Der Tab Zahlungsausgänge in Manager wird verwendet, um alle Geldabflüsse von den Bank- und Bargeldkonten Ihres Unternehmens zu erfassen.
Um manuell einen neuen Zahlungsausgang hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Zahlungsausgang.
Für detailliertere Anleitungen zum Ausfüllen des Zahlungsausgangsformulars, siehe Zahlungsausgang — Bearbeiten.
Während das manuelle Erstellen von Zahlungsausgängen üblich ist, ist der effizienteste Weg, mehrere Zahlungen (und Zahlungseingänge) gleichzeitig hinzuzufügen, das direkte Importieren Ihrer Bankauszüge. Weitere Informationen finden Sie im Bankauszug importieren.
Die Registerkarte Zahlungsausgänge zeigt standardmäßig die folgenden Spalten an:
Datum — Das Datum, an dem die Zahlung vorgenommen wurde.
Bestätigt — Das Datum, an dem die Zahlung bestätigt wurde oder auf Ihrem Kontoauszug erscheint; bleibt leer, wenn die Zahlung noch nicht bestätigt wurde.
Beleg-Nr. — Eine einzigartige Nummer, die der Zahlung zur Verfolgung zugewiesen ist.
Bezahlt von — Das Bank- oder Bargeldkonto, von dem die Zahlung stammt.
Beschreibung — Eine Erklärung oder eine kurze Notiz, die die Zahlung beschreibt.
Zahlungsempfänger — Der Empfänger der Zahlung (Kunde, Lieferant oder andere Partei).
Konten — Die Konten, die zur Kategorisierung der Ausgaben verwendet werden.
Projekt — Das(e) Projekt(e), das mit der Zahlung verbunden ist.
Betrag — Der gesamte Betrag der Zahlung.
Sie können anpassen, welche Spalten sichtbar sind, indem Sie Spalten ändern auswählen. Siehe Spalten ändern für Anleitungen zur Konfiguration der Sichtbarkeit von Spalten.
Die Zahlungsausgänge-Ansicht zeigt jede Zahlungsausgangstransaktion als einen einzelnen Eintrag, während die Details mehrere Kategorisierungspositionen umfassen können. Wenn Sie jede Kategorisierungsposition separat anzeigen möchten, verwenden Sie die Zahlungsausgänge — Positionen-Ansicht. Diese Ansicht zeigt jede einzelne Zahlungsausgangsposition über alle Zahlungsausgänge hinweg an und kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach positionsspezifischen Details suchen oder Kategorien oder Projekte auf granularer Ebene analysieren möchten.
Um mehr über die Funktion und Vorteile der Anzeige einzelner Zahlungsausgänge zu erfahren, besuchen Sie den Leitfaden zu Zahlungsausgänge — Positionen.