Bestandskonten

Der Bestandskonten-Bildschirm unter dem Einstellungen-Tab ermöglicht es Benutzern, ihre Bestandskonten zu erstellen, zu verwalten und anzupassen, um eine effiziente und flexible Buchhaltung zu gewährleisten.

Verstehen von Bestandskonten

Unternehmen überwachen routinemäßig die Salden in zahlreichen Konten, einschließlich:

• Bankkonten
• Kunden (Forderungen)
• Lieferanten (Verbindlichkeiten)
• Mitarbeiter
• Kapitalanteile
• Anlagevermögen
• Immaterielle Vermögenswerte
• Investitionen

Jedes Konto hat einen Saldo, der angibt, wie viel Sie besitzen, schulden oder Ihnen geschuldet wird. Diese Salden werden in Finanzberichten typischerweise in Gruppen zusammengefasst, um die Präsentation zu vereinfachen – insbesondere in Ihrem Bilanzbericht. Zum Beispiel:

• Die Salden aller Kunden werden unter dem Forderungen-Konto zusammengefasst.
• Die Salden aller Ihrer Bank- und Bargeldkonten erscheinen gemeinsam unter dem Barmittel und Zahlungsmitteläquivalente Konto.

Dieser Ansatz hilft, die Finanzberichte prägnant und verständlich zu halten, insbesondere da viele Unternehmen Hundert oder sogar Tausende von Konten haben können.

Anpassen der Bestandskonten

Manager.io ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Kontrollkonten zu erstellen, die eine persönlicher gestaltete Organisation Ihrer Konten in den Finanzberichten bieten. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Bestandskonten unter dem Tab Einstellungen.
2. Erstellen Sie ein neues Kontrollkonto, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Anstatt nur ein einzelnes Konto für Sachanlagen - Anschaffungskosten zu haben, könnten Sie separate Konten wie Folgendes einrichten:
   • "Maschinen - Anschaffungskosten"
   • "Fahrzeuge - Anschaffungskosten"
   • "Möbel - Anschaffungskosten"
   • "Gebäude - Anschaffungskosten"
   • "Grundstücke - Anschaffungskosten"
3. Nachdem Sie Ihre Kontrollkonten erstellt haben, gehen Sie zum entsprechenden Tab (z. B. zum Tab Sachanlagen).
4. Bearbeiten Sie einzelne Einträge (wie einzelne Anlagegüter) und wählen Sie das geeignete benutzerdefinierte Bestandskonto aus dem neu verfügbaren Bestandskonto-Feld aus.

Ebenso, wenn Sie Ihre Bankkonten separat in der Bilanz anzeigen möchten, können Sie spezielle Kontrollkonten für jedes Bankkonto erstellen und diese Bankkonten entsprechend zuweisen.

Auf diese Weise bietet Manager.io eine maßgeschneiderte, detaillierte Organisation Ihrer Finanzunterlagen, die eine bessere Kontrolle und eine klarere, informativere Darstellung der Finanzdaten ermöglicht.