Anfragen

Der Anfragen-Tab in Manager.io ermöglicht es Ihnen, Angebote von Ihren Lieferanten anzufordern und die entsprechenden Aufzeichnungen zu führen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen. Die Verwendung dieser Funktion hilft Ihnen, alle Ihre Angebote an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort zu organisieren, was ein effizienteres und effektiveres Beschaffungsmanagement ermöglicht.

Erstellen einer neuen Anfrage

Um ein neues Angebot für den Einkauf zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zum Tab Anfragen.
2. Wählen Sie die Neue Anfrage-Schaltfläche.

Verstehen der Anfragen-Übersicht

Sobald erstellt, wird jedes Ihrer Anfragen als Eintrag im Tab Anfragen angezeigt. Sie sind in klaren Spalten aufgeführt, einschließlich:

• Datum: Das Datum des Kaufangebotes.
• Beleg-Nr.: Eine zugewiesene Beleg-Nr. zur schnellen Identifizierung.
• Lieferant: Name des Lieferanten, der das Angebot bereitgestellt hat.
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung, die den Inhalt oder Zweck des Kaufangebots hervorhebt.
• Betrag: Der gesamte Geldwert des Angebots.
• Status: Gibt den aktuellen Zustand eines Einkaufsangebots an. Mögliche Status sind:
  • Aktiv: Wird angezeigt, wenn das Einkaufsangebot mit mindestens einer Bestellung oder Eingangsrechnung verknüpft ist.
  • Angenommen: Bedeutet die Annahme des Angebots.
  • Storniert: Wird für Angebote verwendet, die nicht mehr in Betracht gezogen werden.

Durch die regelmäßige Aktualisierung der Status- und Informationsfelder für jedes Einkaufangebot halten Sie klare, genaue und leicht nachverfolgbare Aufzeichnungen, die reibungslose Beschaffungsprozesse innerhalb von Manager.io gewährleisten.