Anlægsaktiver

Fanen Anlægsaktiver i Manager.io gør det muligt for virksomheder effektivt at spore og administrere langsigtede værdifulde genstande såsom jord, bygninger, køretøjer eller maskiner. Denne vejledning forklarer, hvordan man opretter, registrerer, administrerer og bortskaffer anlægsaktiver inden for platformen.

Oprettelse af et Nyt anlægsaktiv

For at registrere et nyt anlægsaktiv, skal du følge disse enkle trin:

1. Klik på knappen Nyt anlægsaktiv inden for fanen Anlægsaktiver.

2. Udfyld relevante oplysninger for din aktiv såsom navn, kode (aktividentifikator), beskrivelse, afskrivningssats, afdeling (valgfrit) og kontrolkonto.
3. Klik på Opret for at gemme den nye anlægsaktiv.

I starten vil anskaffelsesomkostningerne være nul, da der endnu ikke er blevet tildelt nogen transaktioner.

Registrering af købet (erhvervelsen) af et Anlægsaktiv

Når aktivet er oprettet, skal du tildele en transaktion, der repræsenterer omkostningerne ved dets køb:

• Hvis købt kontant:
  • Gå til fanen Betalinger, klik på Ny betaling.
  • Tildel betalingen til kontoen med titlen "Fast ejendom, anskaffelsessum", vælg derefter den specifikke faste ejendom.

• Hvis købt på kredit (via købsfaktura):
  • Gå til fanen Købsfakturaer, klik på Ny købsfaktura.
  • Tildel fakturalinjen til konto "Fast ejendom, anskaffelsessum", vælg din specifikke faste ejendom.

Dit anskaffelsesomkostningsfelt opdateres automatisk, når transaktionen er registreret.

Håndtering af afskrivning af aktiver

Brug Afskrivningsposter til at registrere den akkumulerede afskrivning for hver anlægsaktiv. Manager.io akkumulerer afskrivningsposter over tid og beregner den Indre værdi (Anskaffelsesomkostninger minus Afskrivning).

Affaldshåndtering af et Anlægsaktiv

Hver anlægsinvestering vil i sidste ende blive afhændet—enten ved at blive solgt eller nedskrevet. Følg disse trin for korrekt at afhænde en aktiver:

1. Registrer salgstransaktionen:

   • Tildel salgssums-transaktionen til kontoen "Fast ejendom, anskaffelsessum" (samme som den oprindelige anskaffelse).

2. Marker anlægget som Bortskaffet:

   • Inden for fanen Anlægsaktiver, klik på Redigere for den specifikke aktiv.
   • Tjek Bortskaffet anlægsaktiv afkrydsningsfeltet, og indtast derefter datoen for bortskaffelse (DateOfDisposal).

Når et aktiv markeres som realiseret, opretter Manager.io automatisk transaktioner, der sætter aktivets bogførte værdi til nul. Forskellen mellem bogført værdi og realisationsprisen vil blive posteret som Aktiver - tab ved realisering inden for din Resultatopgørelse.

Forståelse af Anlægsaktiver Kolonner

I fanen Anlægsaktiver præsenteres flere kolonner for at hjælpe med at håndtere og overvåge aktiver effektivt:

• Kode: Unik identifikator tildelt den faste ejendom.
• Navn: Titel eller navn på din anlægsaktiver.
• Beskrivelse: Yderligere beskrivende detaljer om aktivet.
• Afskrivningsrate: Rate anvendt til beregning af aktivafskrivning.
• Kontrol konto: Den specifikke kontrol konto, der er tildelt; standarden er "Kontrolkonto - anskaffelsessum", hvis brugerdefinerede kontrol konti ikke anvendes.
• Afdeling: Angiver afdelingen, der er forbundet med denne aktiv (valgfrit).
• Anskaffelsesomkostninger: Opsummerer indledende og yderligere køb tildelt aktivet.
• Afskrivning: Opsummerer afskrivningsposter registreret, som repræsenterer den samlede akkumulerede afskrivning.
• Indre værdi: Automatisk beregnet som Anskaffelsesomkostninger minus Afskrivning.
• Status: Angiver om aktivet i øjeblikket er Aktiv eller Bortskaffet.

Ved at følge denne vejledning kan du effektivt spore, registrere og administrere din virksomheds anlægsaktiver inden for Manager.io.