Οι κανόνες τραπέζης αυτοματοποιούν την κατηγοριοποίηση των εισαγόμενων κινήσεων τραπέζης, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας συνέπεια στη λογιστική σας.
Όταν εισάγετε μια τραπεζική καρτέλα, το σύστημα ελέγχει κάθε κίνηση σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες σας και αυτόματα αντιστοιχεί τις ταιριαστές κινήσεις στους κατάλληλους λογαριασμούς.
Οι κανόνες επεξεργάζονται κατά σειρά ειδικότητας - οι πιο λεπτομερείς κανόνες (με περισσότερες συνθήκες) εφαρμόζονται πριν από τους γενικούς κανόνες.
Κανόνες Πληρωμών - Αυτόματα κατηγοριοποιήστε τα χρήματα που εξέρχονται από τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς:
• Κανονικές πληρωμές προμηθευτών και περιοδικά έξοδα
• Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, ενοίκιο και άλλα λειτουργικά έξοδα
• Τραπεζικά τέλη, τόκοι, και χρηματοοικονομικές χρεώσεις
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Κανόνες Πληρωμών
Κανόνες Αποδείξεων - Αυτόματα κατηγοριοποιήστε τα χρήματα που εισέρχονται στους τραπεζικούς λογαριασμούς σας:
• Πληρωμές πελατών και αποδείξεις πωλήσεων
• Έσοδα από τόκους και αποδόσεις επενδύσεων
• Επιστροφές χρημάτων, εκπτώσεις και άλλα εισοδήματα
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Κανόνες Αποδείξεων
Για να δημιουργήσετε αποτελεσματικούς κανόνες τραπέζης που εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν σφάλματα:
• Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που αναγνωρίζουν μοναδικά τις κινήσεις
• Δοκιμάστε κανόνες με μια μικρή εισαγωγή πρώτα για να επαληθεύσετε την ακρίβεια.
• Ελέγξτε και ενημερώστε τις κανόνες περιοδικά καθώς οι προμηθευτές και τα πρότυπα κινήσεων σας αλλάζουν
• Δημιουργία ξεχωριστών κανόνων για διαφορετικούς λογαριασμούς αν τα πρότυπα κινήσεων διαφέρουν