Η καρτέλα Δελτία Αποστολής σας βοηθά να παρακολουθείτε τα είδη που παραδόθηκαν στους πελάτες. Μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε όλα τα δελτία αποστολής σας σε ένα μέρος, εξασφαλίζοντας ακριβή αρχεία των ειδών που εστάλησαν για κάθε παραγγελία.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο δελτίο αποστολής, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Δελτίο Αποστολής.
Η καρτέλα Δελτία Αποστολής περιέχει τις εξής Στήλες:
Η Στήλη Ημερομηνία δείχνει πότε τα είδη παραδόθηκαν στον πελάτη.
Αυτή η ημερομηνία καταγράφει την πραγματική παράδοση, όχι πότε δημιουργήθηκε το δελτίο αποστολής.
Χρησιμοποιήστε ακριβείς ημερομηνίες παράδοσης για την παρακολούθηση αποθεμάτων και τα αρχεία εξυπηρέτησης πελατών.
Η Στήλη Αριθμός εμφανίζει τον μοναδικό προσδιοριστή για κάθε Δελτίο Αποστολής.
Οι αριθμοί αναφοράς βοηθούν στην παρακολούθηση των αποστολών και στη σύνδεση των δελτίων αποστολής με τις ερωτήσεις των πελατών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματη αρίθμηση ή να εισάγετε προσαρμοσμένους αριθμούς όπως αριθμούς παρακολούθησης.
Η Στήλη Αριθμός Παραγγελίας δείχνει ποια παραγγελία πώλησης εκπληρώνει αυτή η παραλαβή.
Συνδέστε τα Δελτία Αποστολής με τις Παραγγελίες Πωλήσεων για να παρακολουθείτε τις μερικές αποστολές και την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
Αυτή η σύνδεση εξασφαλίζει ακριβή εκπλήρωση παραγγελιών και κατανομή αποθέματος.
Η Στήλη Αρ. Τιμολογίου εμφανίζει το τιμολόγιο πώλησης που σχετίζεται με αυτήν την παράδοση.
Η σύνδεση των παραδόσεων με τα τιμολόγια βοηθά στην επαλήθευση ότι οι πελάτες χρεώνονται για τα αποσταλμένα είδη.
Αυτό διασφαλίζει την κατάλληλη αναγνώριση εσόδων και αποτρέπει τα σφάλματα τιμολόγησης.
Η Στήλη Πελάτης προσδιορίζει ποιος έλαβε τα παραδωθέντα είδη.
Η πληροφορία του πελάτη περιλαμβάνει τον κωδικό του και το όνομά του για εύκολη αναγνώριση.
Αυτό βοηθά στη παρακολούθηση του Ιστορικού παράδοσης και στην επίλυση ερωτήσεων σχετικά με τη ναυτιλία.
Η Στήλη Τοποθεσίας Αποθήκης δείχνει ποια αποθήκη ή τοποθεσία παρέδωσε τα είδη.
Οι πολλές τοποθεσίες βοηθούν στην παρακολούθηση της κίνησης αποθεμάτων μεταξύ αποθηκών και καταστημάτων.
Αυτή η πληροφορία είναι κρίσιμη για τον έλεγχο αποθεμάτων και τη διαχείριση logistics.
Η Στήλη Περιγραφή παρέχει επιπλέον λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση.
Συμπεριλάβετε οδηγίες αποστολής, ειδικές σημειώσεις χειρισμού ή συνθήκες παράδοσης.
Οι Περιγραφές βοηθούν το προσωπικό και τους Πελάτες να κατανοήσουν το πλαίσιο κάθε παράδοσης.
Η Στήλη Ποσότητας παραδοθείσας δείχνει τη συνολική ποσότητα ειδών που παραδόθηκαν.
Αυτό αντιπροσωπεύει το άθροισμα όλων των γραμμικών ειδών στο δελτίο αποστολής.
Χρησιμοποιήστε αυτό για να αξιολογήσετε γρήγορα τους όγκους παράδοσης και να επαληθεύσετε την πληρότητα αποστολής.