Fanen
Anlægsaktiver er værdifulde varer, der varer mere end et år, såsom bygninger, køretøjer, udstyr, maskiner, møbler og computere.
I modsætning til lagervarer, du sælger, anvendes anlægsaktiver til at drive din virksomhed og generere indtægter over flere år.
Fra denne fane kan du overvåge anskaffelsesomkostninger, spore afskrivning, beregne indre værdi og håndtere bortskaffelser.
Systemet sporer hver aktivs anskaffelsesomkostninger, akkumulere afskrivninger, og saldo indre værdi automatisk.
For at oprette et nyt anlægsaktiv, klik på knappen
Når du opretter et nyt anlægsaktiv, vil dets anskaffelsesomkostninger i første omgang være nul, da der endnu ikke er blevet tildelt nogen transaktioner til det.
For at oprette anskaffelsesomkostningerne, skal du oprette en transaktion, der repræsenterer købet af dette anlægsaktiv.
For eksempel, hvis du købte et anlægsaktiv med kontanter, naviger til fanen
For at registrere din betaling, skal du afsætte den til kontoen
Hvis du har købt dette anlægs aktiv på kredit fra en leverandør (gennem en købsfaktura), naviger til fanen
Så kategoriser det på samme måde som du ville en betaling.
Hver anlægsaktiver vil til sidst blive bortskaffet af enten at blive solgt eller nedskrevet.
Når et anlægsaktiv sælges, tildel salget til
Det andet skridt er at markere anlægsaktivet som
For at markere et anlægsaktiv som `Bortskaffet`, klik på `Redigere` knappen på anlægsaktivet og marker `Bortskaffet anlægsaktiv` afkrydsningsfeltet.
Så indtast
Dette vil få systemet til at oprette en automatisk transaktion, der sætter anlægsaktivers indre værdi til nul.
Forskel er bogført til
Fanen
Et unikt kode eller bilags nr. # til at identificere dette anlægsaktiv.
Aktiv Koder hjælper med fysisk aktiv sporing, lager tællinger og vedligeholdelsesplaner.
Almindelige formater inkluderer afdelingspræfikser (IT-001) eller aktiver typekoder (VEH-2023-01).
Den beskrivende navn på dette anlægsaktiv.
Brug klare navne, der hjælper med at identificere den specifikke aktiv, som 'Dell Laptop - Marketing' eller '2023 Toyota Gaffeltruck'.
God navngivning hjælper, når man vælger aktiver i transaktioner og genererer rapporter.
Yderligere oplysninger om anlægsaktiver, såsom serienumre, specifikationer eller placering.
Inkluder information der hjælper med at identificere og spore den fysiske aktiv.
Dette felt er nyttigt til garantioplysninger, vedligeholdelsesnoter eller tekniske specifikationer.
Den årlige afskrivningsrate som en procentdel af aktivets omkostninger eller indre værdi.
Denne sats bestemmer, hvor hurtigt aktivet mister værdi af regnskabsmæssige årsager.
Almindelige satsser: Bygninger (2-5%), Køretøjer (15-25%), Computere (20-33%), Møbler (10-20%).
Viser hvilke kontrol konto grupper denne aktiv er på din
Som standard vises alle anlægsaktiver under et enkelt
Opret tilpassede kontrolkonti for at adskille aktivtyper som
Angiver, hvilken afdeling eller enhed der ejer eller bruger dette anlægsaktiv.
Tildeling af aktiver til afdelinger hjælper med at spore omkostninger og generere afdelingsrapporter.
Denne kolonne vises kun, når
Det samlede beløb betalt for at erhverve disse anlægsaktiver, inklusive indkøbs pris og relaterede omkostninger.
Anskaffelsesomkostninger inkluderer indkøbs pris, leveringsgebyrer, installationsgebyrer, og eventuelle omkostninger til at gøre aktiverne operationelle.
Klik på beløbet for at se alle transaktioner, der har bidraget til omkostningen for denne aktiv.
Den totale afskrivning, der er registreret for denne investering siden erhvervelsen.
Akkumulerede afskrivninger reducerer aktivets indre værdi og repræsenterer den del af omkostningen, der er allokeret til udgift over tid.
Klik på beløbet for at se alle afskrivningsposter, der er bogført for denne aktiver.
Den aktuelle regnskabsværdi af anlægsaktiverne efter afskrivning.
Indre værdi er anskaffelsesomkostninger minus akkumulerede afskrivninger.
Dette repræsenterer den resterende værdi, der skal afskrives i fremtidige perioder eller genvindes ved bortskaffelse.
Angiver, om aktivet i øjeblikket er i brug eller er bortskaffet.