Der Sonderkonten-Reiter in Manager.io bietet Unternehmen erweiterte Flexibilität und Klarheit, indem er spezielle Konten mit einzigartigen Buchhaltungseigenschaften bereitstellt. Im Gegensatz zu Standardkonten können Sonderkonten auf spezifischere Zwecke zugeschnitten werden, wie zum Beispiel die Verwaltung von Darlehenskonten, Kundeneinlagen oder rechtlichen Vorschusskonten.
Um ein Neues Sonderkonto zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche.
Wenn Ihr neu erstelltes Sonderkonto über einen vorhandenen Saldo verfügt, können Sie seinen Anfangsbestand konfigurieren, indem Sie zu Einstellungen navigieren und dann Anfangsbestände auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Anfangsbeständen — Sonderkonten.
Die Registerkarte Sonderkonten besteht aus mehreren informativen Spalten, die dazu beitragen, Kontodetails zu organisieren und zu überprüfen. Jede Spalte hat einen bestimmten Zweck:
Zeigt den festgelegten Code des einzelnen Sonderkontos an.
Zeigt den Namen des speziellen Kontos an.
Zeigt das Bestandskonto an, unter dem das Sonderkonto gruppiert wurde. Standardmäßig erscheinen Sonderkonten innerhalb eines integrierten Bestandskontos mit dem Namen Sonderkonten. Manager.io ermöglicht es Ihnen jedoch, benutzerdefinierte Bestandskonten zu erstellen, sodass Sie Sonderkonten separat in Ihrer Bilanz gemäß der Struktur und den Buchhaltungsbedürfnissen Ihrer Organisation klassifizieren können. Siehe die Bestandskonten-Anleitung für weitere Details.
Zeigt die Abteilung an, die mit jedem Sonderkonto verbunden ist. Wenn Ihre Organisation keine Abteilungen verwendet, bleibt diese Spalte leer. Weitere Informationen finden Sie in den Abteilungen.
Bietet den Nettogesamtbetrag, der aus allen Lastschriften und Gutschriften auf dem speziellen Konto berechnet wird. Durch Klicken auf den Betrag in dieser Spalte können Sie auf eine detaillierte Liste von Transaktionen zugreifen, die zu diesem Saldo beitragen.
Sie können die Spalten, die im Tab Sonderkonten angezeigt werden, an Ihre Buchhaltungspräferenzen anpassen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Spalten ändern, um die Spalten neu anzuordnen oder auszuwählen, die Sie sehen möchten.
Für detaillierte Anweisungen lesen Sie den Spalten ändern Leitfaden.
Zusätzlich ermöglicht die Funktionalität der Erweiterte Abfragen eine leistungsstarke Datenanalyse. Wenn Sie beispielsweise mit verschiedenen Arten von Sonderkonten arbeiten, können Sie erweiterte Abfragen definieren, um Konten mühelos nach bestimmten Kriterien zu filtern. Für weitere Einzelheiten siehe Erweiterte Abfragen.