M
ΛήψηΚυκλοφορίεςΟδηγός ΛειτουργιώνΣυνομιλητήςΛογιστέςΦόρουμCloud Edition

Διακομιστής SMTP

Η φόρμα SMTP Server σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το Manager.io για να στείλει emails απευθείας από το λογισμικό. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τα διαθέσιμα πεδία και παρέχει οδηγίες ρύθμισης.

Πρωτόκολλο

Το Manager.io υποστηρίζει δύο πρωτόκολλα αλληλογραφίας:

  • HTTP
  • SMTP

Επιλέξτε το κατάλληλο πρωτόκολλο με βάση την προτίμηση και τις απαιτήσεις ρύθμισης του υπηρεσίας email σας.

Εξυπηρετητής HTTP

Εάν επιλέξετε HTTP ως το πρωτόκολλό σας:

  • Εισάγετε το URL του Εξυπηρετητή HTTP στο παρεχόμενο πεδίο.
  • Για λόγους ευκολίας, το Manager.io προσφέρει μια δωρεάν δημόσια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email.manager.io; εισάγετε αυτό στο πεδίο Εξυπηρετητής HTTP για να το χρησιμοποιήσετε για την αποστολή ηλεκτρονικών ταχυδρομείων.

Απάντηση σε

Όταν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο HTTP, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση email στην οποία θα πρέπει να αποστέλλονται οι απαντήσεις στα email σας. Συνήθως, εισάγετε εδώ τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας.

Ρυθμίσεις διακομιστή SMTP

Εάν επιλέξετε SMTP ως το πρωτόκολλο, θα εμφανιστούν επιπλέον πεδία SMTP, απαιτώντας να εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία που παρέχονται από τον πάροχο email σας:

Διακομιστής SMTP

  • Εισάγετε το Όνομα κεντρικού υπολογιστή SMTP που παρέχεται από τον πάροχο email σας. Συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Θύρα

  • Επιλέξτε έναν αριθμό Θύρας SMTP: 465, 587 ή 25.
  • Συνιστάται έντονα να χρησιμοποιείτε τις θύρες 465 ή 587, καθώς αυτές οι θύρες παρέχουν ασφαλείς και κρυπτογραφημένες συνδέσεις. Η θύρα 25 είναι γενικά μη ασφαλής και δεν συνιστάται.

Στοιχεία Σύνδεσης SMTP

  • Όνομα Χρήστη: Εισάγετε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε με τον παροχέα email σας (συνήθως τη πλήρη διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε). Ορισμένοι παροχείς ενδέχεται να καθορίσουν ένα διαφορετικό όνομα χρήστη.

  • Διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου (Προαιρετική): Εάν εισάγετε ένα όνομα χρήστη που δεν μοιάζει με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Manager.io θα εμφανίσει ένα επιπλέον πεδίο Διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου. Εισάγετε την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή των email.

Κωδικός πρόσβασης

  • Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email σας που σχετίζεται με το παρεχόμενο Όνομα Χρήστη.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση Κωδικού αν θέλετε να επαληθεύσετε τον κωδικό σας καθώς τον πληκτρολογείτε.

Προχωρημένες Επίχες Ηλ. Ταχυδρομείου

Αυτές οι προαιρετικές ρυθμίσεις παρέχουν επιπλέον ευελιξία στη διαμόρφωση του email σας:

Αποστολή αντιγράφου κάθε μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση

  • Ελέγξτε αυτή την επιλογή για να στείλετε αυτόματα αντίγραφα κάθε αποσταλέις email σε μία άλλη καθορισμένη διεύθυνση email.
  • Χρήσιμο για αρχειοθέτηση και παρακολούθηση σκοπών.

