Χρεώσιμες Δαπάνες

Οι Χρεώσιμες Δαπάνες είναι δαπάνες που προκύπτουν από την επιχείρησή σας εκ μέρους των πελατών, με την προσδοκία ότι θα σας αποζημιώσουν αργότερα. Παραδείγματα χρεώσιμων δαπανών περιλαμβάνουν τα έξοδα ταξιδίου, υλικών ή εξωτερικών υπηρεσιών. Το Manager.io σας επιτρέπει να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες αποτελεσματικά και να τιμολογείτε τους πελάτες αναλόγως.

Ενεργοποίηση Χρεώσιμων Δαπανών

Για να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε τις Χρεώσιμες Δαπάνες:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στις Χρεώσιμες Δαπάνες.
3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο είναι επιλεγμένο.

Ρυθμίστε την Παρακολούθηση Χρεώσιμων Δαπανών για Πελάτες

Αφού ενεργοποιήσετε τις Χρεώσιμες Δαπάνες:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών.
3. Ενεργοποιήστε τη στήλη Ατιμολόγητο. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τα χρεώσιμα έξοδα που δεν έχουν τιμολογηθεί για κάθε πελάτη.

Χρησιμοποιώντας Χρεώσιμες Δαπάνες στις Συναλλαγές

Κατά την ενεργοποίηση των Χρεώσιμων Δαπανών, προστίθεται αυτόματα ένας νέος λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου με την ονομασία Χρεώσιμες Δαπάνες στο Λογιστικό Σχέδιο σας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες συναλλαγές. Για να καταγράψετε μια Χρεώσιμη Δαπάνη:

1. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε συναλλαγές όπως Πληρωμές, Απαιτούμενα Έξοδα ή Τιμολόγια Αγορών.
2. Επιλέξτε τον λογαριασμό Χρεώσιμες Δαπάνες.
3. Επιλέξτε τον συγκεκριμένο Πελάτη για να κατανεμηθεί η δαπάνη.

Λογιστική Επιρροή Χρεώσιμων Δαπανών

Ο λογαριασμός Χρεώσιμες Δαπάνες είναι ένας λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων που εμφανίζεται στον Ισολογισμό σας. Συνεπώς, η καταγραφή των χρεώσιμων δαπανών δεν επηρεάζει αμέσως την Αναφορά Εσόδων και Εξόδων σας. Αυτό διασφαλίζει ότι τα έσοδα και οι δαπάνες σας δεν παραστρατούν από κόστη που αναμένετε ότι θα αναλάβουν οι πελάτες αργότερα.