Οι Χρεώσιμες δαπάνες είναι δαπάνες που αναλαμβάνει μια επιχείρηση εκ μέρους των πελατών της, αναμένοντας να επιστραφούν αργότερα. Αυτές οι δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν υλικά, εξωτερικές υπηρεσίες ή έξοδα ταξιδιού. Μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες και να χρεώνετε τον κατάλληλο πελάτη για αυτές.
Για να ενεργοποιήσετε τις χρεώσιμες δαπάνες, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στις Χρεώσιμες Δαπάνες.
Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα.
Αφού ενεργοποιήσετε τις χρεώσιμες δαπάνες, μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών.
Ενεργοποιήστε τη Στήλη Ατιμολόγητο για να παρακολουθείτε τις χρεώσιμες δαπάνες που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί στους πελάτες.
Όταν ενεργοποιείτε τις χρεώσιμες δαπάνες, ένας νέος λογαριασμός Χρεώσιμες δαπάνες προστίθεται αυτόματα στο λογιστικό σχέδιο σας.
Αυτός ο λογαριασμός γίνεται διαθέσιμος σε διάφορες κινήσεις συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών, τιμολογίων αγορών και δηλώσεων αιτούμενων εξόδων.
Για να καταχωρίσετε ένα χρεώσιμο έξοδο, επιλέξτε τον λογαριασμό Χρεώσιμες Δαπάνες στην κίνησή σας, στη συνέχεια επιλέξτε τον Πελάτη για να κατανεμηθεί το έξοδο.
Χρεώσιμες δαπάνες είναι ένας λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό. Η καταγραφή νέων χρεώσιμων δαπανών δεν επηρεάζει την αναφορά εσόδων και εξόδων.
Αυτό διασφαλίζει ότι τα έξοδα που θα επιστραφούν αργότερα δεν θα διογκώνουν το εισόδημά σας και τα έξοδά σας έως ότου αυτά τιμολογηθούν πραγματικά στον πελάτη.