Η φόρμα καταχώρησης <κωδικός>Χρεώσιμου Χρόνου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες που εργάζεστε σε έργα ή εργασίες πελατών που θα τιμολογηθούν, εξασφαλίζοντας ακριβή χρέωση βάσει χρόνου για επαγγελματικές υπηρεσίες.
Η παρακολούθηση Χρεώσιμου Χρόνου είναι απαραίτητη για τις υπηρεσίες που χρεώνουν ανά ώρα ή χρειάζονται να καταγράψουν τον Χρόνο που δαπανήθηκε σε εργασία πελατών. Κάθε καταχώρηση καταγράφει την Ημερομηνία, τη διάρκεια, την Τιμή ώρας και την Περιγραφή της εκτελούμενης εργασίας. Το σύστημα διατηρεί αυτές τις καταχωρήσεις ως μη τιμολογημένες έως ότου συμπεριληφθούν σε ένα Τιμολόγιο Πώλησης, επιτρέποντάς σας να συγκεντρώνετε χρόνο σε μια περίοδο πριν την τιμολόγηση. Μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικές Τιμές ώρας για διαφορετικούς τύπους εργασίας ή Υπαλλήλους.
Όταν καταχωρείτε χρεώσιμο χρόνο, επιλέξτε τον πελάτη, εισαγάγετε την ημερομηνία και τις ώρες που εργαστήκατε, και παρέχετε μια λεπτομερή περιγραφή των υπηρεσιών που παρέχθηκαν. Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό εισοδήματος και την τιμή ώρας. Η περιγραφή θα εμφανίζεται στο τιμολόγιο του πελάτη, οπότε κάντε την επαγγελματική και σαφή. Μπορείτε να χαρακτηρίσετε τις καταχωρήσεις χρόνου ως μη χρεώσιμες εάν χρειάζεται για εσωτερική παρακολούθηση. Η στήλη κατάστασης δείχνει εάν ο χρόνος έχει τιμολογηθεί, είναι εκκρεμής ή είναι μη χρεώσιμος.
Αυτή η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία:
Εισαγάγετε την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η χρεώσιμη εργασία.
Επιλέξτε τον πελάτη για τον οποίο εργάστηκε αυτή η ώρα. Η προεπιλεγμένη τιμή ώρας του θα συμπληρωθεί αυτόματα.
Περιγράψτε τη δουλειά που πραγματοποιήθηκε. Αυτή η περιγραφή μπορεί να εμφανίζεται σε τιμολόγια πελατών.
Εισαγάγετε την τιμή ώρας που θα χρεωθεί για αυτή τη δουλειά. Αυτό προέρχεται από τις ρυθμίσεις του πελάτη.
Εάν ο πελάτης χρησιμοποιεί ξένο νόμισμα, εισάγετε την ισοτιμία συναλλάγματος για τη μετατροπή στο βασικό νόμισμα.
Εισάγετε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν. Αυτό θα πολλαπλασιαστεί με την τιμή ώρας.
Εισάγετε οποιαδήποτε επιπλέον λεπτά εργασίας. Αυτά θα μετατραπούν σε δεκαδικές ώρες.
Προαιρετικά αναθέστε αυτό τον χρόνο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα για την παρακολούθηση της κερδοφορίας του τμήματος.
Η τρέχουσα κατάσταση αυτής της εγγραφής χρέωσιμου χρόνου - Ατιμολόγητο, Τιμολογημένο ή Απενεργοποιημένο.
Εάν είναι τιμολογημένο, επιλέξτε το τιμολόγιο πώλησης όπου αυτή η ώρα χρεώθηκε.
Εάν έχει απενεργοποιηθεί, καταχωρίστε την ημερομηνία που η χρονική περίοδος απενεργοποιήθηκε ως μη χρεώσιμη.