Μαζική Επεξεργασία

Η Μαζική Επεξεργασία στο Manager σας επιτρέπει να δημιουργείτε, ενημερώνετε, διαγράφετε και προβάλλετε καταχωρήσεις μαζικά. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πολλές οθόνες του Manager, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα για συχνές εργασίες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Μαζική Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Επεξεργασία στην κάτω-δεξιά γωνία της σχετικής οθόνης.

Μαζική Δημιουργία

Μαζική Δημιουργία διευκολύνει τη δημιουργία πολλαπλών εγγραφών ταυτόχρονα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να προσθέσετε μεγάλο αριθμό εγγραφών με αποτελεσματικότητα.

Για να εκτελέσετε μια Μαζική Δημιουργία:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Επεξεργασία και επιλέξτε Μαζική Δημιουργία.
2. Θα δείτε την οθόνη Μαζικής Δημιουργίας, η οποία παρέχει οδηγίες σε τρία βήματα:
   1. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή στο πρόχειρο, στη συνέχεια επικολλήστε τις αντιγραμμένες στήλες στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων σας.
   2. Εισάγετε τα δεδομένα σας με ακρίβεια μέσα στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας.
   3. Αντιγράψτε τα ολοκληρωμένα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας και επικολλήστε τα στο πεδίο κειμένου που παρέχεται.
3. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να ελέγξετε τις εγγραφές που θα εισαγάγει ο Manager.
4. Αφού ελέγξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Συμβουλή:
Μια κοινή πρόκληση κατά τη διάρκεια της Μαζικής Δημιουργίας είναι η διασφάλιση της ακριβούς προετοιμασίας των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου σας. Αν δεν είστε σίγουροι για το πώς θα πρέπει να είναι δομημένο το υπολογιστικό σας φύλλο, δημιουργήστε μερικές δείγματα εγγραφές χειροκίνητα στο Manager.io πρώτα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μαζικής Ενημέρωσης για να δείτε πώς είναι μορφοποιημένες αυτές οι εγγραφές, παρέχοντας ένα σαφές παράδειγμα του πώς θα πρέπει να φαίνονται τα δεδομένα σας.

Μαζική Ενημέρωση

Μαζική Ενημέρωση σας επιτρέπει να τροποποιήσετε υπάρχουσες καταχωρίσεις αποτελεσματικά σε μαζική μορφή, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο.

Τα βήματα για τη Μαζική Ενημέρωση είναι παρόμοια με τη Μαζική Δημιουργία, εκτός από:

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο πρόχειρο κατά τη διάρκεια της Μαζικής Ενημέρωσης θα αντιγράψει τις υπάρχουσες καταχωρήσεις δεδομένων—όχι μόνο τους τίτλους στηλών—επιτρέποντάς σας να ενημερώσετε τα δεδομένα γρήγορα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη Μαζική Ενημέρωση:

1. Κάντε κλικ στην Μαζική Επεξεργασία και επιλέξτε Μαζική Ενημέρωση.
2. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή στο πρόχειρο και επικολλήστε τα δεδομένα στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας.
3. Τροποποιήστε προσεκτικά τα απαραίτητα πεδία στο υπολογιστικό φύλλο.
4. Αντιγράψτε τα ενημερωμένα δεδομένα σας και επικολλήστε τα πίσω στο πεδίο κειμένου της Μαζικής Ενημέρωσης.
5. Κάντε κλικ στο Επόμενο και αναθεωρήστε τις προτεινόμενες αλλαγές.
6. Επιβεβαιώστε την ενημέρωση κάνοντας κλικ στο Μαζική Ενημέρωση.

Παρτίδα Επανακωδικοποίησης

Παρτίδα Επανακωδικοποίησης σας επιτρέπει να ενημερώσετε ένα μόνο πεδίο σε πολλές υπάρχουσες καταχωρίσεις ταυτόχρονα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την διόρθωση λαθών κατηγοριοποίησης ή την ταχεία τυποποίηση των καταχωρίσεων.

Μαζική Διαγραφή

Μαζική Διαγραφή παρέχει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε πολλές εγγραφές ταυτόχρονα. Αυτή η δυνατότητα είναι απαραίτητη όταν χρειάζεται να αφαιρέσετε γρήγορα λανθασμένες ή πλεονάζουσες πληροφορίες από τα αρχεία σας.

Μαζική προβολή

Μαζική προβολή σας επιτρέπει να δείτε ή να εκτυπώσετε πολλές εγγραφές με μία μόνο ενέργεια. Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί διαδικασίες όπως η συνολική επιθεώρηση ή η κοινή χρήση εγγράφων εξωτερικά.

Ταυτοχρονιστές GUID

Η χρήση των λειτουργιών Μαζικής Δημιουργίας ή Μαζικής Ενημέρωσης ενδέχεται να απαιτεί καθορισμένα πεδία με αναγνωριστικά GUID σε μορφή:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αντικαταστήσετε τον Κωδικό του αντικειμένου αντί του προσδιοριστή GUID, όπου είναι δυνατόν.