Η καρτέλα Τιμολόγια Αγορών είναι όπου καταχωρείτε τα τιμολόγια που ελήφθησαν από προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν.
Κάθε τιμολόγιο που εισάγετε αυξάνει το υπόλοιπο του προμηθευτή στους «Πληρωτέους λογαριασμούς», εκπροσωπώντας τα χρήματα που τους οφείλετε.
Από αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ημερομηνίες λήξης πληρωμών, να διαχειριστείτε την ταμειακή ροή και να εξασφαλίσετε ακριβή καταγραφή εξόδων.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο αγορών, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Τιμολόγιο Αγοράς.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Τιμολόγιο Αγοράς — Επεξεργασία
Η καρτέλα Τιμολόγια Αγορών εμφανίζει βασικές πληροφορίες για κάθε τιμολόγιο σε οργανωμένες στήλες.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται και να χρησιμοποιήσετε προηγμένα ερωτήματα για να αναλύσετε τις υποχρεώσεις σας.
Η Στήλη Ημ/νια έκδοσης δείχνει την ημερομηνία στο τιμολόγιο του προμηθευτή.
Αυτή η ημερομηνία καθορίζει πότε καταχωρείται η δαπάνη στους λογαριασμούς σας και επηρεάζει τους υπολογισμούς ημερομηνίας λήξης.
Η στήλη Ημερομηνία λήξης υποδεικνύει πότε η πληρωμή είναι προς τον προμηθευτή.
Αυτό σας βοηθά να διαχειρίζεστε τη ροή μετρητών και να αποφεύγετε τις ποινές καθυστερημένης Πληρωμής.
Τα τιμολόγια μετά αυτήν την ημερομηνία θα εμφανίζονται ως εκπρόθεσμα.
Η Στήλη Αριθμός περιέχει τον αριθμό τιμολογίου του προμηθευτή.
Αυτός ο αριθμός βοηθά να αντι-match τις πληρωμές με τα τιμολόγια και να επιλύσετε οποιεσδήποτε απορίες με τους προμηθευτές.
Η Στήλη Εντολής Αγοράς δείχνει ποια εντολή εκπληρώνει αυτό το τιμολόγιο.
Αυτό σας βοηθά να επαληθεύσετε ότι τα τιμολογημένα ποσά αντιστοιχούν σε αυτά που παραγγέλθηκαν και εγκρίθηκαν.
Η Στήλη του Προμηθευτή εμφανίζει ποιος προμηθευτής έστειλε αυτό το τιμολόγιο.
Το όνομα του προμηθευτή συνδέεται με το πλήρες αρχείο τους όπου μπορείτε να δείτε όλες τις κινήσεις και το τρέχον υπόλοιπο που οφείλεται.
Η Περιγραφή Στήλη παρέχει μια ανασκόπηση του τι καλύπτει αυτό το τιμολόγιο.
Αυτό σας βοηθά να κατανοήσετε γρήγορα τη φύση της δαπάνης χωρίς να προβάλετε τις πλήρεις λεπτομέρειες του τιμολογίου.
Η Στήλη Έργου δείχνει ποια έργα είχαν έξοδα σε αυτό το τιμολόγιο.
Δεδομένου ότι τα έργα ανατίθενται ανά είδος γραμμής, ένα τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα για πολλά έργα.
Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε το κόστος του έργου και την κερδοφορία.
Η Στήλη Κλεισμένου Τιμολογίου υποδεικνύει εάν αυτό το τιμολόγιο είναι επισημασμένο ως κλεισμένο.
Τα κλεισμένα τιμολόγια αποκλείονται από ορισμένες αναφορές και δεν μπορούν να επεξεργαστούν χωρίς να ξανανοίξουν.
Η Στήλη Παρακρατούμενος Φόρος δείχνει τον φόρο που έχει παρακρατηθεί από αυτή την πληρωμή τιμολογίου.
Ο Παρακρατούμενος Φόρος συνήθως παρακρατείται στην πηγή και αποστέλλεται στις φορολογικές αρχές εκ μέρους του Προμηθευτή.
Αυτό το ποσό μειώνει το ποσό που πρέπει να πληρώσετε στον προμηθευτή απευθείας.
Η Στήλη Έκπτωσης δείχνει το συνολικό ποσό έκπτωσης που εφαρμόστηκε σε αυτό το τιμολόγιο.
Οι εκπτώσεις μπορούν να είναι συγκεκριμένες για κάθε είδος ή να εφαρμόζονται σε ολόκληρο το τιμολόγιο.
Αυτό μειώνει το συνολικό ποσό που οφείλετε στον προμηθευτή.
Η Στήλη Ποσό τιμολογίου εμφανίζει το σύνολο του ποσού τιμολογίου συμπεριλαμβανομένων όλων των γραμμών ειδών, φόρων, και διορθώσεων.
Αυτό είναι το πλήρες ποσό που ο προμηθευτής αναμένει να εξοφληθεί.
Για τα τιμολόγια σε ξένο νόμισμα, εμφανίζονται τόσο το αρχικό όσο και το βασικό νόμισμα ποσό.
Η στήλη Οφειλόμενο υπόλοιπο δείχνει το υπόλοιπο ποσό που οφείλετε σε αυτό το τιμολόγιο.
Αυτό το υπόλοιπο μειώνεται καθώς κάνετε πληρωμές προς τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στο ποσό για να δείτε όλες τις πληρωμές και τις πιστώσεις που έχουν εφαρμοστεί σε αυτό το τιμολόγιο.
Η Στήλη Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης δείχνει πόσες ημέρες απομένουν έως ότου αυτή η πληρωμή του τιμολογίου είναι ληξιπρόθεσμη.
Αυτή η αντίστροφη μέτρηση βοηθά να προγραμματίσετε την ροή μετρητών και να αποφύγετε τις καθυστερημένες πληρωμές.
Όταν αυτό φτάσει το μηδέν, το τιμολόγιο είναι ληξιπρόθεσμο προς πληρωμή σήμερα.
Η Στήλη Ημερών καθυστέρησης δείχνει πόσες ημέρες έχουν περάσει από την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου.
Τα εκπρόθεσμα τιμολόγια μπορεί να επιφέρουν τέλη εκπρόθεσμης πληρωμής ή να ζημιώσουν τις σχέσεις με τους προμηθευτές.
Χρησιμοποιήστε αυτό για να ιεραρχήσετε ποια εκπρόθεσμα τιμολόγια θα πληρώσετε πρώτα.
Η Κατάσταση Στήλη δείχνει με μια ματιά την τρέχουσα κατάσταση πληρωμής αυτού του τιμολογίου.
Το πράσινο υποδεικνύει ότι είναι εξοφλημένο, το κίτρινο σημαίνει ότι η πληρωμή είναι προσεχής λήξη, και το κόκκινο υποδηλώνει ότι είναι εκπρόθεσμο.
Αυτή η οπτική ένδειξη σας βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα τα τιμολόγια που χρειάζονται προσοχή.