Funktionen Afdelinger gør det muligt for dig at spore forskellige segmenter af din virksomhed uafhængigt.
Hver afdeling kan have sine egne indtægter, udgifter, aktiver og passiver for fuldstændig økonomisk adskillelse.
Almindelige anvendelser inkluderer geografiske regioner, produktlinjer, afdelinger eller virksomheds-enheder.
For at oprette en ny afdeling, skal du klikke på knappen Ny afdeling.
Giv hver afdeling et klart navn og valgfrit en kode til hurtig identifikation.
For mere information, se: Afdeling — Redigere
Når de er oprettet, tildel afdelinger til individuelle transaktioner som Betalinger, Kvitteringer og Salgsfakturaer.
Dette bygger et fuldstændigt billede af hver afdelings økonomiske resultater.
Afdelinger kan tildeles transaktioner, der påvirker netto resultat konti eller tilpassede balancearkonti.
Dette muliggør sporing af afdelingens indtægter, udgifter og tilpassede aktiver eller passiver.
Underkonti som Bank- og Kassekonti, Kunder, Leverandører og Anlægsaktiver kan ikke have afdelinger tildelt på transaktionsniveau.
I stedet skal disse konti tildeles en afdeling på konto-niveau.
Underkonti skal være fuldt ejede af en enkelt afdeling, fordi deres samlede saldo tilhører den afdeling.
For eksempel kan et bankkontosaldo ikke opdeles mellem afdelinger - hele kontoen tilhører en afdeling.
Dette betyder ofte at have separate bankkonti, kundekonti eller aktiver for hver afdeling.
Manager automatisk håndterer tværgående afdelings transaktioner ved at oprette lån mellem afdelinger konti.
Eksempel: Hvis Afdeling A's bankkonto betaler for Afdeling B's udgift, registrerer Manager dette som et Lån mellem afdelinger.
Dette sikrer, at hver afdelings økonomiske rækkefølge forbliver nøjagtig, selv med delte ressourcer.
Finansielle rapporter kan genereres for individuelle afdelinger eller sammenlignes side om side.
Både Balance og Resultatopgørelse understøtter afdelingsrapportering.
Opret samligningsrapporter til at analysere præstationen på tværs af afdelinger og identificere topperformere.
Brug afdelinger til permanente eller langvarige virksomhedsegmenter som regioner, afdelinger eller produktlinjer.
Dette adskiller sig fra Projekter, som typisk har start- og slutdatoer og er midlertidige af natur.
Afdelinger fortsætter ubegribeligt indtil deaktiveret, mens projekter har definerede livscykler.
For mere information, se: Projekter