikke leveret til denne kunde.

Dette hjælper dig med at spore afventende leverancer og administrere dine opfyldelsesforpligtelser.

Klik på tallet for at se en detaljeret opdeling efter lagervare.

For mere information, se: Kunder — Antal for levering

Kolonnen Ikke faktureret viser den samlede værdi af fakturerbart arbejde og udgifter, der endnu ikke er faktureret Til denne kunde.

Dette inkluderer både Fakturerbar tid og Fakturerbare udgifter som er klar til fakturering.

Klik på beløbet for at oprette en ny faktura for disse uafregnede varer.

Kolonnen Tilgodehavender viser den nuværende saldo, som denne kunde skylder din virksomhed.

Denne saldo øges, når du udsteder salgsfakturaer og mindskes, når du modtager betalinger eller udsteder kreditnotaer.

Klik på saldoen for at se alle transaktioner, der udgør dette beløb.

Kolonnen Tilbageholdt skat - overskydende sporer skattebeløb, som kunder har tilbageholdt fra deres betalinger til dig.

I nogle jurisdiktioner er kunder påkrævet at tilbageholde moms og sende den direkte til skattemyndighederne.

Dette beløb repræsenterer kredit, som du kan kræve, når kunden betaler til momsetaten.

Kolonnen Status giver en hurtig visuel indikation af kundens betalingsstatus:

• Betalt — Kunden har ikke noget udestående saldo

• Ubetalt — Kunden skylder penge på en eller flere fakturaer

• Mér-betalt — Kunden har en kredit saldo (betalt mere end skyldigt)

Kolonnen Kredit til rådighed viser, hvor meget mere denne kunde kan købe på kredit, før de når deres grænse.

Dette beregnes ved at trække den nuværende Tilgodehavender saldo fra kundens kredit grænse.

Sæt kredit grænser, når du redigerer en kunde for at hjælpe med at styre kreditrisiko.