Der Sachanlagen-Reiter hilft Ihnen, langfristige physische Vermögen, die Ihre Firma besitzt und in den Abläufen verwendet, zu verfolgen und zu verwalten.
Sachanlagen sind wertvolle Artikel, die mehr als ein Jahr halten, wie Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstungen, Maschinen, Möbel und Computer.
Im Gegensatz zu den Lagerartikeln, die Sie verkaufen, werden Sachanlagen verwendet, um Ihre Firma zu betreiben und über mehrere Jahre Einnahmen zu erzielen.
Von diesem Tab können Sie Anschaffungskosten überwachen, Abschreibungen nachverfolgen, Buchwerte berechnen und Abgänge verwalten.
Das System verfolgt die Anschaffungskosten jedes Vermögenswerts, die kumulierten AfA - Sachanlagen und den aktuellen Buchwert automatisch.
Um eine neue Sachanlage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Wenn Sie eine neue Sachanlage erstellen, sind die Anschaffungskosten zunächst null, da noch keine Geschäftsfälle ihr zugeordnet wurden.
Um die Anschaffungskosten festzulegen, müssen Sie einen Geschäftsfall erstellen, der den Kauf dieser Sachanlage darstellt.
Wenn Sie beispielsweise eine Sachanlage bar gekauft haben, navigieren Sie zum Reiter
Um Ihre Zahlung zu erfassen, ordnen Sie sie dem Konto
Wenn Sie diese Sachanlage auf Haben von einem Lieferanten (durch eine Eingangsrechnung) gekauft haben, wechseln Sie zur Registerkarte
Dann kategorisieren Sie es auf dieselbe Weise wie eine Zahlungsausgang.
Jede Sachanlage wird letztendlich disponiert, indem sie entweder verkauft oder abgeschrieben wird.
Wenn eine Sachanlage verkauft wird, ordnen Sie den Verkaufsgeschäftsfall dem Konto Sachanlagen — Anschaffungskosten zu, genau wie beim ursprünglichen Kauf der Sachanlage.
Der zweite Schritt ist, die Sachanlage als
Um eine Sachanlage als `Disponiert` zu markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche `Bearbeiten` der Sachanlage und aktivieren Sie das Kontrollkästchen `Abgang Sachanlage`.
Dann geben Sie das
Dies wird das System dazu bringen, einen automatischen Geschäftsfall zu erstellen, der den Buchwert der Sachanlage auf null setzt.
Die Differenz wird auf das Konto
Der Sachanlagen-Reiter enthält mehrere Spalten:
Eine eindeutige Nummer oder Beleg-Nr., um diese Sachanlage zu identifizieren.
Vermögensnummern helfen bei der physischen Vermögensverfolgung, Inventaranzahlen und Wartungsplänen.
Übliche Formate umfassen Abteilungspräfixe (IT-001) oder Anlageartcodes (VEH-2023-01).
Der beschreibende Name dieser Sachanlage.
Verwenden Sie klare Namen, die helfen, das spezifische Asset zu identifizieren, wie 'Dell Laptop - Marketing' oder '2023 Toyota Gabelstapler'.
Gute Benennung hilft beim Wählen von Vermögen in Geschäftsfällen und beim Generieren von Berichten.
Zusätzliche Details zur Sachanlage wie Seriennummern, Spezifikationen oder Ort.
Fügen Sie Informationen hinzu, die helfen, das physische Asset zu identifizieren und zu verfolgen.
Dieses Feld ist nützlich für Garantiedaten, Wartungsanzeigen oder technische Spezifikationen.
Der jährliche Abschreibungssatz als Prozentsatz der Anschaffungskosten oder des Buchwerts des Vermögenswerts.
Dieser Steuersatz % bestimmt, wie schnell das Vermögen für buchhalterische Zwecke an Wert verliert.
Übliche Steuersätze %: Gebäude (2-5%), Fahrzeuge (15-25%), Computer (20-33%), Möbel (10-20%).
Zeigt, welche Bestandskonto Gruppen dieses Vermögen auf Ihrer
Standardmäßig erscheinen alle Sachanlagen unter einem einzigen Sachanlagen — Anschaffungskosten Konto.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Bestandskonten, um Vermögenswerte wie Nummer `Fahrzeuge`, Nummer `Ausrüstungen` oder Nummer `Gebäude` in den Geschäftsberichten zu trennen.
Gibt an, welche Abteilung oder Abteilung dieses Sachanlage besitzt oder nutzt.
Die Zuordnung von Vermögen zu Abteilungen hilft, Kosten zu verfolgen und Abteilungsberichte zu erstellen.
Diese Spalte erscheint nur, wenn die
Der gesamte Betrag, der zur Erwerbung dieser Sachanlage gezahlt wurde, einschließlich Einkaufspreis und damit verbundenen Kosten.
Die Anschaffungskosten umfassen den Einkaufspreis, Liefergebühren, Installationskosten und alle Kosten, um den Vermögenswert betriebsbereit zu machen.
Klicken Sie auf den Betrag, um alle Geschäftsfälle zu sehen, die zu den Kosten dieses Vermögenswerts beigetragen haben.
Die gesamte Abschreibungen expense, die für dieses Vermögen seit der Anschaffung erfasst wurde.
Kumulierte AfA - Sachanlagen reduziert den Buchwert des Vermögenswerts und stellt den Teil der Kosten dar, der über die Zeit als Aufwand zugeordnet wird.
Klicken Sie auf den Betrag, um alle Abschreibungen anzuzeigen, die für dieses Anlagevermögen gebucht wurden.
Der aktuelle Buchwert der Sachanlage nach Abschreibungen.
Der Buchwert ist gleich den Anschaffungskosten minus der kumulierten AfA - Sachanlagen.
Dies stellt den verbleibenden Wert dar, der in zukünftigen Perioden abgeschrieben oder bei der Veräußertung zurückgewonnen werden kann.
Gibt an, ob das Asset aktuell in Gebrauch ist oder disponiert wurde.
Aktive Vermögen sind noch im Besitz der Firma und werden von ihr genutzt.
`Disponierte` Vermögen wurden verkauft, verschrottet oder auf andere Weise aus dem Dienst entfernt.