Der Spesenabrechnungen-Reiter verfolgt die Auslagen, die von Mitarbeitern oder Mitgliedern entstanden sind und die Ihre Firma erstatten wird.
Sie können jede Spesenabrechnung mit Details wie dem Betrag, der Beschreibung und der Person, die die Ausgabe bezahlt hat, erfassen.
Sobald diese Ansprüche aufgezeichnet sind, können sie zur Erstattung bearbeitet werden, um eine genaue Nachverfolgung und ordnungsgemäße Finanzberichterstattung sicherzustellen.
Um eine Neue Spesenabrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Spesenabrechnung.
Jeder Eintrag in der Spesenabrechnung erfasst wesentliche Informationen über Aufwendungen, die von Personen bezahlt wurden, die eine Erstattung benötigen.
Der Spesenabrechnungen Tab zeigt die folgenden Informationen für jede Abrechnung an:
Das Datum, an dem die Ausgabe vom Mitarbeiter oder Mitglied verursacht wurde.
Dieses Datum wird für die ordnungsgemäße Zuordnung des Rechnungszeitraums und die Verfolgung der Ausgaben verwendet.
Eine eindeutige Beleg-Nr. für die Spesenabrechnung.
Diese Beleg-Nr. hilft dabei, individuelle Spesenabrechnungen zur Bearbeitung und Erstattung zu identifizieren und nachzuverfolgen.
Die Person oder das Konto, das die Kosten im Auftrag der Firma bezahlt hat.
Dies kann ein Mitarbeiter, Kapitalkonto oder Zahler sein, je nachdem, wer die Ausgaben verursacht hat.
Das System wird diesen Betrag als zahlbar an den ausgewählten Zahler für die Erstattung verfolgen.
Der Name der Person oder Firma, die die Zahlungsausgang vom Zahler erhalten hat.
Dies ist typischerweise der Anbieter, Lieferant oder Dienstleister, der für Waren oder Dienstleistungen bezahlt wurde.
Eine kurze Beschreibung der Ausgabe.
Fügen Sie relevante Details zu dem, was gekauft wurde, oder der erbrachten Dienstleistung hinzu.
Die Konten aus Ihrem Kontenplan, in denen diese Ausgabe kategorisiert ist.
Mehrere Konten können angezeigt werden, wenn die Ausgaben auf verschiedene Ausgabenkategorien aufgeteilt wurden.
Der Gesamtbetrag der Spesenabrechnung.
Dies stellt den vollen Betrag dar, der dem Zahler erstattet werden muss.