Ordrebeholdninger
Fanen Ordrebeholdninger hjælper dig med at registrere og overvåge ordrer modtaget fra kunder.
Kom godt i gang
For at oprette en ny ordre, skal du klikke på Ny ordre knappen.
OrdrebeholdningerNy ordre
Håndtering af Kolonner
Fanen Ordrebeholdninger viser information i tilpassede kolonner.
Dato
Kolonnen Dato viser datoen for salgsordren.
Bilags nr. #
Kolonnen Bilags nr. # viser bilagsnummeret for salgsordren.
Kunde
Kolonnen `Kunde` viser navnet på den kunde, der har afgivet salgsordren.
Salgstilbud
Kolonnen Salgstilbud viser bilags nr. # for et godkendt kundetilbud. Brug kun denne kolonne, hvis du bruger fanen Tilbud.
Beskrivelse
Kolonnen Beskrivelse viser beskrivelsen af salgsordren.
Antal reserveret
Kolonnen `Antal for levering` viser antallet af varer, der er blevet bestilt, men som endnu ikke er leveret eller faktureret.
Ordre beløb
Kolonnen Ordre beløb viser det totale beløb for salgsordren.
Fakturabeløb
Kolonnen Fakturabeløb viser det totale beløb fra alle salgsfakturaer, der er knyttet til denne ordre.
Mens typisk én faktura er knyttet til én ordre, kan du fakturere kunder i faser med flere fakturaer.
Denne kolonne hjælper med at sikre, at det samlede fakturerede beløb stemmer overens med ordrebeløbet.
Faktura Status
Kolonnen Faktura Status viser fakturastatus for hver ordre.
Mulige statuser er: Faktureret (fuldt faktureret), Delvis faktureret (delvis faktureret), Ikke faktureret (ikke faktureret endnu), eller Ikke relevant (når ordre beløb er nul).
Dette hjælper dig hurtigt med at identificere, hvilke ordrer der stadig skal faktureres.
Leveringsstatus
Kolonnen Leveringsstatus viser, om bestilte varer er blevet leveret.
Status er Leveret når alle varer er leveret, eller Afventende når varer forbliver til at blive leveret.
Klik på knappen Rediger kolonner for at vælge, hvilke kolonner der skal vises.
Få mere at vide Rediger kolonner
Sporing af ordrestatus
For at overvåge, om ordrer er faktureret, skal du aktivere kolonnerne Fakturabeløb og Faktura Status i Rediger kolonner.
Hvis du bruger fanen Lagervarer, kan du spore leveringsstatus ved at aktivere kolonnerne Antal for levering og Leveringsstatus.
En ordre er betragtet som lukket, når dens Faktura Status viser Faktureret og dens Leveringsstatus viser Leveret.
Bemærk, at ordre status ikke indikerer, om kunden er betalt. Betalingssporing håndteres i fanen Salgsfakturaer.
Det primære formål med at spore ordrer er at sikre, at ordrer er korrekt faktureret og opfyldt.
Filtrering og Sortering
Brug Avancerede forespørgsler til at filtrere, sortere, og gruppere salgsordrer.
For eksempel kan du kun vise salgsordrer med afventende leveringer.
Vælg
DatoKundeAntal for levering
Hvor…
Antal for leveringer ikke nul
Få mere at vide Avancerede forespørgsler