Der Sachanlagen-Tab in Manager.io ermöglicht es Unternehmen, langfristig wertvolle Objekte wie Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge oder Maschinen effizient zu verfolgen und zu verwalten. Dieser Leitfaden erklärt, wie man Sachanlagen innerhalb der Plattform erstellt, erfasst, verwaltet und veräußert.
Sachanlagen
Erstellen einer neuen Sachanlage
Um einen neuen Anlagever meteoriten zu registrieren, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
Klicken Sie auf die Neue Sachanlage-Schaltfläche im Bereich Sachanlagen.
SachanlagenNeue Sachanlage
Füllen Sie die relevanten Details für Ihr Anlagevermögen aus, wie z.B. Name, Code (Anlagenidentifikator), Beschreibung, Abschreibungssatz, Abteilung (optional) und Kontrollkonto.
Klicken Sie auf Erstellen, um das neue Anlagegut zu speichern.
Anfänglich werden die Erwerbskosten null sein, da noch keine Transaktionen zugewiesen wurden.
Erfassung des Kaufs (Erwerbs) einer Sachanlage
Sobald das Vermögenswert erstellt wurde, müssen Sie eine Transaktion zuweisen, die die Anschaffungskosten darstellt:
Wenn bar bezahlt:
Gehen Sie zum Zahlungsausgänge-Tab, klicken Sie auf Neuer Zahlungsausgang.
Weisen Sie die Zahlung dem Konto mit dem Titel "Sachanlagen - Anschaffungskosten" zu, und wählen Sie dann das spezifische Sachanlage aus.
Sachanlagen - Anschaffungskosten
Sachanlage
Wenn auf Kredit (über Eingangsrechnung) gekauft:
Gehe zum Tab Eingangsrechnungen, klicke auf Neue Eingangsrechnung.
Weise den Rechnungsbetrag dem Konto "Sachanlagen - Anschaffungskosten" zu, indem du dein spezifisches Anlagegut auswählst.
Ihr Feld für die Akquisitionskosten wird automatisch aktualisiert, sobald die Transaktion aufgezeichnet ist.
Verwaltung von Abschreibungen für Vermögenswerte
Verwenden Sie die Abschreibungen, um die kumulierten Abschreibungen für jede Anlage zu erfassen. Manager.io akkumuliert die Abschreibungen im Laufe der Zeit und berechnet den Buchwert (Anschaffungskosten minus Abschreibungen).
Veräußern einer Sachanlage
Jedes feste Vermögensgut wird letztendlich entsorgt – entweder durch Verkauf oder Abschreibung. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Vermögensgut korrekt zu entsorgen:
Aufzeichnung der Verkaufstransaktion:
Weisen Sie den Verkaufsbetrag der Transaktion dem Konto „Sachanlagen - Anschaffungskosten“ (gleich wie bei der ursprünglichen Anschaffung) zu.
Markieren Sie das Anlagevermögen als Disponiert:
Im Tab Sachanlagen klicken Sie auf Bearbeiten für das spezifische Anlagegut.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgang Sachanlage, und geben Sie dann das Datum des Abgangs (DateOfDisposal) ein.
Nachdem ein Vermögenswert als verkauft markiert wurde, erstellt Manager.io automatisch Transaktionen, die den Buchwert des Vermögenswerts auf null setzen. Die Differenz zwischen Buchwert und Verkaufspreis wird als Verluste aus Anlagenverkäufen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung gebucht.
Verständnis der Sachanlage-Spalten
Im Tab Sachanlagen werden mehrere Spalten angezeigt, um die Verwaltung und Überwachung von Sachanlagen effizient zu gestalten:
Nummer: Eindeutiger Identifikator, der dem Sachanlagevermögen zugewiesen ist.
Name: Titel oder Name Ihres Anlagevermögens.
Beschreibung: Zusätzliche beschreibende Details zum Vermögenswert.
Abschreibungssatz: Satz, der zur Berechnung der Abschreibungen von Vermögenswerten verwendet wird.
Bestandskonto: Das spezifische Bestandskonto, das zugewiesen ist; der Standard ist "Bestandskonto - Anschaffungskosten", wenn keine benutzerdefinierten Bestandskonten verwendet werden.
Abteilung: Gibt die Abteilung an, die mit diesem Vermögenswert verbunden ist (optional).
Anschaffungskosten: Fasst die anfänglichen und zusätzlichen Einkäufe zusammen, die dem Vermögenswert zugeordnet sind.
Abschreibungen: Fasst die erfassten Abschreibungseinträge zusammen, die die insgesamt kumulierten Abschreibungen darstellen.
Buchwert: Automatisch berechnet als Anschaffungskosten abzüglich Abschreibungen.
Status: Gibt an, ob das Asset derzeit Aktiv oder Disponiert ist.
Durch das Befolgen dieses Leitfadens können Sie die Anlagegüter Ihres Unternehmens effizient verfolgen, aufzeichnen und verwalten.