Η καρτέλα Δελτία Μισθοδοσίας σας βοηθά στη διαχείριση της μισθοδοσίας των υπαλλήλων και στη δημιουργία λεπτομερών αρχείων πληρωμής. Χρησιμοποιήστε αυτή την καρτέλα για τη δημιουργία δελτίων μισθοδοσίας που καταγράφουν τις αποδοχές, τις κρατήσεις και τις εισφορές εργοδότη για κάθε περίοδο πληρωμής.
Τα Δελτία Μισθοδοσίας χρησιμεύουν ως επίσημα αρχεία αποδοχών υπαλλήλων και είναι απαραίτητα για τη διατήρηση ακριβών αρχείων μισθοδοσίας, συμμόρφωσης με τους φόρους και την παροχή στους υπαλλήλους τεκμηρίωσης των αποδοχών τους.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο δελτίο μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέο Δελτίο Μισθοδοσίας.
Η καρτέλα <κωδικός> Δελτία Μισθοδοσίας εμφανίζει τις εξής Στήλες:
Η ημερομηνία που το δελτίο μισθοδοσίας εκδίδεται ή όταν τελειώνει η περίοδος πληρωμής.
Αυτή η ημερομηνία καθορίζει πότε καταχωρείται η δαπάνη μισθοδοσίας στα λογιστικά σας αρχεία και επηρεάζει την οικονομική αναφορά για την περίοδο.
Οι μελλοντικές ημερομηνίες θα ενεργοποιήσουν προειδοποίηση, καθώς τα δελτία μισθοδοσίας συνήθως επεξεργάζονται μόνο για τρέχουσες ή παρελθούσες περιόδους πληρωμής.
Ενας μοναδικός αριθμός αναφοράς ή αναγνωριστικός αριθμός για το Δελτίο Μισθοδοσίας.
Αυτός ο αριθμός σας βοηθά να αναγνωρίσετε και να παρακολουθείτε ατομικά τα δελτία μισθοδοσίας στα αρχεία σας. Πρέπει να είναι μοναδικός για να αποφευχθεί η σύγχυση κατά την αναζήτηση ή αναφορά συγκεκριμένων δελτίων μισθοδοσίας.
Ο υπάλληλος που λαμβάνει αυτό το δελτίο μισθοδοσίας. Αυτό το πεδίο εμφανίζει το όνομα του υπαλλήλου όπως έχει ρυθμιστεί στην καρτέλα <κωδικός> Ανθρώπινο Δυναμικό .
Μια προαιρετική περιγραφή ή σημείωση για το δελτίο μισθοδοσίας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να προσθέσετε σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την περίοδο πληρωμής, ειδικές περιστάσεις ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θα πρέπει να καταγραφεί με αυτό το δελτίο μισθοδοσίας.
Το σύνολο ποσού όλων των αποδοχών πριν από οποιεσδήποτε κρατήσεις.
Αυτό περιλαμβάνει τον βασικό μισθό του υπαλλήλου συν οποιεσδήποτε πρόσθετες αποδοχές όπως υπερωρίες, μπόνους, προμήθειες, επιδόματα ή άλλη αποζημίωση.
Οι μικτές αποδοχές αντιπροσωπεύουν το συνολικό κόστος των αποδοχών του υπαλλήλου πριν εφαρμοστούν οι φόροι και άλλες κρατήσεις.
Το συνολικό ποσό όλων των κρατήσεων που αφαιρούνται από τις μικτές αποδοχές του υπαλλήλου.
Συνήθεις κρατήσεις περιλαμβάνουν τις παρακρατήσεις φόρου εισοδήματος, τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, τα ασφάλιστρα υγειονομικής περίθαλψης, τις εισφορές συνταξιοδοτικού σχεδίου και άλλα οφέλη ή υποχρεώσεις που πληρώνονται από τον υπάλληλο.
Αυτά τα ποσά παρακρατούνται από τις μικτές αποδοχές του υπαλλήλου και συνήθως αποστέλλονται σε κυβερνητικούς φορείς, ασφαλιστικές εταιρείες ή άλλα τρίτα μέρη.
Το ποσό που ο υπάλληλος λαμβάνει πραγματικά μετά την αφαίρεση όλων των κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές.
Οι καθαρές αποδοχές υπολογίζονται ως <κωδικός> Μικτές Αποδοχές μείον <κωδικός> Κρατήσεις και αντιπροσωπεύει τις καθαρές αποδοχές του υπαλλήλου.
Όταν το δελτίο μισθοδοσίας δημιουργείται, το υπόλοιπο του υπαλλήλου στην καρτέλα <κωδικός> Ανθρώπινο Δυναμικό αυξάνεται αυτόματα κατά αυτό το ποσό καθαρών αποδοχών, αντικατοπτρίζοντας την υποχρέωση που οφείλεται στον υπάλληλο.
Το σύνολο των εισφορών εργοδότη που έγιναν εκ μέρους του υπαλλήλου.
Αυτά είναι πρόσθετα κόστη που καταβάλλει ο εργοδότης πέρα από τις μικτές αποδοχές του υπαλλήλου, όπως οι εισφορές συνταξιοδότησης εργοδότη, τα ασφάλιστρα υγειονομικής περίθαλψης που πληρώνονται από τον εργοδότη ή οι εισφορές κοινωνικής ασφάλισης εργοδότη.
Οι συνεισφορές δεν επηρεάζουν τις καθαρές αποδοχές του υπαλλήλου αλλά αντιπροσωπεύουν πρόσθετα κόστη απασχόλησης για την επιχείρηση. Καταχωρούνται ως έξοδα στα λογιστικά σας αρχεία.