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Dies umfasst Zahlungen an Lieferanten, Rückerstattungen an Kunden, Aufwendungen und sonstige Zahlungsabgänge.
Jede Zahlungsausgang verringert das Saldo in Ihren Bank- oder Kassenkonten.
Um einen neuen Zahlungsausgang zu erfassen, klicken Sie auf die
Erfahre mehr über Zahlungsausgänge: Zahlungsausgang — Bearbeiten
Während Sie Zahlungsausgänge manuell eingeben können, ist das Importieren von Kontoauszügen oft effizienter.
Bankimporte erstellen automatisch Zahlungsausgänge in großen Mengen, sparen Zeit und verringern Fehler.
Sie können diese importierten Geschäftsfälle dann den entsprechenden Aufwandskonten zuordnen und kategorisieren.
Erfahren Sie mehr über das Importieren von Kontoauszügen: Bankauszug importieren
Der Zahlungsausgänge-Tab zeigt Ihre Ausgangsgeschäftsfälle mit detaillierten Informationen in benutzerdefinierten Spalten an.
Wichtige Details umfassen Zahlungsdaten, Beträge, Zahlungsempfänger und Ausgaben-Zuordnungen.
Das Datum, an dem die Zahlungsausgang erfolgt ist oder wann die Mittel Ihr Konto verlassen haben.
Dieses Datum beeinflusst Ihre finanziellen Berichte und hilft dabei, nachzuvollziehen, wann Aufwendungen entstanden sind.
Verwenden Sie das Ist-Zahlungsausgangsdatum, nicht das Datum, an dem Sie den Scheck geschrieben oder den Übertragen initiiert haben.
Das Datum, an dem die Zahlungsausgang auf Ihrem Kontoauszug erschien und bestätigte, dass Mittel abgehoben wurden.
Bestätigte Zahlungsausgänge sind abgestimmte Geschäftsfälle, die mit Ihren Bankunterlagen übereinstimmen.
Zahlungsausgänge ohne bestätigtes Datum sind ausstehend und helfen Ihnen, ausstehende Schecks und Übertragungen zu verfolgen.
Eine eindeutige Beleg-Nr. oder Kennung für diese Zahlungsausgang.
Dies könnte eine Schecknummer, eine Überweisungsreferenz oder eine Geschäftsfall-ID sein.
Beleg-Nr. helfen, Zahlungsausgänge mit Kontoauszügen abzugleichen und Zahlungsanfragen zu klären.
Das Bankkonto, das Bargeldkonto oder die Kreditkarte, die für diese Zahlungsausgang verwendet wird.
Die Auswahl des richtigen Kontos stellt sicher, dass Ihre Kontosalden genau bleiben.
Wenn Sie mehrere Konten haben, hilft dies, nachzuvollziehen, welche Mittel verwendet wurden.
Eine kurze Beschreibung, die erklärt, wofür diese Zahlungsausgang war.
Gute Beschreibungen helfen Ihnen, sich Monate oder Jahre später an die Details des Geschäftsfalls zu erinnern.
Fügen Sie Rechnungsnummern, Kaufdetails oder sonstige relevante Informationen ein.
Die Person oder Firma, die diese Zahlungsausgang erhalten hat.
Dies könnte ein Lieferant sein, den Sie bezahlen, ein Kunde, der eine Erstattung erhält, oder ein anderer Zahlungsempfänger.
Genau Informationen zum Zahlungsempfänger helfen, Ausgaben nach Lieferant zu verfolgen und Berichte über Lieferanten zu erstellen.
Die Ausgaben- oder Aktivkonten, die kategorisieren, wofür diese Zahlung war.
Eine ordnungsgemäße Kategorisierung gewährleistet genaue Geschäftsberichte und Ausgabenverfolgung.
Mehrere Konten zeigen an, dass die Zahlungsausgang zwischen verschiedenen Ausgabenkategorien aufgeteilt wurde.
Zeigt, auf welche Projekte oder Arbeiten dieser Zahlungsausgang sich bezieht, wenn die Projektverfolgung verwendet wird.
Die Projektzuordnung hilft, die Kosten und den Gewinn nach Projekt zu verfolgen.
Mehrere Projekte deuten darauf hin, dass die Zahlungsausgang zwischen verschiedenen Arbeiten aufgeteilt wurde.
Der Gesamtbetrag des Geldes, das in diesem Geschäftsfall bezahlt wurde.
Für Zahlungsausgänge in Fremdwährung werden sowohl der Betrag in Fremdwährung als auch das Äquivalent in Basis-Währung angezeigt.
Dieser Betrag wird Ihren Bankkonto-Saldo verringern und Ihre Aufwendungen oder Vermögen erhöhen.
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Erfahren Sie mehr über das Anpassen von Spalten: Spalten ändern
Jede Zahlungsausgang kann mehrere Positionen für verschiedene Ausgabenarten oder Zuordnungen haben.
Um alle Zahlungsdetails nach Positionen aufgeschlüsselt anzuzeigen, verwenden Sie die
Diese detaillierte Ansicht ist hilfreich zur Analyse der Aufwendungen nach Kategorie oder zum Suchen spezifischer Geschäftsfälle.
Erfahren Sie mehr über Zahlungsausgänge: Zahlungsausgänge — Positionen