Λάβετε απαντήσεις email σε διαφορετική διεύθυνση από αυτήν από την οποία στέλνετε

  • Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί ένα επιπλέον πεδίο. Εισάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θα πρέπει να αποστέλλονται οι απαντήσεις.
  • Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση "απάντησης" διαφορετική από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Χωρίς επαλήθευση πιστοποιητικού TLS

  • Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής απενεργοποιεί την επικύρωση των αυτο-υπογεγραμμένων πιστοποιητικών TLS.
  • Σημαντικό: Χρησιμοποιήστε το μόνο με προσοχή—ελέγξτε αυτό το πλαίσιο μόνο αν στέλνετε emails από τον δικό σας διακομιστή χρησιμοποιώντας αυτοσφραγισμένα πιστοποιητικά. Μην χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή με δημοφιλείς υπηρεσίες email όπως το Gmail, το Yahoo Mail! ή το Microsoft Office 365 για λόγους ασφαλείας.

Δοκιμή και Αποθήκευση Ρυθμίσεων SMTP

Αφού εισάγετε τις ρυθμίσεις SMTP σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο Έλεγχος ρυθμίσεων ηλ. ταχυδρομείου—το Manager.io θα στείλει ένα δοκιμαστικό email για να επαληθεύσει αν η σύνδεση SMTP λειτουργεί σωστά.

    Έλεγχος ρυθμίσεων ηλ. ταχυδρομείου

  2. Εάν η δοκιμή αποτύχει:

    • Επιβεβαιώστε ότι όλα τα στοιχεία που έχετε καταχωρίσει είναι σωστά.
    • Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του παρόχου email σας με έναν διαφορετικό πελάτη email (π.χ., Mozilla Thunderbird) για να επιβεβαιώσετε αν αυτές οι ρυθμίσεις λειτουργούν σωστά αλλού.

  3. Μόλις οι ρυθμίσεις σας λειτουργήσουν σωστά, κάντε κλικ στην Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις SMTP.

    Ενημέρωση

Χρησιμοποιώντας την Ενσωμάτωση Ηλ. Ταχυδρομείου

Με την ολοκλήρωση και αποθήκευση της διαμόρφωσης SMTP, το Manager.io ενεργοποιεί ένα κουμπί Ηλ. Ταχυδρομείο σε συναλλαγές και αναφορές. Μπορείτε τώρα να στείλετε αυτά απευθείας από το Manager.io.

Ηλ. Ταχυδρομείο

Διαμόρφωση SMTP με Δημοφιλείς Παρόχους

Γκμουάιλ

Όταν ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις SMTP του Gmail:

  • Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας Gmail έχει επιβεβαίωση σε 2 βήματα ενεργοποιημένη.
  • Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένης εφαρμογής μέσω του λογαριασμού σας Gmail.
  • Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δημιουργημένη κωδικό πρόσβασης ειδικής εφαρμογής στο πεδίο κωδικού πρόσβασης SMTP. Λόγω μέτρων ασφάλειας, ο κανονικός σας κωδικός πρόσβασης Gmail δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί απευθείας στο Manager.io.

Yahoo! Mail

Για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις SMTP του Yahoo! Mail:

  1. Συνδεθείτε στο https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Κάτω από Κωδικούς πρόσβασης εφαρμογής, κάντε κλικ στο "Δημιουργία κωδικού πρόσβασης εφαρμογής".
  3. Στο παράθυρο "Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογής" που εμφανίζεται:
    • Επιλέξτε "Άλλη εφαρμογή".
    • Εισάγετε "Manager.io" στο παρεχόμενο πεδίο.
    • Κάντε κλικ στο "Δημιουργία".
  4. Η Yahoo! θα εμφανίσει έναν νέο κωδικό πρόσβασης εφαρμογής, τον οποίο πρέπει να εισάγετε στο πεδίο κωδικού SMTP στο Manager.io.

Η σωστή ρύθμιση του Διακομιστή SMTP σας θα επιτρέψει την ομαλή ενσωμάτωσή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο Manager.io, διευκολύνοντας τις πιο ομαλές επιχειρηματικές λειτουργίες απευθείας από την εφαρμογή.