Fanen Lagervarer fungerer som et modul til at oprette, overvåge og administrere en lagerliste.
Klik på knappen Ny lagervare for at oprette en ny lagervare.
For mere information, se: Lagervare — Redigere
Hvis du har oprettet lagervarer med eksisterende mængder, kan du indstille udgangsbalancer under Indstillinger, derefter Udgangsbalancer.
For mere information, se: Udgangsbalancer — Lagervarer
Af standard, når du bruger fanen Lagervarer, vil alle lagerindkøb debitere din Nuværende beholdning aktivkonto, og alle lagersalg vil kreditere din Lagervare Salg indtægtskonto.
Fanen Lagervarer har flere kolonner:
Viser koden tildelt en lagervare.
Viser navnet på varen som defineret i lagervareindgangen.
Viser vurderingsmetoden for lagervaren. Dette bruges, når der anvendes knappen Beregn igen.
Viser kontrolkontoen, der er knyttet til en lagervare. Som standard er lagervarer tildelt Nuværende beholdning kontrolkontoen. Du har dog muligheden for at opsætte tilpassede kontrolkonti også.
Angiver afdelingen tilknyttet en lagervare. Denne kolonne er relevant for dem, der bruger afdelingsregnskab.
Viser beskrivelsen, der er sat for lagervaren.
Viser den standard salgspris for lagervaren. Denne pris er automatisk brugt ved oprettelse af salgstransaktioner, medmindre den bliver overskreven.
Viser den standard indkøbs pris for lagervaren. Denne pris er automatisk brugt ved oprettelse af indkøbs transaktioner medmindre den erstattes.
Viser enheden for måling for lagervaren, såsom styk, kilogram eller liter.
Viser den totale mængde, der er blevet erhvervet, men endnu ikke solgt eller afskrevet.
Alle transaktioner i kassekladden er inkluderet.
Leveringsbemærkninger og Modtagelses kvitteringer har ingen effekt her, fordi de ikke er transaktioner i kassekladden.
Når du klikker på Antal i besiddelse tallet, vil du se en liste over transaktioner, der bidrager til Antal i besiddelse saldoen.
For mere information, se: Lagervarer — Antal i besiddelse
Sporer lagervarer, der er blevet solgt, men som ikke er blevet leveret til kunder.
Transaktioner der øger Antal for levering:
- Salgsfakturaer
Transaktioner der reducerer Antal for levering:
- Leveringsbemærkninger
- Kreditnotaer
Sporer lagervarer, der er blevet købt, men ikke endnu modtaget fra leverandører.
Transaktioner der øger Antal for modtagelse:
- Købsfakturaer
Transaktioner der reducerer Antal for modtagelse:
- Modtagelses kvitteringer
- Bogføring - notater
Viser den fysiske mængde af lagervarer, som du i øjeblikket har i din besiddelse.
Transaktioner der øger Antal til rådighed:
- Modtagelses kvitteringer
- Alle andre transaktioner i kassekladden (undtagen de der er listet nedenfor)
Transaktioner der reducerer Antal til rådighed:
- Leveringsbemærkninger
De følgende transaktioner påvirker Antal i besiddelse men IKKE Antal til rådighed:
- Salgsfakturaer (medmindre de også fungerer som leveringsbemærkninger)
- Købsfakturaer (medmindre de også fungerer som modtagelses kvitteringer)
- Kreditnotaer (medmindre de også fungerer som leveringsbemærkninger)
- Bogføring - notater (medmindre de også fungerer som modtagelses kvitteringer)
Leveringsbemærkninger og Modtagelses kvitteringer påvirker Antal til rådighed men ikke Antal i besiddelse, mens Salgsfakturaer, Købsfakturaer, Bogføring - notater og Kreditnotaer påvirker Antal i besiddelse men ikke Antal til rådighed.
Sporer lagervarer, der er blevet reserveret til salgsordrer, men endnu ikke leveret.
Transaktioner der øger Antal reserveret:
- Ordrebeholdninger
Transaktioner der reducerer Antal reserveret:
- Leveringsbemærkninger knyttet til Ordrer
Viser den mængde, der er tilgængelig for øjeblikkelig salg og levering.
Beregnet som: Antal til rådighed minus Antal for levering minus Antal reserveret
Sporer lagervarer, der er blevet bestilt fra leverandører, men som endnu ikke er modtaget eller faktureret.
Hver indkøbsordre opretholder sin egen Antal på ordre saldo.
Beregnet som: Antal bestilt minus det højere af Faktureret mængde eller Modtaget mængde
Viser projicerede fremtidige lagerbeholdninger efter alle afventende transaktioner er fuldført.
Beregnet som: Tilgængelig mængde plus Antal for modtagelse (hvis positivt) plus Antal på ordre
Viser genbestillingspunktet for hver lagervare.
Denne værdi er sat, når du redigerer lagervaren og repræsenterer den minimale mængde, du ønsker at opretholde på lager.
Viser mængden, der skal bestilles for at opretholde dine ønskede lagerbeholdninger.
Dette er forskellen mellem Ønsket mængde og Mængde der skal være tilgængelig, når den ønskede mængde er højere.
Når du bestiller og modtager lager, vil denne værdi falde indtil dine lagerniveauer møder den ønskede mængde.
Viser den gennemsnitlige udgift pr. enhed for hver lagervare.
Beregnet som: Samlet kostpris divideret med Antal i besiddelse
Viser den totale værdi af lagervarer, der i øjeblikket er på lager.
Klik på enhver figur for at vise de transaktioner, der udgør den samlede kostpris.
Knappen Beregn igen ovenfor denne kolonne giver dig mulighed for at beregne lagerenhedsomkostningerne igen baseret på din valgte vurderingsmetode.
For mere information, se: Korrigering af lageromkostninger
Til at tilpasse synlige kolonner, brug knappen Rediger kolonner.
For mere information, se: Rediger kolonner
Utiliser funktionen Avancerede forespørgsler til at organisere lagervarer ved at filtrere, sortere og gruppere dem inden for skærmen Lagervarer.
For eksempel, hvis du vil vise en liste over lagervarer, der kun viser Antal til rådighed, kunne din avancerede forespørgsel se sådan ud:
Du kan bytte Antal til rådighed med Antal for levering for at se en liste over lagervarer, der venter på levering til kunder. Alternativt kan du bruge Antal for modtagelse for varer, der stadig skal modtages fra leverandører, eller Mængde til ordre for at identificere lagervarer, der skal bestilles fra leverandører for at blive genopfyldt.