Η φόρμα του <κωδικού> διακομιστή SMTP συνδέει το Manager με τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ο SMTP (Απλό Πρωτόκολλο Αποστολής Ηλ. Ταχυδρομείου) είναι η τυποποιημένη τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την αποστολή emails μέσω του διαδικτύου.
Θα χρειαστεί να αποκτήσετε λεπτομέρειες του διακομιστή SMTP από τον προμηθευτή ηλ. ταχυδρομείου σας για να ολοκληρώσετε αυτή την ρύθμιση.
Συμπληρώστε αυτά τα πεδία με πληροφορίες από τον παροχέα Ηλ. Ταχυδρομείου σας:
Το Manager.io υποστηρίζει Δύο πρωτόκολλα: HTTP και SMTP.
Αν έχετε επιλέξει Εξυπηρετητής HTTP στο πεδίο Κωδικός, εισάγετε το URL του εξυπηρετητή HTTP. Το Manager.io εκτελεί δωρεάν δημόσια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email.manager.io, οπότε μπορείτε να το εισάγετε στο πεδίο Εξυπηρετητής HTTP.
Εάν έχετε επιλέξει HTTP στο πεδίο Πρωτόκολλο, θα πρέπει επίσης να καθορίσετε ποια διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου θα πρέπει να παραδίδονται οι απαντήσεις στα emails σας. Αυτή είναι συνήθως η διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου της επιχείρησής σας.
Αν έχετε επιλέξει SMTP στο πεδίο <κωδικός>, εισάγετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή SMTP σας.
Το όνομα κεντρικού υπολογιστή είναι το όνομα διακομιστή που παρέχεται από την υπηρεσία Ηλ. Ταχυδρομείου σας (παραδείγματα: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Ο αριθμός <κωδικός>Θύρα μπορεί να είναι 465, 587 ή 25.
Συνιστάται να επιλέξετε είτε την 465 είτε την 587, διότι αυτές οι θύρες είναι ασφαλώς κρυπτογραφημένες, σε αντίθεση με την θύρα 25.
Ο Όνομα Χρήστη είναι το όνομα που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε με τον πάροχο ηλ. ταχυδρομείου σας.
Αυτή είναι συχνά η διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον λογαριασμό, αλλά ορισμένοι πάροχοι μπορεί να απαιτούν ένα διαφορετικό όνομα χρήστη.
Εάν το <κωδικό σας> δεν μοιάζει με διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο πεδίο <διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου>.
Εισάγετε τη διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου που συνδέεται με τον αποστολέα λογαριασμό σε αυτό το πεδίο.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζεται με το όνομα χρήστη σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός πρόσβασης> Εμφάνιση Κωδικού εάν επιθυμείτε να δείτε τον κωδικό πρόσβασης καθώς τον πληκτρολογείτε.
Επιλογή της επιλογής Αποστολή αντιγράφου κάθε μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση για να στείλετε αντίγραφα των εξερχόμενων μηνυμάτων σας σε μια επιπλέον διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου.
Αυτό είναι χρήσιμο για την αρχειοθέτηση των Emails που έχουν σταλεί από το πρόγραμμα.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου όπου θα παραδίδονται τα αντίγραφα των εσταλμένων emails.
Επιλογή <κωδικός>Λάβετε απαντήσεις email σε διαφορετική διεύθυνση από αυτήν από την οποία στέλνετε αν θέλετε οι απαντήσεις να αποστέλλονται σε διαφορετική διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου.
Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου απάντησης.
Εισάγετε τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου στην οποία θα πρέπει να αποστέλλονται οι απαντήσεις.
Το πλαίσιο ελέγχου <κωδικός>Χωρίς επαλήθευση πιστοποιητικού TLS σας επιτρέπει να παραλείψετε την επικύρωση αυτοϋπογεγραμμένων πιστοποιητικών.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο αν στέλνετε ηλ. ταχυδρομείο από τον δικό σας διακομιστή που χρησιμοποιεί αυτουπογεγραμμένα πιστοποιητικά.
