M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

SMTP-server

SMTP-serverformularen gør det muligt at konfigurere de indstillinger, som Manager.io bruger til at sende e-mails direkte fra softwaren. Denne vejledning forklarer de tilgængelige felter og giver installationsinstruktioner.

Protokol

Manager.io understøtter to e-mailprotokoller:

  • HTTP
  • SMTP

Vælg den passende protokol baseret på din e-mailtjenestepræference og konfigurationskrav.

HTTP-server

Hvis du vælger HTTP som dit protokol:

  • Indtast HTTP-serverens URL i det angivne felt.
  • For nemheds skyld tilbyder Manager.io en gratis offentlig e-mailtjeneste på email.manager.io; indtast dette i HTTP-server feltet for at bruge det til at sende e-mails.

Svar til

Når du bruger HTTP-protokollen, skal du angive den e-mailadresse, som dine e-mail-svar skal sendes til. Typisk indtaster du din erhvervsmæssige e-mailadresse her.

SMTP-serverindstillinger

Hvis du vælger SMTP som protokol, vil der fremkomme yderligere SMTP-felter, som kræver, at du indtaster de følgende oplysninger, som din e-mailudbyder har givet:

SMTP-server

  • Indtast den SMTP Værtsnavn, som din e-mailudbyder har givet. Almindelige eksempler inkluderer:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Vælg et SMTP Port nummer: 465, 587 eller 25.
  • Det anbefales kraftigt at bruge porte 465 eller 587, da disse porte giver sikre og krypterede forbindelser. Port 25 er generelt usikker og ikke anbefalet.

SMTP-legitimationsoplysninger

  • Brugernavn: Indtast det brugernavn, du bruger til at logge ind med din email-udbyder (typisk den fulde emailadresse, du bruger). Nogle udbydere kan angive et andet brugernavn.

  • Email adresse (Valgfri): Hvis du indtaster et brugernavn, der ikke ligner en e-mail adresse, vil Manager.io vise et ekstra Email adresse felt. Indtast den tilhørende e-mail adresse for at sende e-mails.

Password

  • Indtast adgangskoden til din e-mail-konto, der er knyttet til det angivne Brugernavn.
  • Klik på knappen Vis kodeord, hvis du ønsker at bekræfte dit kodeord, mens du skriver.

Avancerede E-mail-indstillinger

Disse valgfrie indstillinger giver ekstra fleksibilitet til din e-mailkonfiguration:

Send alle e-mail som kopi til denne adresse

  • Tjek denne mulighed for automatisk at sende kopier af hver sendt e-mail til en anden angivet e-mailadresse.
  • Nyttig til arkiverings- og overvågningsformål.

Modtag e-mailsvar på en anden adresse, end du sender fra

  • Når valgt, vil et ekstra felt vises. Indtast den e-mailadresse, hvor svar skal sendes.
  • Dette giver dig mulighed for at bruge en "svar-til" adresse, der er forskellig fra din udgående e-mail-adresse.

Bekræft ikke TLS-certifikatet

  • At vælge denne mulighed deaktiverer validering af selvsignerede TLS-certifikater.
  • Vigtigt: Brug kun med forsigtighed - kryds kun denne boks af, hvis du sender e-mails fra din egen server ved hjælp af selvsignerede certifikater. Brug ikke denne mulighed med populære e-mail-tjenester som Gmail, Yahoo Mail! eller Microsoft Office 365 af sikkerhedsmæssige årsager.

Testning og gemming af SMTP-indstillinger

Efter indtastning af dine SMTP-indstillinger, følg disse trin:

  1. Klik på Afprøv e-mail opsætning—Manager.io vil sende en test-e-mail for at verificere, om SMTP-forbindelsen fungerer korrekt.

    Afprøv e-mail opsætning

  2. Hvis testen fejler:

    • Bekræft, at alle de oplysninger, du har indtastet, er korrekte.
    • Prøv at bruge indstillingerne fra din e-mailudbyder med en anden e-mailklient (f.eks. Mozilla Thunderbird) for at bekræfte, om disse indstillinger fungerer korrekt et andet sted.

  3. Når dine indstillinger fungerer korrekt, skal du klikke på Opdatere for at gemme SMTP-indstillingerne.

    Opdatere

Brug af E-mail-integration

Med SMTP-konfigurationen fuldført og gemt aktiverer Manager.io en E-mail knap på transaktioner og rapporter. Du kan nu sende disse direkte fra Manager.io.

E-mail

Konfigurering af SMTP med populære udbydere

Gmail

Når du konfigurerer Gmail SMTP-indstillinger:

  • Sørg for, at din Gmail-konto har 2-trins bekræftelse aktiveret.
  • Generer et app-specifikt kodeord via din Gmail-konto.
  • Brug denne genererede app-specifikke adgangskode i SMTP-adgangskodefeltet. På grund af sikkerhedsforanstaltninger kan din normale Gmail-adgangskode ikke anvendes direkte i Manager.io.

Yahoo! Mail

For at konfigurere Yahoo! Mail SMTP-indstillinger:

  1. Log ind på https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Under App adgangskoder, klik på "Generer app adgangskode".
  3. I vinduet "App-adgangskoder" der popper op:
    • Vælg "Anden app".
    • Indtast "Manager.io" i det angivne felt.
    • Klik på "Generer".
  4. Yahoo! vil vise en ny app-adgangskode, som du skal indtaste i SMTP-adgangskodefeltet i Manager.io.

En korrekt opsætning af din SMTP-server vil muliggøre problemfri emailintegration i Manager.io, hvilket giver mere glidende forretningsdrift direkte fra applikationen.