Der Warenlager-Tab dient als Ihr zentrales Steuerungselement für die Erstellung, Überwachung und Verwaltung Ihrer Bestandsliste in Manager.io. Durch dieses Modul können Sie effizient Ihre Lagerbestände, Kosten und Mengen verfolgen, um eine optimale Lagerkontrolle sicherzustellen.
Um einen neuen Artikel im Inventar zu erstellen:
Siehe Lagerartikel — Bearbeiten für detaillierte Anweisungen.
Wenn Sie bereits vorhandene Bestandsmengen haben, wenn Sie neue Artikel erstellen, können Sie deren Anfangsbestände unter Einstellungen → Anfangsbestände eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Anfangsbestände — Lagerartikel.
Standardmäßig verwenden Lagerartikel, die im Warenlager-Tab erstellt werden, vordefinierte Konten:
Der Hauptbildschirm für Warenlager zeigt verschiedene wichtige Spalten an. Sie können die sichtbaren Spalten mit der Option Spalten ändern am unteren Bildschirmrand anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Spalten ändern.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Um Ihre Stückkosten für das Inventar neu zu berechnen, verwenden Sie den Neu berechnen-Button oben in Ihrer Inventarliste. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zur Korrektur der Inventarkosten.
Manager.io umfasst eine Erweiterte Abfragen-Funktion, mit der Sie Ihr Warenlager effizient gemäß Ihren Geschäftsanforderungen organisieren können. Dies ermöglicht das Filtern, Sortieren und Gruppieren Ihrer Lagerartikel direkt im Tab für Lagerartikel.
Zum Beispiel, wenn Sie eine vereinfachte Ansicht wünschen, die nur den Lagerbestand anzeigt, könnte eine erweiterte Abfrage wie folgt strukturiert sein:
Das ist flexibel – Sie können Lagerbestand ersetzen durch:
Die effektive Nutzung dieser Funktionen und Spalten ermöglicht es Ihnen, die Bestandsmengen eng zu verwalten, die Nachbestellung zu optimieren, den Kundenservice durch Gewährleistung der Produktverfügbarkeit zu verbessern und präzise Finanzunterlagen innerhalb von Manager.io zu führen.