Για λόγους ασφαλείας, όταν χρησιμοποιείτε καθιερωμένους παρόχους ηλ. ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Yahoo Mail ή το Microsoft Office 365, αφήστε πάντα αυτό το πλαίσιο ελέγχου μη επιλεγμένο.
Πριν αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Έλεγχος ρυθμίσεων ηλ. ταχυδρομείου για να επαληθεύσετε τη διαμόρφωσή σας.
Ο Manager θα προσπαθήσει να στείλει ένα δοκιμαστικό Ηλ. Ταχυδρομείο για να επιβεβαιώσει ότι η σύνδεση SMTP λειτουργεί σωστά.
Αυτό βοηθά να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα ρύθμισης πριν αρχίσετε την αποστολή πραγματικών emails επιχείρησης.
Αν η δοκιμαστική ηλ. ταχυδρομείου αποτύχει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την αντιμετώπιση προβλημάτων:
• Ελέγξτε διπλά τη διεύθυνση του διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας και τις ρυθμίσεις αυθεντικοποίησης
• Επαληθεύστε ότι το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστοί (ορισμένοι πάροχοι απαιτούν κωδικούς πρόσβασης ειδικών εφαρμογών)
• Βεβαιωθείτε ότι το τείχος προστασίας ή το πρόγραμμα ανίχνευσης ιών σας δεν μπλοκάρει τη σύνδεση SMTP
• Δοκιμάστε τις ίδιες ρυθμίσεις σε ένα άλλο πρόγραμμα διαχείρισης ηλ. ταχυδρομείου, όπως το Mozilla Thunderbird, για να απομονώσετε το πρόβλημα.
Μόλις η δοκιμή του Ηλ. Ταχυδρομείου είναι επιτυχής, πατήστε το κουμπί <κωδικός> Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση SMTP σας.
Οι ρυθμίσεις Email σας θα αποθηκεύονται με ασφάλεια και θα χρησιμοποιούνται όποτε αποστέλλετε Emails από το Manager.
Μετά την αποθήκευση, θα δείτε να εμφανίζεται ένα νέο κουμπί <κωδικός>Ηλ. Ταχυδρομείο στις κινήσεις και τις αναφορές σε όλο το Manager.
Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει να στέλνετε άμεσα έγγραφα μέσω ηλ. ταχυδρομείου σε πελάτες και προμηθευτές χωρίς να αφήνετε το πρόγραμμα.
Το ηλ. ταχυδρομείο θα περιλαμβάνει το έγγραφο ως συνημμένο PDF και θα χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις SMTP που έχετε διαμορφώσει.
Οι χρήστες του Gmail πρέπει να ακολουθήσουν αυτά τα συγκεκριμένα βήματα για την ασφάλεια:
Ενεργοποιήστε την επαλήθευση 2 βημάτων στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google
2. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένα για την εφαρμογή Manager (Λογαριασμός Google → Ασφάλεια → Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών)
3. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένης εφαρμογής αντί για τον κανονικό σας κωδικό πρόσβασης Gmail
4. Ρυθμίστε τον διακομιστή SMTP σε <κωδικός>smtp.gmail.com και τη θύρα σε <κωδικός>587 με TLS ενεργοποιημένο
Η Google απαιτεί κωδικούς πρόσβασης συγκεκριμένων εφαρμογών για να προστατεύσει τα κύρια διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.
Οι χρήστες του Yahoo Mail πρέπει να δημιουργήσουν έναν κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένης εφαρμογής:
1. Πηγαίνετε στην Ασφάλεια Λογαριασμού Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Κάντε κλικ στο 'Δημιουργία κωδικού πρόσβασης εφαρμογής' κάτω από 'Ασφάλεια Λογαριασμού'
3. Επιλογή 'Άλλα app' και εισάγετε 'Manager' ως το όνομα της εφαρμογής
4. Κάντε κλικ στο 'Δημιουργία' για να δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας για την εφαρμογή
5. Αντιγράψτε τον παραγόμενο κωδικό πρόσβασης και επικολλήστε τον στο πεδίο του κωδικού πρόσβασης του Manager.
6. Χρησιμοποιήστε <κωδικός>smtp.mail.yahoo.com ως τον Διακομιστή SMTP με Θύρα <κωδικός>587 ή <κωδικός>465