Betalinger

Datoen for hvornår betalingen blev foretaget eller hvornår midlerne forlod dit konto.

Denne dato påvirker dine finansielle rapporter og hjælper med at spore, hvornår udgifter blev afholdt.

Brug den aktuel betalingsdato, ikke den dato du skrev checken eller initierede overføren.

Datoen hvor betalingen viste sig på din bankopgørelse, som bekræfter at penge er blevet trukket.

Gennemførte betalinger er afstemte transaktioner, der matcher dine bankoptegnelser.

Betalinger uden en gennemført dato er afventende og hjælper dig med at holde styr på ubetalte checks og overførsler.

Et unikt bilags nr. # eller identifikator for denne betaling.

Dette kunne være et bilags nr. #, reference for overførsel eller transaktions ID.

Bilags nr. # hjælper med at matche betalinger til opgørelser og løse betalingshenvendelser.

Bankkontoen, kontantkontoen eller kreditkortet der bruges til at foretage denne betaling.

At vælge den rigtige konto sikrer, at dine kontosaldi forbliver nøjagtige.

Hvis du har flere konti, hjælper dette med at tælle, hvilke midler der blev brugt.

En kort beskrivelse, der forklarer, hvad denne betaling var til.

Gode beskriveler hjælper dig med at huske transaktionsdetaljer måneder eller år senere.

Inkluder faktura numre, køb detaljer eller andet relevant information.

Den person eller virksomhed der modtog denne betaling.

Dette kan være en leverandør, du betaler, en kunde, der modtager en refusion, eller en anden betalingsmodtager.

Præcise betalingsmodtageroplysninger hjælper med at spore udgifter efter leverandør og generere leverandørrapporter.

De omkostnings- eller aktivkonti, der kategoriserer, hvad denne betaling var for.

Korrekt kategorisering sikrer nøjagtige årsregnskaber og omkostningssporing.

Flere konti indikerer, at betalingen blev opdelt mellem forskellige udgiftskategorier.

Viser hvilke projekter eller opgaver denne betaling relaterer til, når der bruges projektsporing.

Projekt tildeling hjælper med at spore omkostninger og netto resultat pr. projekt.

Flere projekter indikerer, at betalingen blev delt mellem forskellige job.

Det samlede beløb betalt i denne transaktion.

For betalinger i fremmedvaluta vises både det fremmede beløb og basisvalutaens ækvivalent.

Dette beløb vil reducere din bankkonto saldo og øge dine udgifter eller aktiver.