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SMTP Server

Das SMTP Server-Formular verbindet Manager mit dem Ausgangs-Mail-Server Ihres E-Mail-Anbieters.

SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll) ist die Standardtechnologie, die zum Senden von E-Mails über das Internet verwendet wird.

Sie müssen die Details des SMTP Servers von Ihrem E-Mail-Anbieter abrufen, um diese Einrichtung abzuschließen.

Vervollständigen Sie diese Felder mit Informationen von Ihrem E-Mail-Anbieter:

Protokoll

Manager.io unterstützt zwei Protokolle: HTTP und SMTP.

HTTP Server

Wenn Sie im Feld Protokoll HTTP gewählt haben, geben Sie die URL des HTTP Servers ein. Manager.io bietet einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter email.manager.io an, sodass Sie dies in das Feld HTTP Server eingeben können.

Antworten an

Wenn Sie HTTP im Protokoll-Feld ausgewählt haben, müssen Sie auch angeben, an welche E-Mail-Adresse Antworten auf Ihre E-Mails geliefert werden sollen. Dies ist typischerweise die E-Mail-Adresse Ihrer Firma.

SMTP Server

SMTP-Konfiguration

Wenn Sie SMTP im Feld Protokoll ausgewählt haben, geben Sie den Hostnamen Ihres SMTP Servers ein.

Der Hostname ist der Servername, der von Ihrem E-Mail-Dienst bereitgestellt wird (Beispiele: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

TCP/IP-Port

Die TCP/IP-Port-Nummer kann 465, 587 oder 25 sein.

Es wird empfohlen, entweder 465 oder 587 zu wählen, da diese TCP/IP-Ports sicher verschlüsselt sind, im Gegensatz zu TCP/IP-Port 25.

SMTP Login Daten

SMTP-Authentifizierung

Benutzername ist der Name, den Sie verwenden, um sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter anzumelden.

Dies ist oft die E-Mail-Adresse, die mit dem Konto verbunden ist, aber einige Anbieter benötigen möglicherweise einen anderen Benutzernamen.

E-Mail-Adresse

Wenn Ihr Benutzername nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht, wird ein zusätzliches E-Mail-Adresse Feld angezeigt.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit dem sendenden Konto verknüpft ist.

Kennwort

Geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Benutzernamen verknüpft ist.

Klicken Sie auf die Passwort anzeigen -Taste, wenn Sie Ihr Kennwort während der Eingabe anzeigen möchten.

Kopie jeder E-Mail an diese Adresse senden

Zusätzliche Optionen

Wähle die Kopie jeder E-Mail an diese Adresse senden Option, um Duplikate deiner ausgehenden E-Mails an eine zusätzliche E-Mail-Adresse zu senden.

Dies ist hilfreich zum Archivieren von E-Mails, die aus dem Programm gesendet wurden.

KopieE-Mail senden

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Kopien der gesendeten E-Mails geliefert werden sollen.

Empfange E-Mail Antworten an anderer E-Mail-Adresse als der Sende-Adresse

Wähle Empfange E-Mail Antworten an anderer E-Mail-Adresse als der Sende-Adresse, wenn du möchtest, dass Antworten an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn ausgewählt, erscheint ein Feld, in das Sie die E-Mail-Adresse für die Antwort eingeben können.

Antworten an

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten gesendet werden sollen.

TLS-Zertifikat nicht verifizieren

Sicherheitseinstellungen

Das TLS-Zertifikat nicht verifizieren-Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die Validierung von selbstsignierten Zertifikaten zu überspringen.

Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server senden, der selbstsignierte Zertifikate verwendet.

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie beim Verwenden etablierter E-Mail-Anbieter wie Gmail, Yahoo Mail oder Microsoft Office 365 dieses Kontrollkästchen immer nicht auswählen.

Bevor Sie Ihre Einstellungen speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Teste E-Mail-Einstellungen, um Ihre Konfiguration zu überprüfen.

Manager wird versuchen, eine Test-E-Mail zu senden, um zu bestätigen, dass die SMTP-Verbindung korrekt funktioniert.

Dies hilft, eventuelle Konfigurationsprobleme zu identifizieren, bevor Sie mit dem Senden von tatsächlichen Firmen-E-Mails beginnen.

Teste E-Mail-Einstellungen

Wenn die Test-E-Mail fehlschlägt, befolgen Sie diese Fehlerbehebungsschritte:

• Überprüfen Sie Ihre SMTP Server-Adresse, TCP/IP-Port-Nummer und Authentifizierungseinstellungen.

• Überprüfen Sie, ob Ihr Benutzername und Kennwort korrekt sind (einige Anbieter verlangen app-spezifische Kennwörter)

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall oder Antivirusverbindung die SMTP-Verbindung nicht blockiert.

• Testen Sie die gleichen Einstellungen in einem anderen E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird, um das Problem zu isolieren.

Sobald die Test-E-Mail erfolgreich ist, klicken Sie auf die Aktualisieren-Schaltfläche, um Ihre SMTP-Konfiguration zu speichern.

Ihre E-Mail-Einstellungen werden sicher gespeichert und verwendet, wann immer Sie E-Mails aus Manager senden.

Aktualisieren

Nach dem Speichern wird eine neue E-Mail-Schaltfläche in Geschäftsfällen und Berichten in Manager angezeigt.

Dieser Knopf ermöglicht es Ihnen, Dokumente sofort an Kunden und Lieferanten zu E-Mailen, ohne das Programm zu verlassen.

Die E-Mail wird das Dokument als PDF-Anhang enthalten und Ihre konfigurierten SMTP-Einstellungen verwenden.

E-Mail

Gmail-Benutzer müssen diese spezifischen Schritte zur Sicherheit befolgen:

2-Schritt-Verifizierung in Ihren Google Konto Einstellungen aktivieren

2. Erstellen Sie ein app-spezifisches Kennwort für Manager (Google-Konto → Sicherheit → App-Kennwörter)

Verwenden Sie dieses app-spezifische Kennwort anstelle Ihres regulären Gmail-Kennworts.

4. Setzen Sie den SMTP Server auf smtp.gmail.com und den TCP/IP-Port auf 587 mit TLS aktiviert.

Google verlangt app-spezifische Kennwörter, um die Anmeldeinformationen Ihres Hauptkontos zu schützen.

Yahoo Mail-Benutzer müssen ein app-spezifisches Kennwort erstellen:

1. Gehe zu Yahoo Kontosicherheit (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Klicken Sie auf 'App-Kennwort erstellen' unter 'Konto-Sicherheit'

3. Wähle 'Sonstige App' und gib 'Manager' als den App-Name ein

4. Klicken Sie auf 'Generieren', um Ihr App-Kennwort zu erstellen

5. Kopieren Sie das generierte Kennwort und fügen Sie es in das Feld von Manager Kennwort ein.

Verwenden Sie smtp.mail.yahoo.com als den SMTP Server mit TCP/IP-Port 587 oder 465