Afdelinger

Skærmen Afdelinger, der findes i fanen Indstillinger, giver brugerne mulighed for uafhængigt at overvåge forskellige segmenter af deres virksomhed. Ved at bruge afdelinger får du evnen til at isolere og analysere indtægter, udgifter, aktiver og forpligtelser for hvert enkelt segment af din organisation.

Oprettelse af en division

For at definere en ny afdeling:

1. Naviger til Indstillinger > Afdelinger.
2. Klik på knappen Ny afdeling.
3. Navngiv din afdeling og gem den.

Tildele Afdelinger til Transaktioner

Efter at have oprettet afdelinger kan du tildele dem til transaktioner, herunder:

• Betalinger
• Kvitteringer
• Salgsfakturaer

Afdelinger kan anvendes direkte på transaktioner, der involverer resultat- og tabsregnskaber eller dine brugerdefinerede_balanceskabs-konti.

Det er dog ikke muligt at tildele divisioner direkte til visse typer af underkonti på transaktionsniveau, såsom:

• Bank- og kassekonti
• Kunder
• Leverandører
• Anlægsaktiver
• Særlige konti

For disse subkonti skal divisioner tildeles på kontoniveau i stedet for pr. transaktion. Dette skyldes, at den samlede saldo af sådanne subkonti udelukkende skal tilhøre en specifik division. For eksempel kan en enkelt bankkontosaldo ikke opdeles på tværs af flere divisioner. Derfor opretholder virksomheder ofte separate bankkonti for hver division.

Tværgående divisionstransaktioner og lån

Manager understøtter tværgående transaktioner og sporer automatisk interne lånekonti mellem divisioner. For eksempel:

• Hvis du har to divisioner (Division A og Division B) og foretager en betaling fra en bankkonto, der tilhører Division A, for en udgift, der kan henføres til Division B, opretter Manager automatisk en lån konto.
• Det sporer nøjagtigt, hvor meget divisioner skylder hinanden internt, og giver klare og præcise finansielle optegnelser.

Rapportering og analyse efter division

Både Balancen og Resultatopgørelsen i Manager kan vise finansielle tal pr. division. Derudover kan du oprette sammenligningsrapporter for effektivt at analysere præstation og finansiel position på tværs af divisioner.

Afdelinger vs Projekter

Afdelinger er optimale for virksomheder segmenteret i separate, løbende områder eller segmenter. Dette står i kontrast til Projekter, som typisk har definerede start- og slutdatoer.

For mere information om forskellene mellem Afdelinger og Projekter, henvises til Projekt vejledningen.