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Kunden

Der Kunden-Reiter in Manager.io ermöglicht es Ihnen, Informationen zu Ihren Kunden effektiv hinzuzufügen, zu organisieren und zu verwalten. Kunden in Manager repräsentieren Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen, von denen Sie entweder eine Zahlung erwarten oder von denen Sie eine Zahlung erhalten haben, was eine Forderungsverhältnis widerspiegelt.

Einen Kunden hinzufügen

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Kunden.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kunde.

KundenNeuer Kunde

Für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen der Kundeninformationen siehe das Handbuch: Kunde — Bearbeiten.

Wichtige Überlegungen beim Hinzufügen von Kunden:

  • Sie müssen für jeden Verkauf keinen Kunden erstellen. Sofortige Barkäufe können ohne Erstellung von Kunden bearbeitet werden.
  • Jeder neue Kunde beginnt mit einem Kontostand von null.
  • Beim Migrieren von einer anderen Buchhaltungssoftware geben Sie unbezahlte Rechnungen einzeln im Ausgangsrechnungen-Tab ein, um:
    • Dem Kunden umgehend Abrechnungen auszustellen
    • Zahlungen genau in Ihren Finanzberichten und Steuererklärungen abzubilden, was besonders wichtig für die Einnahmenüberschussrechnung ist
  • Wenn ein Kunde keine unbezahlten Rechnungen hat, sondern ein Guthaben hält, erstellen Sie eine Gutschriftsanzeige unter dem Gutschriftsanzeigen Tab.

Kunden-Tab Übersicht

Der Kunden-Reiter zeigt mehrere Informationsspalten an:

Nummer

Zeigt den zugewiesenen Kunden-Code an.

Name

Zeigt den Namen des Kunden an.

E-Mail-Adresse

Listet die E-Mail-Adresse des Kunden auf.

Bestandskonto

Zeigt das zugewiesene Standard- oder benutzerdefinierte Bestandskonto für den Kunden an. Standardmäßig gehören Kunden zum Bestandskonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Um mehr zu erfahren, siehe Bestandskonten.

Abteilung

Wenn Sie die Abrechnung nach Abteilungen verwenden, wird die Abteilung des Kunden hervorgehoben. Siehe Abteilungen.

Rechnungsadresse

Zeigt die Rechnungsadresse des Kunden an.

Lieferadresse

Zeigt die Lieferadresse des Kunden an.

Zahlungseingänge

Zeigt die Anzahl der Zahlungseingänge an, die mit dem Kunden verbunden sind. Ein Klick direkt auf die Zahl zeigt diese Zahlungseingänge an. Siehe Zahlungseingänge.

Zahlungsausgänge

Zeigt die Anzahl der Zahlungsausgänge - in der Regel Rückerstattungen - die mit dem Kunden verknüpft sind. Klickbarer Link vorhanden. Siehe Zahlungsausgänge.

Angebote

Zeigt die Anzahl der dem Kunden ausgestellten Verkaufsangebote an. Klicken Sie, um auf die zugehörigen Aufzeichnungen zuzugreifen.

Auftragsbestätigungen

Zeigt an, wie viele Auftragsbestätigungen mit dem Kunden verbunden sind. Klickbar, um zum Tab Auftragsbestätigungen zu gelangen.

Ausgangsrechnungen

Zeigt die Anzahl der ausgestellten Verkaufsrechnungen an. Klicken Sie auf die Zahl, um diese Rechnungen zu überprüfen.

Gutschriftsanzeigen

Zeigt an, wie viele Gutschriften ausgestellt wurden. Ein Klick führt Sie zur Registerkarte Ausgangsrechnungen.

Lieferscheine

Zeigt die insgesamt ausgestellten Lieferscheine an. Anklickbar für weitere Details.

Menge zu liefern

Eine Übersicht über die noch zu liefernden Mengen aller Inventarartikel an den Kunden. Klicken Sie auf diese Zahl für Details nach Inventarartikel. Siehe Kunden — Menge zu liefern.

Nicht fakturiert

Wenn Sie Verrechenbare Zeit oder Verrechenbare Auslagen verwenden, wird der gesamte nicht in Rechnung gestellte Betrag für den Kunden angezeigt.

Forderungen

Zeigt den ausstehenden Betrag an, den der Kunde schuldet. Die Salden erhöhen sich durch Verkaufsrechnungen und verringern sich durch Zahlungen oder Gutschriften.

Quellensteuer-Forderungen

Wenn Steuern von Kunden von fälligen Zahlungen einbehalten werden, zeigt dies den insgesamt einbehaltenen Betrag an, der jedoch noch nicht vom Kunden an die Steuerbehörde gezahlt wurde.

Status

Zeigt den Zahlungsstatus des Kunden an:

  • Bezahlt (wenn der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen-Saldo null ist)
  • Unbezahlt oder Überzahlt (abhängig vom Kontostand)

verfügbares Guthaben

Zeigt das verbleibende Guthaben an, wenn Sie einen Betrag für das „verfügbare Guthaben“ des Kunden eingegeben haben.

Anpassen und Verwalten von Kundenlisten

Spalten bearbeiten

Verwenden Sie die Schaltfläche Spalten ändern, um Spalten gemäß Ihren spezifischen Anforderungen anzuzeigen oder auszublenden:

Spalten ändern

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch: Spalten ändern.

Erweiterte Abfragen

Um Ihre Kundendaten weiter zu verwalten, nutzen Sie Erweiterte Abfragen zum Filtern, Sortieren und Gruppieren von Kunden. Zum Beispiel könnten Sie Kunden mit einem nicht in Rechnung gestellten abrechnungsfähigen Betrag filtern:

Wähle
NameNicht fakturiert
Wobei
Uninvoicedis not empty

Diese leistungsstarke Funktion bietet viele weitere Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Daten. Siehe Erweiterte Abfragen für detailliertere Anweisungen.