Spesenabrechnungen

Der Spesenabrechnungen-Tab in Manager.io ermöglicht es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, Auslagen, die von Mitarbeitern oder Mitgliedern getragen wurden und für eine Rückerstattung vorgesehen sind, effektiv zu verwalten und zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Sie die Einzelheiten jeder Abrechnung eingeben, Ausgaben gemäß Ihrem Kontenplan organisieren und genaue Finanzunterlagen sowie zeitnahe Rückerstattungen sicherstellen.

Erstellen einer neuen Spesenabrechnung

Um einen neuen Speseneintrag hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Spesenabrechnungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Spesenabrechnung.

3. Geben Sie die relevanten Angaben zu Ihrem Antrag ein:

   • Datum: Das Datum, an dem die Ausgabe geltend gemacht wurde.
   • Beleg-Nr.: Eine eindeutige Kennung für den Spesenantrag.
   • Bezahlt von: Wählen Sie den Mitarbeiter, das Kapitalkonto oder einen anderen Zähler, der die Ausgaben im Namen der Organisation getragen hat.
   • Zahlungsempfänger: Der Name der Person oder des Unternehmens, das die Zahlung erhalten hat.
   • Beschreibung: Kurze Beschreibung, die die Art oder den Zweck der Ausgabe erklärt.
   • Konten: Geben Sie das/die geeignete(n) Konto(en) aus Ihrem Kontenplan an, um diese Ausgabe korrekt zu kategorisieren.
   • Betrag: Geben Sie den Gesamtbetrag für den Spesenantrag ein.

4. Speichern Sie Ihren Eintrag, um den Spesenantrag aufzuzeichnen.

Verstehen der Spesenabrechnungen-Registeransicht

Der Tab Spesenabrechnungen zeigt die folgenden Spalten, die wichtige Informationen über jede Abrechnung bereitstellen:

• Datum: Identifiziert das Datum, an dem der Anspruch geltend gemacht wurde.
• Beleg-Nr.: Zeigt die eindeutige Kennung, die jeder Forderung zugewiesen ist, um die Verfolgung zu erleichtern.
• Bezahlt von: Listet die Person oder das Kapitalkonto, der/das die Ausgaben entstanden sind.
• Zahlungsempfänger: Kennzeichnet den Empfänger der Zahlung.
• Beschreibung: Bietet Details zur Ausgabe und gibt Kontext für ein schnelleres Verständnis.
• Konten: Zeigt die Konten aus Ihrem Kontenplan an, die mit der Ausgabe verknüpft sind, und spiegelt deutlich wider, wie die Ausgabe kategorisiert ist.
• Betrag: Fasst die Gesamtkosten zusammen, die mit dem Ausgabenantrag verbunden sind.

Überprüfung und Verwaltung von Spesenabrechnungen

Sobald die Spesenabrechnungen in Manager.io eingegeben sind, können sie überprüft, verifiziert und zur Erstattung bearbeitet werden. Die regelmäßige Nutzung der Registerkarte Spesenabrechnungen stellt eine effiziente Überwachung der Ausgaben, die Richtigkeit der Finanzunterlagen und genaue Erstattungen an Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder sicher.