Verrechenbare Aufwendungen sind Aufwendungen, die eine Firma im Namen ihrer Kunden hat, in der Erwartung, später erstattet zu werden. Diese Aufwendungen können Materialien, externe Dienstleistungen oder Reisekosten umfassen. Sie können diese Aufwendungen verfolgen und den entsprechenden Kunden dafür in Rechnung stellen.
Um verrechenbare Aufwendungen zu aktivieren, gehen Sie zum Einstellungen-Tab und klicken Sie auf Verrechenbare Auslagen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert, um diese Funktion zu aktivieren.
Nachdem Sie die verrechenbaren Aufwendungen aktiviert haben, navigieren Sie zur Kunden-Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern.
Aktivieren Sie die Nicht fakturiert Spalte, um verrechenbare Aufwendungen zu überwachen, die noch nicht an Kunden fakturiert wurden.
Wenn Sie die verrechenbaren Aufwendungen aktivieren, wird ein neues verrechenbare Aufwendung-Konto automatisch zu Ihrem Kontenplan hinzugefügt.
Dieses Konto wird in verschiedenen Geschäftsfällen verfügbar, einschließlich Zahlungsausgängen, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.
Um eine verrechenbare Aufwendung zu erfassen, wähle das verrechenbare Aufwendungen Konto in deinem Geschäftsfall aus und wähle dann den Kunde aus, um die Aufwendung zuzuordnen.
Die verrechenbaren Aufwendungen ist ein Aktivkonto in der Bilanz. Die Erfassung neuer verrechenbarer Aufwendungen hat keinen Einfluss auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung.
Dies stellt sicher, dass Aufwendungen, die später erstattet werden sollen, Ihre Erträge und Aufwendungen nicht aufblähen, bis sie tatsächlich an den Kunden fakturiert werden.