Benutzer

Der Benutzerbildschirm ermöglicht Administratoren, Benutzerkonten einfach zu verwalten, indem sie Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Er bietet die Möglichkeit, spezifische Rollen und Berechtigungen zuzuweisen, um angemessene Zugriffslevel auf die Buchhaltungsdaten zu gewähren. Diese Funktionalität ist für Unternehmen, die Buchhaltungsaufgaben delegieren und gleichzeitig sensible Informationen schützen möchten, von entscheidender Bedeutung.

Einen Neuen Benutzer Erstellen

Um einen neuen Benutzer in Manager.io zu erstellen:

1. Navigiere zum Bildschirm "Benutzer".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Benutzer.

Für detaillierte Informationen zum Ausfüllen des neuen Benutzerformulars, siehe Benutzer — Bearbeiten.

Administrator und eingeschränkte Benutzer

Beim Hinzufügen von Benutzern können Sie entweder die Rolle eines Administrators oder eines Benutzers mit eingeschränkten Rechten auswählen:

• Administrator: Die Erstellung eines Benutzers als Administrator gewährt ihm vollen Zugang zum Manager.io-System, einschließlich aller Unternehmen und Einstellungen. Administratoren haben auch die volle Kontrolle über alle anderen Benutzerkonten.
• Benutzer mit eingeschränkten Rechten: Benutzer mit eingeschränkten Rechten haben ihren Zugang auf bestimmte Unternehmen und bestimmte Funktionen, die Sie zuweisen, beschränkt. Wenn Sie einen Benutzer mit eingeschränkten Rechten erstellen, wird ihr Benutzername die Unternehmen auflisten, auf die sie zugreifen können. Zunächst haben Benutzer mit eingeschränkten Rechten keinen tatsächlichen Zugang zu einem aufgelisteten Unternehmen. Sie müssen die Berechtigungen für jedes Unternehmen spezifisch konfigurieren.

Um die Benutzerrechte eines eingeschränkten Benutzers für ein bestimmtes Unternehmen einzurichten oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Firmennamen, der unter ihrem Benutzernamen aufgeführt ist. Siehe Benutzerrechte — Bearbeiten für weitere Anweisungen.

Ein Benutzerkonto nachahmen

Administratoren können einfach bestätigen, welche Zugriffsrechte ein eingeschränkter Benutzer hat:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer ausführen ..., die sich neben dem Benutzernamen befindet.

2. Sie werden direkt im Konto des ausgewählten Benutzers angemeldet, sodass Sie dessen Berechtigungseinstellungen und Sichtbarkeit überprüfen können.

Um das impersonierte Konto zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden in der oberen rechten Ecke.

Hochladen eines benutzerdefinierten Logos

Sie können die Benutzeranmeldeseiten-Erfahrung personalisieren, indem Sie Ihr Logo hochladen. Um dies zu tun:

• Klicken Sie auf das Symbol neben der Neuer Benutzer-Schaltfläche.
• Laden Sie die Bilddatei Ihres Logos wie aufgefordert hoch.

Siehe den speziellen Logo-Leitfaden für vollständige Anweisungen.