Προηγμένα Ερωτήματα

Τα Προηγμένα Ερωτήματα είναι μια ισχυρή δυνατότητα στο Manager.io που σας επιτρέπει να επιλέγετε, να ταξινομείτε, να φιλτράρετε και να οργανώνετε δεδομένα από οποιαδήποτε πλατφόρμα πίνακα. Αυτή η λειτουργικότητα ενισχύει σημαντικά τις δυνατότητες αναφοράς και παρέχει σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες για προσαρμοσμένες αναφορές. Είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν συνδυάζεται με τα Προσαρμοσμένα Πεδία, επιτρέποντας την προσαρμοσμένη διαχείριση των δεδομένων της επιχείρησής σας.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα Προηγμένα Ερωτήματα

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Προηγμένα Ερωτήματα, πλοηγηθείτε στην αντίστοιχη καρτέλα με τα δεδομένα που επιθυμείτε να αναλύσετε—όπως η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων. Στη συνέχεια:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προηγμένα Ερωτήματα που βρίσκεται στην επάνω δεξία γωνία δίπλα στο πεδίο αναζήτησης.
2. Επιλέξτε Νέο Προηγμένο Ερώτημα από το αναδυόμενο μενού.

Δημιουργία Προηγμένου ερωτήματος

Όταν δημιουργείτε ένα νέο Προηγμένο ερώτημα, θα δείτε τα εξής πεδία:

• Όνομα: Εισάγετε έναν περιγραφικό τίτλο για να μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα το ερώτημά σας αργότερα.
• Επιλογή: Επιλέξτε ποιες στήλες θέλετε να εμφανίσετε από τα διαθέσιμα πεδία. Χρησιμοποιήστε τα βέλη που παρέχονται για να αλλάξετε τη σειρά αυτών των στηλών ανάλογα με την ανάγκη σας.
• Όπου: Ρυθμίστε συγκεκριμένες παραμέτρους φιλτραρίσματος για να περιορίσετε τα εμφανιζόμενα αρχεία, όπως συνθήκες που βασίζονται σε ποσά, ημερομηνίες ή κείμενο.
• Ταξινόμηση ανά: Ορίστε πώς θα ταξινομηθούν τα αποτελέσματα, όπως κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά κατά ημερομηνία ή συνολικό ποσό.
• Ομαδοποίηση ανά: Ομαδοποιήστε τα αρχεία σας κατά συγκεκριμένες στήλες, όπως η κατάσταση πελάτη ή τιμολόγιο, για να συνοψίσετε τις πληροφορίες με σαφήνεια.

Παρακολούθηση Τιμολογίων Πάνω από ένα Καθορισμένο Ποσό

Υποθέστε ότι θέλετε να δείτε τιμολόγια μεγαλύτερα από 1.000 $. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων.

   Τιμολόγια Πωλήσεων

2. Κάντε κλικ στο αναδιπλούμενο μενού Προηγμένα Ερωτήματα και επιλέξτε Νέο Προηγμένο Ερώτημα.

   Προηγμένα Ερωτήματα

   Νέο Προηγμένο Ερώτημα

3. Συμπληρώστε τα πεδία:

   • Επιλογή: Επιλέξτε σχετικές στήλες, για παράδειγμα:

     • Ημ/νια έκδοσης
     • Πελάτης
     • Ποσό τιμολογίου
     • Κατάσταση

   • Όπου: Τσεκάρετε το κουτάκι και επιλέξτε το πεδίο Ποσό τιμολογίου από το αναπτυσσόμενο μενού. Ορίστε την συνθήκη σε είναι περισσότερο από και εισάγετε 1000.

   Δημιουργία

4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε την προηγμένη ερώτησή σας.

Μετά την Δημιουργία, θα επιστρέψετε αυτόματα στην καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων. Το νέο σας Προηγμένο ερώτημα θα εμφανίζει μόνο τα τιμολόγια άνω των 1.000 $.

Για να ρυθμίσετε περαιτέρω τις παραμέτρους φίλτρου σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στο όνομα του ερωτήματος σας.

Χρησιμοποιώντας τα Προηγμένα Ερωτήματα με Προσαρμοσμένα Πεδία

Μεγιστοποιήστε τη δύναμη των Προηγμένων Ερωτημάτων συνδυάζοντάς τα με Προσαρμοσμένα Πεδία. Κάνοντάς το αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικά εξατομικευμένες αναφορές βάσει εξειδικευμένων δεδομένων που είναι μοναδικά για τις λειτουργίες σας, όπως οι βαθμολογίες ικανοποίησης πελατών, οι κατηγορίες προϊόντων ή οι τύποι υπηρεσιών.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό για τα Προσαρμοσμένα Πεδία.