Salgsfakturaer

Kolonnen Dato viser, hvornår fakturaen er oprettet.

Denne dato bestemmer, hvornår salget registreres i dine konti og påvirker beregningen af forfaldsdatoer.

Kolonnen Forfaldsdato angiver, hvornår betaling forventes fra kunden.

Denne dato beregnes automatisk baseret på dine betalingsbetingelser eller kan indstilles manuelt.

Fakturaer efter denne dato vil vises som forfalden.

Kolonnen Bilags nr. # indeholder det unikke faktura nummer.

Dette bilags nr. # vises på den udskrevne faktura og hjælper både dig og din kunde med at identificere specifikke transaktioner.

Kolonnen Salgstilbud viser, hvilket tilbud denne faktura blev oprettet fra.

Dette hjælper dig med at spore konverteringen af citater til aktuel salg.

Kolonnen `Ordre` angiver, hvilken ordre denne faktura opfylder.

Dette linker fakturaen tilbage til den oprindelige kundebestilling for komplet transaktionssporing.

Kolonnen Kunde viser, hvem denne faktura er udstedt til.

Kundenavnet linker til deres fulde optegnelse, hvor du kan se alle deres transaktioner og nuværende saldo.

Kolonne `Beskrivelse` viser en sum beskrivelse for hele fakturaen.

Dette er nyttigt til at give kontekst omkring, hvad fakturaen dækker overordnet.

For detaljerede linjebeskrivelser, vis den fulde faktura eller brug fakturalinjerapporten.

For mere information, se: Salgsfakturaer — Linjer

Kolonnen Projekt viser, hvilke projekter der er faktureret på denne faktura.

Da projekter er tildelt pr. linje vare, kan en faktura fakturere for flere projekter.

Alle projektnavne er opført, når en faktura spænder over flere projekter.

Kolonnen `Afdeling` angiver, hvilke afdelinger der er involveret i denne faktura.

Da afdelinger er tildelt pr. linje vare, kan en faktura inkludere salg fra flere afdelinger.

Alle afdelingsnavne er opført, når en faktura strækker sig over flere afdelinger.

Kolonnen Tilbageholdt skat viser skattebeløb, som kunden vil tilbageholde fra deres betaling.

I nogle jurisdiktioner er kunder påkrævet at tilbageholde moms og betale det direkte til momsmyndighederne.

Dette beløb reducerer hvad kunden faktisk betaler dig, men opretter en kredit moms, du kan kræve.

Kolonnen Rabat viser det samlede rabatbeløb givet på tværs af alle linjevarer.

Rabatter kan anvendes som procenter eller faste beløb på individuelle linjer.

Denne total hjælper dig med at holde styr på indtægtseffekten af rabatter tilbudt til kunder.

Kolonnen Fakturabeløb viser det samlede beløb faktureret til kunden.

Dette inkluderer alle linjevarer, moms og gebyrer, minus eventuelle rabatter.

Dette er beløbet, kunden skal betale (før nogen tilbageholdt skat).

Kolonnen `Salgsomkostninger` viser den samlede kostpris for lagervarer solgt på denne faktura.

Dette hjælper dig med at se det brutto resultat på hver faktura ved at sammenligne det med fakturabeløbet.

Vises kun, når fakturaen inkluderer lagervarer med omkostningssporing.

Kolonnen Forfalden saldo viser det udestående beløb, som kunden stadig skylder på denne faktura.

Dette saldo falder, når kunder foretager betalinger, eller når kredit anvendes.

Klik på beløbet for at se en detaljeret historik over alle betalinger og justeringer.

Kolonnen Dage til forfaldsdato viser, hvor mange dage der er tilbage, før betalingen skal foretages af kunden.

Denne Tælle hjælper dig med at forudse indkommende cash flow og Send betalingspåmindelser.

Når forfaldsdatoen overskrides, bliver denne kolonne tom, og dage forsinket begynder at tælle.

Kolonnen Dage forsinket viser, hvor mange dage der er gået siden fakturaens forfaldsdato.

Brug dette til at prioritere inkassoindsatser - jo højere tallet er, jo ældre er gælden.

Overvej at følge op med kunder, når fakturaer bliver forfaldne for at sikre rettidig betaling.

Kolonnen `Status` viser betalingsstatus for hver `faktura` med farvekodede indikatorer.

Grøn betyder fuldt betalt, gul indikerer at betalingen snart forfaldende, og rød signalerer forfalden.

Dette visuelle system hjælper dig hurtigt med at identificere, hvilke fakturaer der kræver din opmærksomhed.