Αυτή η φόρμα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο τραπεζικό ή μετρητής λογαριασμό ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα.
Οι τραπεζικοί λογαριασμοί παρακολουθούν τα χρήματα στο Τραπεζικό λογαριασμό σας, ενώ οι λογαριασμοί μετρητών παρακολουθούν τα φυσικά μετρητά που έχετε στη διάθεσή σας.
Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:
Εισαγάγετε το όνομα του τραπεζικού ή μετρητοίς λογαριασμού όπως θα πρέπει να εμφανίζεται σε όλο το σύστημα.
Για τους τραπεζικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα όπως 'Επιχειρηματικός Τρεχούμενος - Τράπεζα ABC' ή 'Λογαριασμός Αποταμιεύσεων #1234'.
Για τους λογαριασμούς μετρητών, χρησιμοποιήστε ονόματα όπως 'Ταμειακή Υπάλληλος', 'Ταμείο' ή 'Μετρητά στο Χέρι'.
Εισάγετε έναν μοναδικό κωδικό για να προσδιορίσετε αυτόν τον λογαριασμό γρήγορα σε λίστες αναδυόμενων παραθύρων και αναφορές.
Οι κωδικοί λογαριασμών είναι προαιρετικοί αλλά χρήσιμοι για την οργάνωση πολλών λογαριασμών. Παραδείγματα: 'CHK001', 'SAV001' ή 'CASH-01'.
Ο κωδικός εμφανίζεται πριν από το όνομα του λογαριασμού στις λίστες επιλογής για εύκολη αναγνώριση.
Επιλογή ενός ξένου νομίσματος εάν αυτός ο λογαριασμός κρατά κεφάλαια σε νόμισμα διαφορετικό από το βασικό νόμισμα σας.
Όλες οι κινήσεις σε αυτόν τον λογαριασμό θα καταγράφονται στο επιλεγμένο ξένο νόμισμα και θα μετατρέπεται σε βασικό νόμισμα για αναφορά.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν τα ξένα νομίσματα είναι ενεργοποιημένα υπό <κωδικός>Ρυθμίσειςκωδικός> → <κωδικός>Συνάλλαγμακωδικός>.
Αναθέστε αυτόν τον τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό σε ένα συγκεκριμένο τμήμα για αναφορά ανά τμήμα.
Όλες οι κινήσεις σε αυτόν τον λογαριασμό θα κατανεμηθούν στο επιλεγμένο τμήμα για ανάλυση κέντρου κέρδους.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν τα τμήματα είναι ενεργοποιημένα υπό <κωδικός> Ρυθμίσεις κωδικός> → <κωδικός> Τμήματα κωδικός>.
Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο έλεγχο λογαριασμού για να κατηγοριοποιήσετε αυτόν τον λογαριασμό διαφορετικά στον ισολογισμό.
Προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου βοηθούν στη διαχωρισμό διαφόρων τύπων τραπεζικών λογαριασμών, όπως λογαριασμοί λειτουργίας έναντι λογαριασμών επένδυσης, ή περιορισμένα έναντι μη περιορισμένα κεφάλαια.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν έχουν δημιουργηθεί προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου για τραπεζικούς λογαριασμούς κάτω από <κωδικός> Ρυθμίσεις κωδικός> → <κωδικός> Λογαριασμοί Ελέγχου κωδικός>.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να καταγράψετε τον Διεθνή Αριθμό Τραπεζικού Λογαριασμού (IBAN) για αυτόν τον λογαριασμό.
Οι IBAN χρησιμοποιούνται για διεθνείς τραπεζικές μεταφορές και είναι απαιτούμενα σε πολλές χώρες. Ο IBAN θα εμφανίζεται στις ειδοποιήσεις πληρωμής και στις οδηγίες πληρωμής.
Ενεργοποιήστε τις εκκρεμείς κινήσεις για να παρακολουθείτε πότε οι πληρωμές και οι εισπράξεις εκκαθαρίζονται στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Όταν είναι ενεργοποιημένο, κάθε κίνηση μπορεί να έχει δύο ημερομηνίες: την ημερομηνία της κίνησης και την ημερομηνία εκκαθάρισης. Αυτό βοηθά στη συμφωνία με τράπεζα και στη διαχείριση ροής κεφαλαίου.
Οι εκκρεμείς κινήσεις εμφανίζονται ξεχωριστά στις αναφορές έως ότου σημειωθούν ως καταχωρημένες.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ορίσετε ένα όριο πίστωσης για τις διευκολύνσεις υπερανάληψης ή τους λογαριασμούς πιστωτικής κάρτας.
Εισάγετε το μέγιστο ποσό που μπορεί να υπερβεί ή να χρεωθεί. Το σύστημα θα σας προειδοποιήσει όταν οι κινήσεις θα υπερβούν αυτό το όριο.
Χρήσιμο για την παρακολούθηση των υπολοίπων πιστωτικών καρτών και της χρήσης υπερανάληψης για την αποφυγή χρεώσεων και τη διαχείριση της ροής μετρητών.
Σημειώστε αυτόν τον λογαριασμό ως ανενεργό για να τον αποκρύψετε από τις λίστες επιλογής αναδυόμενου μενού διατηρώντας ταυτόχρονα όλο το ιστορικό κινήσεων.
Χρησιμοποιήστε αυτό για κλειστούς τραπεζικούς λογαριασμούς ή διακόπτοντας τους λογαριασμούς μετρητών. Ιστορικές κινήσεις παραμένουν στις αναφορές για σκοπούς ελέγχου.
Μπορείτε να επανενεργοποιήσετε έναν λογαριασμό οποιαδήποτε στιγμή αποεπιλέγοντας αυτό το πλαίσιο.
Οι νέοι λογαριασμοί ξεκινούν με υπόλοιπο μηδέν. Για να ορίσετε ένα αρχικό υπόλοιπο:
• Για ένα θετικό υπόλοιπο, δημιουργία μιας είσπραξης στην καρτέλα <κωδικός>Αποδείξειςκωδικός>
• Για ένα αρνητικό υπόλοιπο, δημιουργήστε μια πληρωμή στην καρτέλα <κωδικός>Πληρωμέςκωδικός>
• Για μαζικές διορθώσεις, χρησιμοποιήστε την καρτέλα <κωδικοί> Ημερολογιακές Εγγραφές για να δημιουργήσετε μια ημερολογιακή εγγραφή.κωδικοί>