Udgiftsbilag

Fanen Udgiftsbilag i Manager.io giver din virksomhed eller organisation mulighed for effektivt at administrere og følge op på udlæg, der er afholdt af ansatte eller medlemmer, og som er planlagt til refusion. Ved at bruge denne funktion kan du indtaste detaljer for hvert bilag, organisere udgifter i henhold til din Kontoplan og sikre nøjagtige finansielle optegnelser og rettidige refusioner.

Oprettelse af et Nyt Udgiftsbilag

For at tilføje en ny udgiftserklæring, følg disse trin:

1. Naviger til fanen Udgiftsbilag.
2. Klik på knappen Nyt Udgiftsbilag.

3. Indtast de relevante oplysninger for dit krav:

   • Dato: Datoen for, hvornår udgiften blev krævet.
   • Bilags nr. #: En unik identifikator for udgiftskravet.
   • Betalt af: Vælg den Ansat, Kapital konto eller anden Betaler, der har pådraget sig udgiften på vegne af organisationen.
   • Betalingsmodtager: Navnet på den person eller enhed, der modtog betalingen.
   • Beskrivelse: Kort beskrivelse, der forklarer naturen eller formålet med udgiften.
   • Konti: Angiv de relevante konti fra din Kontoplan for at kategorisere denne udgift korrekt.
   • Beløb: Indtast det samlede beløb for udgiftsanførsel.

4. Gem din indtastning for at registrere udgiftskravet.

Forståelse af fanen Udgiftsbilag visning

Fanen Udgiftsbilag viser følgende kolonner, der giver nøgleinformation om hvert bilag:

• Dato: Angiver datoen for, hvornår kravet blev fremsat.
• Bilags nr. #: Viser den unikke identificering tildelt hver krav til sporingsformål.
• Betalt af: Viser den enkelte eller kapital kontoindehaver, der har afholdt udgiften.
• Betalingsmodtager: Angiver modtageren af betalingen.
• Beskrivelse: Giver detaljer om udgiften og giver kontekst for hurtigere forståelse.
• Konti: Viser kontiene fra din Kontoplan, der er knyttet til udgiften, og afspejler klart, hvordan udgiften er kategoriseret.
• Beløb: Opsummerer de samlede omkostninger forbundet med udgiftsanmodningen.

Gennemgang og administration af Udgiftsbilag

Når udgiftsbilagene er indtastet i Manager.io, kan de derefter gennemgås, verificeres og behandles til refusion. Regelmæssig brug af fanen Udgiftsbilag sikrer effektiv overvågning af udgifter, korrekthed i finansielle optegnelser og nøjagtige refusioner til dine medarbejdere eller medlemmer.