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SMTP-Server

Das SMTP-Serverformular ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen zu konfigurieren, die Manager.io verwendet, um E-Mails direkt aus der Software zu senden. Dieser Leitfaden erklärt die verfügbaren Felder und bietet Anweisungen zur Einrichtung.

Protokoll

Manager.io unterstützt zwei E-Mail-Protokolle:

  • HTTP
  • SMTP

Wählen Sie das geeignete Protokoll basierend auf Ihren E-Mail-Dienstpräferenzen und Konfigurationsanforderungen.

HTTP-Server

Wenn Sie HTTP als Ihr Protokoll auswählen:

  • Geben Sie die URL des HTTP Servers in das vorgesehene Feld ein.
  • Zur Bequemlichkeit bietet Manager.io einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter email.manager.io; geben Sie dies im Feld HTTP Server ein, um es zum Versenden von E-Mails zu verwenden.

Antworten an

Beim Verwenden des HTTP-Protokolls müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, an die Ihre E-Mail-Antworten gesendet werden sollen. Normalerweise geben Sie hier Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein.

SMTP-Servereinstellungen

Wenn Sie SMTP als Protokoll auswählen, erscheinen zusätzliche SMTP-Felder, in denen Sie die folgenden von Ihrem E-Mail-Anbieter bereitgestellten Details eingeben müssen:

SMTP-Server

  • Geben Sie den von Ihrem E-Mail-Anbieter bereitgestellten SMTP-Hostname ein. Häufige Beispiele sind:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

TCP/IP-Port

  • Wählen Sie eine SMTP-TCP/IP-Portnummer: 465, 587 oder 25.
  • Es wird dringend empfohlen, die Ports 465 oder 587 zu verwenden, da diese Ports sichere und verschlüsselte Verbindungen bieten. Port 25 ist im Allgemeinen unsicher und nicht empfohlen.

SMTP-Anmeldeinformationen

  • Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie verwenden, um sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter anzumelden (typischerweise die vollständige E-Mail-Adresse, die Sie verwenden). Einige Anbieter können einen anderen Benutzernamen angeben.

  • E-Mail-Adresse (Optional): Wenn Sie einen Benutzernamen eingeben, der nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht, wird Manager.io ein zusätzliches E-Mail-Feld anzeigen. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse zum Versenden von E-Mails ein.

Kennwort

  • Geben Sie das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein, das mit dem angegebenen Benutzername verknüpft ist.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort anzeigen, wenn Sie Ihr Passwort während der Eingabe überprüfen möchten.

Erweiterte E-Mail-Optionen

Diese optionalen Einstellungen bieten zusätzliche Flexibilität für Ihre E-Mail-Konfiguration:

Kopie jeder E-Mail an diese Adresse senden

  • Aktivieren Sie diese Option, um Kopien jeder gesendeten E-Mail automatisch an eine andere festgelegte E-Mail-Adresse zu senden.
  • Nützlich für Archivierungs- und Überwachungszwecke.

Empfange E-Mail Antworten an anderer E-Mail-Adresse als der Sende-Adresse

  • Wenn ausgewählt, wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Antworten gerichtet werden sollen.
  • Dies ermöglicht es Ihnen, eine "Antwort-an"-Adresse zu verwenden, die von Ihrer Absender-E-Mail-Adresse abweicht.

TLS-Zertifikat nicht verifizieren

  • Das Aktivieren dieser Option deaktiviert die Validierung von selbstsignierten TLS-Zertifikaten.
  • Wichtig: Verwenden Sie dies nur mit Vorsicht - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server mit selbstsignierten Zertifikaten senden. Verwenden Sie diese Option nicht mit beliebten E-Mail-Diensten wie Gmail, Yahoo Mail! oder Microsoft Office 365 aus Sicherheitsgründen.

Testen und Speichern der SMTP-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre SMTP-Einstellungen eingegeben haben, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf Teste E-Mail-Einstellungen — Manager.io sendet eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob die SMTP-Verbindung korrekt funktioniert.

    Teste E-Mail-Einstellungen

  2. Wenn der Test fehlschlägt:

    • Bestätigen Sie, dass alle eingegebenen Daten korrekt sind.
    • Versuchen Sie, die Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters mit einem anderen E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird) zu verwenden, um zu bestätigen, ob diese Einstellungen auch woanders korrekt funktionieren.

  3. Sobald Ihre Einstellungen richtig funktionieren, klicken Sie auf Aktualisieren, um die SMTP-Einstellungen zu speichern.

    Aktualisieren

E-Mail-Integration verwenden

Mit der vollständigen und gespeicherten SMTP-Konfiguration aktiviert Manager.io einen E-Mail-Button für Transaktionen und Berichte. Sie können diese jetzt direkt aus Manager.io versenden.

E-Mail

Konfiguration von SMTP mit beliebten Anbietern

Gmail

Beim Konfigurieren der Gmail SMTP-Einstellungen:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Gmail-Konto die zweistufige Verifizierung aktiviert hat.
  • Generieren Sie ein App-spezifisches Passwort über Ihr Gmail-Konto.
  • Verwenden Sie dieses generierte app-spezifische Passwort im SMTP-Passwortfeld. Aufgrund von Sicherheitsmaßnahmen kann Ihr reguläres Gmail-Passwort nicht direkt in Manager.io verwendet werden.

Yahoo! Mail

Um die SMTP-Einstellungen von Yahoo! Mail zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich unter https://login.yahoo.com/account/security an.
  2. Unter App-Passwörter klicken Sie auf "App-Passwort generieren".
  3. Im Fenster "App-Passwörter", das erscheint:
    • Wählen Sie "Andere App".
    • Geben Sie "Manager.io" in das bereitgestellte Feld ein.
    • klicken Sie auf "Generieren".
  4. Yahoo! zeigt ein neues App-Passwort an, das Sie in das SMTP-Passwortfeld in Manager.io eingeben müssen.

Die korrekte Einrichtung Ihres SMTP Servers ermöglicht eine nahtlose E-Mail-Integration innerhalb von Manager.io, die reibungslosere Geschäftsabläufe direkt aus der Anwendung heraus ermöglicht.