Ordrebeholdninger

Fanen Ordrebeholdninger hjælper dig med at registrere og overvåge de ordrer, du har modtaget fra dine Kunder.

Oprettelse af en Ny ordre

For at oprette en ny ordre, klik på Ny ordre knappen.

Forståelse af Ordrebeholdninger Kolonner

Fanen Ordrebeholdninger præsenterer flere kolonner, der hver især har en vigtig funktion:

• Dato: Angiver hvornår kunden modtog salgordren.

• Bilags nr. #: Viser bilagsnummeret tildelt salgsordren.

• Kunde: Viser navnet på kunden, der har afgivet ordren.

• Salgstilbud: Viser referencenummeret for et godkendt kundetilbud. Brug kun dette, hvis du arbejder med fanen Tilbud.

• Beskrivelse: Giver en kort beskrivelse af salgsordren.

• Ordre beløb: Viser det samlede beløb for salgsordren.

• Fakturabeløb: Viser det samlede beløb fra alle Salgsfakturaer knyttet til en enkelt ordre. Typisk vil du linke en faktura til én ordre, men hvis du fakturerer kunder i faser, kan flere fakturaer være knyttet til én ordre. Dette sikrer, at de samlede fakturaer matcher ordreværdien.

• Faktura Status: Viser en af disse statusser:

  • Faktureret: ordren er blevet fuldt faktureret.
  • Delvis faktureret: ordren er delvis faktureret, med yderligere fakturering forventet.
  • Ikke faktureret: ordren er endnu ikke blevet faktureret.
  • Ikke relevant: vises kun, hvis ordre beløb er nul.

Tilpasning af salgsordresøjler

Du kan personliggøre din visning af salgsordrer ved at vælge de kolonner, du ønsker at vise. Klik på knappen Rediger kolonner for at vælge dine foretrukne kolonner.

For flere instruktioner om, hvordan man redigerer kolonner, se: Rediger kolonner.

Overvågning af salgsordres status

For at nemt kunne følge med i, om alle jeres salgsordrer er blevet faktureret korrekt:

1. Klik på Rediger kolonner.
2. Aktivér kolonnerne Fakturabeløb og Faktura Status.

Når du sælger lagervarer (gennem fanen Lagervarer), kan du også aktivere kolonner som:

• Antal for levering
• Leveringsstatus

En ordre betragtes som lukket, når:

• Faktura Status er sat til "Faktureret," og
• Leveringsstatus er markeret som "Leveret."

Husk, at status for salgsordren ikke angiver, om betalingen er blevet foretaget - den funktion tilhører sporing i fanen Salgsfakturaer. Hovedmålet med at spore salgsordrer er at sikre, at dine ordrer er blevet faktureret og leveret korrekt.

Avancerede forespørgsler

Du kan bruge Avancerede forespørgsler til at filtrere, sortere og gruppere ordrebeholdninger på din Ordrebeholdninger-skærm. For eksempel kan du hurtigt vise kun ordrebeholdninger, der stadig har ventende kundeleverancer.

For at lære mere, henvises til: Avancerede forespørgsler.