Die Warenlager-Registerkarte fungiert als Modul zum Erstellen, Überwachen und Verwalten einer Lagerliste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Lagerartikel, um einen neuen Lagerartikel zu erstellen.
Für weitere Informationen, siehe: Lagerartikel — Bearbeiten
Wenn Sie Lagerartikel mit bestehenden Mengen erstellt haben, können Sie Anfangsbestände unter Einstellungen, dann Anfangsbestände festlegen.
Für weitere Informationen, siehe: Anfangsbestände — Warenlager
Im Standardfall wird beim Verwenden der Warenlager-Registerkarte alle Bestellungen für das Lagerbestand-Vermögen-Konto im Soll verbucht und alle Verkäufe von Waren im Verkäufe-Erträge-Konto im Haben verbucht.
Der Warenlager-Tab enthält mehrere Spalten:
Zeigt die Nummer an, die einem Lagerartikel zugewiesen ist.
Zeigt den Namen des Artikels an, wie im Lagerartikel-Eintrag definiert.
Zeigt die Bewertungsmethode für den Lagerartikel an. Dies wird verwendet, wenn die Neu berechnen-Schaltfläche verwendet wird.
Zeigt das Bestandskonto an, das mit einem Lagerartikel verbunden ist. Standardmäßig werden Lagerartikel dem Bestandskonto Lagerbestand zugewiesen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Bestandskonten einzurichten.
Gibt die Abteilung an, die mit einem Lagerartikel verbunden ist. Diese Spalte ist relevant für diejenigen, die eine Abteilungsbuchhaltung verwenden.
Zeigt die Beschreibung an, die für den Lagerartikel festgelegt wurde.
Zeigt den Standardverkaufspreis für den Lagerartikel an. Dieser Preis wird automatisch verwendet, wenn Verkaufs-Geschäftsfälle erstellt werden, es sei denn, er wird überschrieben.
Zeigt den standardmäßigen Einkaufspreis für den Lagerartikel an. Dieser Preis wird automatisch verwendet, wenn Einkaufsgeschäftsfälle erstellt werden, es sei denn, er wird überschrieben.
Zeigt die Maßeinheit für den Lagerartikel an, wie Stück, Kilogramm oder Liter.
Zeigt die Gesamtmenge an, die erworben, aber noch nicht verkauft oder abgeschrieben wurde.
Alle Hauptbuch - Sachkonten sind enthalten.
Lieferscheine und Wareneingänge haben hier keine Auswirkungen, da sie keine Hauptbuch - Sachkonten sind.
Wenn Sie auf die Im Besitz-Zahl klicken, sehen Sie eine Liste von Geschäftsfällen, die zum Im Besitz-Saldo beitragen.
Für weitere Informationen, siehe: Warenlager — Im Besitz
Verfolgt Lagerartikel, die verkauft, aber noch nicht an Kunden geliefert wurden.
Geschäftsfälle, die die Menge zu liefern erhöhen:
- Ausgangsrechnungen
Geschäftsfälle, die die Menge zu liefern verringern:
- Lieferscheine
- Gutschriftsanzeigen
Verfolgt Lagerartikel, die gekauft, aber noch nicht von Lieferanten erhalten wurden.
Geschäftsfälle, die die ausstehende Menge erhöhen:
- Eingangsrechnungen
Geschäftsfälle, die die Ausstehend Menge verringern:
- Wareneingänge
- Belastungsanzeigen
Zeigt die physische Menge der Lagerartikel, die sich aktuell in Ihrem Besitz befinden.
