Verrechenbare Auslagen

Verrechenbare Auslagen sind Auslagen, die von Ihrem Unternehmen im Namen von Kunden entstanden sind, mit der Erwartung, dass sie Ihnen später erstattet werden. Beispiele für verrechenbare Auslagen sind Kosten für Reisen, Materialien oder externe Dienstleistungen. Manager.io ermöglicht es Ihnen, diese Auslagen effizient zu verfolgen und Kunden entsprechend zu fakturieren.

Verrechenbare Auslagen aktivieren

Um mit der Verfolgung der verrechenbaren Auslagen zu beginnen:

1. Navigieren Sie zum Einstellungen-Tab.
2. Klicken Sie auf Verrechenbare Auslagen.
3. Stellen Sie sicher, dass das Aktiviert Kontrollkästchen ausgewählt ist.

Einrichten der Verrechenbaren Auslagenverfolgung für Kunden

Nachdem Sie die verrechenbaren Auslagen aktiviert haben:

1. Gehe zum Kunden-Tab.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern.
3. Aktivieren Sie die Nicht fakturiert Spalte. Dies ermöglicht Ihnen, abrechenbare Ausgaben zu sehen, die für jeden Kunden noch nicht fakturiert wurden.

Verrechenbare Auslagen in Transaktionen verwenden

Nachdem Sie die Verrechenbaren Auslagen aktiviert haben, wird automatisch ein neues Anlagekonto mit dem Namen Verrechenbare Auslagen zu Ihrem Kontenplan hinzugefügt, das in verschiedenen Transaktionen verwendet werden kann. Um eine verrechenbare Ausgabe zu buchen:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie Transaktionen wie Zahlungsausgänge, Spesenabrechnungen oder Eingangsrechnungen.
2. Wählen Sie das Verrechenbare Auslagen-Konto aus.
3. Wählen Sie den spezifischen Kunden aus, um die Ausgabe zuzuordnen.

Bilanzielle Auswirkungen von verrechenbaren Auslagen

Das Verrechenbare Auslagen-Konto ist ein Aktivkonto, das in Ihrer Bilanz angezeigt wird. Daher hat die Buchung von verrechenbaren Auslagen keinen sofortigen Einfluss auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre Einnahmen und Ausgaben nicht durch Kosten falsch dargestellt werden, die Sie erwarten, dass Kunden später erstatten.