Η φόρμα λογαριασμού ισολογισμού χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ή την επεξεργασία υπαρχόντων λογαριασμών ισολογισμού.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ισολογισμού, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Λογιστικό Σχέδιο και στη συνέχεια κάντε κλικ στον Νέο Λογαριασμό που βρίσκεται στην ενότητα Ισολογισμός του λογιστικού σχεδίου.
Η φόρμα περιλαμβάνει τα εξής πεδία:
Εισάγετε μια περιγραφική ονομασία για αυτόν τον λογαριασμό ισολογισμού.
Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα που υποδηλώνουν τον σκοπό του λογαριασμού, όπως 'Προπληρωμένη Ασφάλιση', 'Συσσωρευμένα Έξοδα' ή 'Δάνειο από την Τράπεζα ABC'.
Αυτό το όνομα εμφανίζεται στο λογιστικό σχέδιο, στις αναφορές, και στις οθόνες εισαγωγής κινήσεων.
Εισάγετε έναν κωδικό λογαριασμού για να οργανώσετε και να αναγνωρίσετε αυτόν τον λογαριασμό στο λογιστικό σχέδιο σας.
Οι κωδικοί λογαριασμού είναι προαιρετικοί αλλά συνιστώνται για συστηματική οργάνωση. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα αριθμών όπως 1000-1999 για το ενεργητικό, 2000-2999 για τις υποχρεώσεις.
Ο κωδικός εμφανίζεται πριν από το όνομα του λογαριασμού σε λίστες και βοηθά στην ταξινόμηση και αναζήτηση.
Επιλογή της ομάδας ισολογισμού όπου αυτός ο λογαριασμός θα πρέπει να εμφανίζεται στις χρηματοοικονομικές αναφορές.
Οι ομάδες οργανώνουν τους λογαριασμούς σε κατηγορίες όπως Τρέχον Ενεργητικό, Πάγιο, Τρέχουσες Υποχρεώσεις ή Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις.
Η σωστή ομαδοποίηση εξασφαλίζει ότι ο <κωδικός>Ισολογισμός εμφανίζει τους <λογαριασμούς> στις σωστές ενότητες με κατάλληλους υποσυνόλους.
Επιλογή πως αυτός ο λογαριασμός θα πρέπει να καταταχθεί στην <κωδικός>Αναφορά Ταμειακής Ροής.
Λειτουργικές δραστηριότητες: Οι καθημερινές επιχειρηματικές λειτουργίες όπως απαιτήσεις, υποχρεώσεις και προπληρωμένα έξοδα.
Επενδυτικές δραστηριότητες: Αγορά ή πώληση μακροπρόθεσμου ενεργητικού όπως εξοπλισμός ή επενδύσεις.
Χρηματοδοτικές δραστηριότητες: Δανεισμοί, αποπληρωμές δανείων, και εισφορές ή αναλήψεις εταίρων.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη περιγραφή που θα εμφανίζεται Αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον λογαριασμό.
Η προεπιλεγμένη περιγραφή εξοικονομεί χρόνο κατά την καταχώριση κινήσεων και διασφαλίζει συνέπεια σε παρόμοιες κινήσεις.
Για παράδειγμα, 'Μηνιαία πληρωμή ενοικίου' για έναν λογαριασμό εξόδων ενοικίου ή 'Γραφική ύλη' για έναν λογαριασμό προμηθειών.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εφαρμόζεται αυτόματα ένας συγκεκριμένος Φ.Π.Α. όταν αυτός ο λογαριασμός είναι επιλεγμένος.
Χρήσιμο για λογαριασμούς που έχουν πάντα την ίδια φορολογική μεταχείριση, όπως πωλήσεις με φόρο ή είδη απαλλαγμένα από φόρο.
Ο προεπιλεγμένος κωδικός φόρου μπορεί να αντικατασταθεί κατά την καταχώρηση κίνησης αν χρειαστεί.
Οι λογαριασμοί ισολογισμού σε ανώτερο επίπεδο δεν μπορούν να χρησιμοποιούν ξένα νομίσματα. Αυτό συμβαίνει γιατί αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει πάντα να εμφανίζονται στο βασικό νόμισμα στις οικονομικές καταστάσεις, ακόμη κι αν ήταν αρχικά σε ξένο νόμισμα. Ως εκ τούτου, αν χρειάζεστε έναν προσαρμοσμένο λογαριασμό ισολογισμού που λειτουργεί σε ξένο νόμισμα, θα πρέπει να τον ρυθμίσετε ως Ειδικό Λογαριασμό στην καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί.
Για περισσότερες πληροφορίες δείτε: Ειδικοί Λογαριασμοί