Stapelverarbeitungen

Stapelverarbeitungen in Manager ermöglichen es Ihnen, Einträge in großen Mengen zu erstellen, zu aktualisieren, zu löschen und anzuzeigen. Diese Funktion ist in vielen Bildschirmen in Manager verfügbar und verbessert die Effizienz und Produktivität bei häufigen Aufgaben. Um auf die Stapelverarbeitungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Stapelverarbeitungen in der unteren rechten Ecke des entsprechenden Bildschirms.

Stapel erfassen

Stapel erfassen erleichtert das gleichzeitige Erstellen mehrerer Einträge. Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Einträgen effizient hinzufügen müssen.

Um eine Stapel erfassen durchzuführen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapelverarbeitungen und wählen Sie Stapel erfassen aus.
2. Sie sehen den Bildschirm „Stapel erfassen“, der Anweisungen in drei Schritten enthält:
   1. klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren, und fügen Sie die kopierten Spalten in Ihre Tabellenkalkulationssoftware ein.
   2. Geben Sie Ihre Daten genau in Ihrer Tabellenkalkanwendungssoftware ein.
   3. Kopieren Sie Ihre fertiggestellten Tabellenkalkulationsdaten und fügen Sie sie in das bereitgestellte Textfeld ein.
3. Klicken Sie auf Weiter, um die Einträge zu überprüfen, die Manager importieren wird.
4. Nachdem Sie dies überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stapel erfassen, um den Prozess abzuschließen und zu finalisieren.

Hinweis:
Eine häufige Herausforderung bei der Stapel erfassen ist die genaue Vorbereitung Ihrer Spreadsheet-Daten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Spreadsheet strukturiert sein sollte, erstellen Sie zunächst einige Beispieleingaben manuell in Manager.io. Verwenden Sie dann die Stapel aktualisieren-Funktion, um zu sehen, wie diese Einträge formatiert sind, und geben Sie ein klares Beispiel, wie Ihre Daten aussehen sollten.

Stapel aktualisieren

Stapel aktualisieren ermöglicht es Ihnen, vorhandene Einträge effizient in großen Mengen zu ändern und dabei erheblich Zeit zu sparen.

Die Schritte für das Stapel aktualisieren sind ähnlich wie beim Stapel erfassen, außer:

• Das Klicken auf die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren während der Stapel aktualisieren kopiert vorhandene Dateneinträge—nicht nur die Spaltenüberschriften—was es Ihnen ermöglicht, Daten schnell zu aktualisieren.

Um Stapel aktualisieren zu verwenden:

1. Klicken Sie auf Stapelverarbeitungen, wählen Sie Stapel aktualisieren aus.
2. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren und fügen Sie die Daten in Ihre Tabellenkalkulationsanwendung ein.
3. Ändern Sie sorgfältig die erforderlichen Felder in der Tabelle.
4. Kopieren Sie Ihre aktualisierten Daten und fügen Sie sie in das Textfeld für Stapel aktualisieren zurück ein.
5. Klicken Sie auf Weiter und überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen.
6. Bestätigen Sie das Update, indem Sie auf Stapel aktualisieren klicken.

Stapelkonvertierung

Stapelkonvertierung ermöglicht es Ihnen, ein einzelnes Feld gleichzeitig in vielen vorhandenen Einträgen zu aktualisieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Kategorisierungsfehler korrigiert oder Einträge schnell standardisiert werden müssen.

Stapel löschen

Stapel löschen bietet die Möglichkeit, mehrere Einträge gleichzeitig zu entfernen. Dieses Feature ist wichtig, wenn Sie schnell falsche oder redundante Informationen aus Ihren Aufzeichnungen entfernen müssen.

Stapelansicht

Stapelansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Einträge in einem einzigen Vorgang anzuzeigen oder zu drucken. Diese Funktion vereinfacht Prozesse wie umfassende Prüfungen oder das Teilen von Aufzeichnungen nach außen.

GUID-Identifikatoren

Bei der Verwendung von Stapel erfassen oder Stapel aktualisieren können bestimmte Felder GUID-Identifikatoren erfordern, die wie folgt formatiert sind:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Falls gewünscht, können Sie die Nummer des Objekts anstelle des GUID-Identifikators verwenden, wo immer dies zutreffend ist.