Geschäftsfälle, die die Menge im Lagerbestand erhöhen:
- Wareneingänge
- Alle sonstigen Hauptbuch - Sachkonten (außer den unten aufgeführten)
Geschäftsfälle, die Lagerbestand verringern:
- Lieferscheine
Die folgenden Geschäftsfälle betreffen Im Besitz, aber NICHT Lagerbestand:
- Ausgangsrechnungen (es sei denn, sie fungieren auch als Lieferscheine)
- Eingangsrechnungen (es sei denn, sie fungieren auch als Wareneingänge)
- Gutschriftsanzeigen (es sei denn, sie fungieren auch als Lieferscheine)
- Belastungsanzeigen (es sei denn, sie fungieren auch als Wareneingänge)
Lieferscheine und Wareneingänge beeinflussen Lagerbestand, aber nicht Im Besitz, während Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belastungsanzeigen und Gutschriftsanzeigen Im Besitz beeinflussen, aber nicht Lagerbestand.
Verfolgt Lagerartikel, die für Auftragsbestätigungen reserviert, aber noch nicht geliefert wurden.
Geschäftsfälle, die Menge reserviert erhöhen:
- Auftragsbestätigungen
Geschäftsfälle, die Menge reserviert verringern:
- Lieferscheine, die mit Auftragsbestätigungen verknüpft sind
Zeigt die Menge an, die sofort verkauft und geliefert werden kann.
Berechnet als: Lagerbestand minus Menge zu liefern minus Menge reserviert
Verfolgt Lagerartikel, die von Lieferanten bestellt, aber noch nicht erhalten oder fakturiert wurden.
Jede Bestellung führt ihr eigenes Saldo der Menge in Bestellung.
Berechnet als: Menge bestellt minus die höhere von Menge fakturiert oder Menge erhalten
Zeigt die voraussichtlichen zukünftigen Lagerbestände, nachdem alle ausstehenden Geschäftsfälle vollständig abgeschlossen sind.
Berechnet als: Menge aktuell verfügbar plus Ausstehend (wenn positiv) plus Menge in Bestellung
Zeigt den Bestandsüberwachung für jeden Lagerartikel an.
Dieser Wert wird beim Bearbeiten des Lagerartikels festgelegt und stellt die Mindestmenge dar, die Sie im Lager behalten möchten.
Zeigt die Menge an, die bestellt werden muss, um Ihre gewünschten Lagerbestände zu halten.
Dies ist die Differenz zwischen Mindestbestand und Menge demnächst verfügbar, wenn die gewünschte Menge höher ist.
Wenn Sie Waren bestellen und erhalten, wird dieser Wert sinken, bis Ihre Lagerbestände die gewünschte Menge erreichen.
Zeigt die Durchschnittskosten pro Einheit für jeden Lagerartikel.
Berechnet als: Gesamtkosten geteilt durch Im Besitz
Zeigt den Gesamtwert der aktuell auf Lager befindlichen Lagerartikel.
Klicken Sie auf eine beliebige Zahl, um die Geschäftsfälle anzuzeigen, die die Gesamtkosten ausmachen.
Der Neu berechnen-Button über dieser Spalte ermöglicht es dir, die Lagerartikel Stückkosten basierend auf deiner ausgewählten Bewertungsmethode neu zu berechnen.
Für weitere Informationen, siehe: Bestandskostenkorrektur
Um die sichtbaren Spalten anzupassen, verwenden Sie die Schaltfläche Spalten ändern.
Für weitere Informationen, siehe: Spalten ändern
Nutzen Sie die Funktion Erweiterte Abfragen, um Lagerartikel zu organisieren, indem Sie sie im Warenlager-Bildschirm filtern, sortieren und gruppieren.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Lagerartikeln anzeigen möchten, die nur die Menge zeigt, könnte Ihre erweiterte Abfrage folgendermaßen aussehen:
Sie können Lagerbestand durch Menge zu liefern ersetzen, um eine Liste von Lagerartikeln zu sehen, die auf die Lieferung an Kunden warten. Alternativ können Sie Ausstehend für Artikel verwenden, die noch von Lieferanten erhalten werden müssen, oder Menge zu bestellen, um Lagerartikel zu identifizieren, die von Lieferanten bestellt werden müssen, um wieder aufzufüllen.